День делопроизводителя – как он проходит. День делопроизводственной службы мвд россии Важное о профессии

Без их незаметного и упорного труда трудно было бы представить, какой была бы наша жизнь в настоящее время. Поэтому делопроизводство – ответственное дело, к которому допускаются только высокопрофессиональные сотрудники. За книгами, чертежами и сбором информации стоит огромный труд, очень сложный и кропотливый, поэтому обязательно нужно поздравить тех, кто трудиться в сфере делопроизводства и хочет совершенствоваться в любимом деле. Такие люди есть не только в МВД, но и в любой госструктуре. Не забудет поздравить их с профессиональным праздником и пожелать всего самого лучшего, здоровья, доброго отношения близких людей, а так же удачи в делах и в личной жизни. Поздравляем с днем делопроизводственной службы МВД России - 20 января.

Все делопроизводство МВД
Сегодня праздник дружно отмечает.
В январский и морозный ясный день
Их все коллеги дружно поздравляют.
Конечно, пожелания добра,
Порядка в документах и отчетах.
Пусть завтра будет лучше, чем вчера,
Пусть дарит радость нужная работа.

Делопроизводство МВД
Это кропотливо и серьезно.
Но вы благодарны так судьбе,
И ваш выбор был вполне осознан.
Праздник ваш сегодня наступил
Пожелать вам хочется так много.
Чтоб хватило времени и сил
Вам идти проторенной дорогой.

Вас ценят в МВД и уважают,
Все документы смело доверяют.
Ведь делопроизводство- ваша сфера,
И в ней вы разбираетесь умело.
Сегодня с вашим днем вас поздравляем,
Успехов вам в работе пожелаем.
Чтоб в документах был всегда порядок.
Чтоб не было загвоздок и накладок.

Вы в МВД еще не так давно,
Работаете в делопроизводстве.
Но многого достигли все равно,
Поздравить вас сегодня вы позвольте.
В работе пусть вас ждет всегда успех,
Пусть в документах будет все отлично.
Не будет пусть накладок и помех,
Карьерный рост пусть будет динамичным.

Ответственная миссия возложена на вас,
Ведь в МВД бумаги- все это так серьезно.
Но в делопроизводстве вы абсолютный ас,
Нет в вашей службе ляпов, ошибок и курьезов.
В ваш праздник мы хотим спасибо вам сказать
За безупречный труд, глубокие познания.
Так хочется добра и счастья пожелать.
Пусть сбудутся у вас мечты все и желания.

Работа с документами внимательности требует.
Вы с ней легко справляетесь, все вас благодарят.
А в праздник свой заслуженный вам отдохнуть уж следует,
Примите поздравление и пожеланий ряд.
Пусть делопроизводственный процесс течет стремительно,
Пусть ладятся и спорятся рабочие дела.
Желаем вам достичь высот таких головокружительных,
Чтоб ваша служба в радость вам и по душе была.

Работать в МВД- престижно и почетно.
На вас все документы, бумаги и отчеты.
Учет корреспонденции и много всяких дел.
Работы много всякой, и это не предел.
В ваш праздник поздравляем, за труд благодарим.
Порой он незаметен, но так неоценим.
Вам пожелать хотим мы спокойных будних дней.
Достатка, счастья в личном, и преданных друзей.

В данной статье мы расскажем об очередной календарной дате, в которую можно загадывать желания с высокой вероятностью их исполнения.

Это "дата трех двадцаток" 20 марта 2020 года - число, которое содержит три цифры "20" и в которое день равен ночи, а астрономическая зима сменяется астрономической весной (событие называется Днем весеннего равноденствия ).

Технология загадывания желаний в День весеннего равноденствия 20.03.2020 г. предельно проста.

Следует скрестить пальцы на руках (тем самым присоединившись к происходящему в этот день пересечению небесного экватора с эклиптикой) и мысленно произнести свое желание .

Имеется два момента времени, в которые можно загадывать желания. Первый момент - как можно ближе к точному времени весеннего равноденствия, которое происходит 20 марта 2020 года в 6:50 "по Москве" . И второй момент - в 20 часов 20 минут 20 секунд по местному времени .

То есть, как и во сколько загадывать желание в "дату трех двадцаток" 20.03.2020 года:
...скрестить пальцы на руках и произнести желание...
1. Как можно ближе к точному моменту весеннего равноденствия (06:50 мск).
2. В 20 часов 20 минут 20 секунд (по местному времени).

18 марта 2020 года на официальном сайте песенного конкурса "Евровидение" появилось сообщение об отмене мероприятия в текущем году.

Рассказываем, почему произошла отмена конкурса Евровидение 2020 - причины, почему мероприятие не перенесли на более позднее время, не провели без зрителей или дистанционно .


Почему было отменено "Евровидение" 2020 года:

Причиной отмены популярного музыкального события стала неопределенность, вызванная распространением в Европе вирусной инфекции под названием COVID-19 (короновирус) .

Почему дату проведения "Евровидения 2020" не перенесли на более позднее время:

Организаторы разместили на официальном сайте конкурса заявление, в котором сообщили, что ими рассматривались различные альтернативные варианты проведения конкурса. В том числе вариант проведения конкурса без зрителей, либо перенос даты на более позднее время, после спада распространения инфекции.

Однако, перенос оказался затруднен тем, что ситуация с эпидемиологической обстановкой в Европе крайне неопределенная , и непонятно, когда всё придет в норму. Если все же и удастся провести конкурс, например, в конце 2020 года, у победителя останется крайне мало времени на подготовку организации следующего мероприятия (которое по плану должно пройти в мае 2021 года).

Ранее провести конкурс "Евровидение 2020" планировалось на второй полной неделе мая: с 15 по 16 мая 2020 года.

Почему не провели "Евровидение 2020" без зрителей или дистанционно:

В настоящее время ограничения, установленные в Нидерландах на количество людей, которые могут одновременно присутствовать на общественных мероприятиях, не позволяют провести "Евровидение" даже в формате "без зрителей".

Что касается "дистанционного" формата, то в этом случае организаторы не смогут обеспечить всем участникам одинаковых возможностей для демонстрации своего таланта , что противоречит ценностям и традициям организации.

Где пройдет "Евровидение" 2021 года, в каком составе:

Скорее всего, местом проведения конкурса популярной песни в следующем году останется Роттердам (второй по величине город Нидерландов после столицы Амстердама).

Решение будет принято организаторами конкурса и руководством Нидерландов позднее.

Также пока не решено, смогут ли выбранные участники исполнить представленные песни в следующем году, или им надо будет сочинять новые композиции. Напомним, в текущем году представлять Россию на "Евровидении 2020" должна была группа "Little Big" с композицией "UNO" .

В чем заключается суть акции "Час Земли" 2020 года:

Ежегодно в последнюю субботу марта во всем мире проводится экологическая акция "Час Земли ", организованная Всемирным фондом дикой природы (WWF).

Смысл акции заключается в добровольном отказе от потребления электрической энергии на протяжении одного часа . Таким образом, общество осознаёт важность принятия мер по снижению негативного воздействия человеческой деятельности на окружающую природу.

Впервые эта прекрасная идея была реализована в австралийском Сиднее в 2007-м году. Тогда в акции приняло участие около двух миллионов жителей мегаполиса, а экономия энергии составила около 10%.

Вдохновленные примером, к акции "Час Земли" ежегодно начали присоединяться все новые и новые города. Ожидается, что в 2020-м году в добровольном отключении энергии на 1 час примут участие жители более 7 тысяч населенных пунктов нашей планеты (более 2-х млрд человек). В числе стран, участвующих в акции, кончено же есть и Россия.

Какого числа и во сколько проводится акция "Час Земли" 2020 года:

Как мы уже писали выше, мероприятие проводится ежегодно в последнюю субботу марта , за исключением тех лет, когда последняя суббота марта предшествует Пасхе.

В этом году проведение "Часа Земли" запланировано на субботу 28 марта 2020 года . Начнется акция в 20:30 по местному времени и продлится на протяжении часа, до 21:30 .

То есть, акция Час Земли 2020 - какого числа проводится и во сколько:
* Дата проведения - 28 марта 2020 г.
* с 20:30 до 21:30 по местному времени.

Еще недавно профессионального дня для секретарей не было. Однако, учитывая важность этой профессии, в 2005 году такое положение было исправлено. Наконец, был учрежден День секретаря. 2018 год станет новым подтверждением значимости работников офиса.

Как возникла профессия секретарь

Наименование профессии произошло от слова «секрет». В древности всеми тайнами ведали специальные доверенные особы, которые назывались секретарями. В начале, секретами владели только представители мужского пола. Они служили царским особам и высокопоставленным представителям общества. Такие лица, как правило, обладали огромным влиянием. О важности их положения говорят их должностные звания: генеральный или госсекретарь.

С изобретением первой печатной машинки на должность секретаря стали брать и представителей прекрасной половины человечества. Женщины лучше справлялись с печатанием текстов. Особой популярностью пользовались секретари-референты. В начале прошлого века на этой службе числились практически одни женщины.

Когда конкретно появилась эта профессия в мире сейчас трудно определить. Что касается нашей страны, то временем создания должности секретаря можно считать период правления первого императора России. Именно тогда появился указ Петра первого о сокращении бумажной волокиты.

Надо отметить, что и до этого в государстве российском существовала должность, подразумевающая документальные записи. Намеки на ведение секретарского дела появились в конце пятнадцатого века.

Во времена же Петра Первого был учрежден чин секретаря. К ним предъявлялся целый комплекс требований. Начиная с 1840 г. на всех крупных предприятиях в России уже были секретари. Через некоторое время ими обзавелись и другие предприятия.

Первые секретарские курсы появились в 1868 г. в Харькове. Надо отметить, что в этом плане Россия была первооткрывателем. В других государствах подобные курсы появились позже.

Кроме этого появились специализированные журналы для секретарей. В 1884 г. их уже насчитывалось 8 штук. Вместе с этим, с развитием промышленности появились многочисленные курсы повышения квалификации для секретарей.

Рассвет секретарского дела произошел в двадцатые годы прошлого столетия. Правда, стоит отметить, что этот период длился недолго. Вскоре секретарей приравняли к машинисткам и рассыльным. Спустя несколько десятилетий эта профессия вообще перестала быть престижной. В конце двадцатого века опять вспомнили о важности секретарского дела. Правда, новые веяния в большей степени пришли из Запада.

Какого числа праздник?

С инициативой создания профессионального дня секретаря выступили представители этой профессии с многих городов Российской Федерации. Руководство страны с пониманием отнеслось к такой инициативе, и был учрежден День секретаря. Датой его празднования была назначена – третья пятница сентября. В нынешнем году — это будет – 21.09.18 г.

Сегодня такая должность существует не только на крупных предприятиях. Секретари сейчас есть в большинстве организаций и компаний. Очень часто от них зависит имидж фирмы, и даже успешное продвижение на рынке. Опытные секретари являются правой рукой руководства любого предприятия или организации. От них зависит информация, которая берется во внимание руководителями компаний и фирм. Секретари обязаны:

  • встречать гостей:
  • работать с документацией;
  • вести переговоры по телефону;
  • обеспечивать комфортные условия при встрече посетителей (подача напитков и т.п.).

Следует заметить, что похожие профессиональные дни есть во многих государствах. Например, в Америке работникам офиса посвящено семь дней. Как правило, это последняя неделя апреля. Непосредственно день, посвященный секретарям, празднуется в последнюю среду апреля. Этот день в 1952 г. приобрел статус международного праздника.

Суть работы секретаря сегодня

Деятельность секретаря достаточно важна в наше время. Через него проходит множество бумаг, документов. Нередко работа связана с компьютером. В течение дня приходится решать множество проблем. Очень часто эта работа незаметна, но очень необходима.

Профессионализм секретаря заключается в терпении и умении находить общий язык с любым посетителем. Секретарь – это лицо любой компании. От его поведения многое зависит и первое впечатление, и результат переговоров и в конечном итоге успех всего коллектива организации или предприятия. Он должен быть постоянно выдержан и уметь радушно встретить любого посетителя.

Сегодня для успешной работы секретаря мало обычной эрудиции. Секретарь должен в совершенстве владеть компьютерным мастерством, делопроизводством, а иногда и знать иностранные языки. Также он обязан быть коммуникабельным и владеть психологическими навыками.

Кроме этого, секретарь должен разбираться в деталях и специфики предприятия, знать основополагающие моменты производства и деятельности своей организации.

В обязанности секретаря входит также обеспечение канцтоварами и другими материалами совещаний, переговоров и различных встреч. Нередко от него зависит деятельность всего офиса.

Секретарь должен вести учет всех телефонов и других контактных данных руководителей, сотрудников других предприятий и организаций.

Для поддержания имиджа организации секретарь обязан обладать культурой общения, иметь грамотную речь, быть тактичным и деликатным.

С каждым годом требования к офис-менеджеру неуклонно растут. Сегодня профессиональный секретарь нередко обладает высшим образованием.

Достоинства и недостатки профессии

К плюсам деятельности секретаря можно отнести:

  • широчайший круг общения;
  • способность организовывать людей;
  • отсутствие физического труда;
  • возможность совмещения выполнения служебных обязанностей с учебой.

К недостаткам секретаря относятся:

  • ненормированность рабочего дня;
  • необходимость быть всегда в форме и отлично выглядеть, в независимости от настроения или других обстоятельств;
  • невозможность часто болеть и опаздывать.

Мероприятия

В день секретаря звучат поздравления от руководителей предприятий и организаций своим помощникам. За особые заслуги могут даваться премии, ценные подарки и другие поощрения. Большинство руководителей ценят своих секретарей и поэтому создают самые благоприятные условия для отдыха офисного персонала. Нередко в честь их организовываются корпоративы и банкеты.

Секретарь за один рабочий день проделывает массу работы, которая почти незаметна, но перестав ее выполнять, тут же возникают вопросы и проблемы. Таким незаменимым специалистам посвящен свой профессиональный праздник.

История

Первым, кто выдвинул идею оформить День секретаря праздничным, был американец-публицист Гарри Клеумфусу. В Америке еще с 1952 года начали отмечать данное торжество, чтобы оценить по достоинству труд всех секретарей. Со временем поздравлять и чествовать специалистов начали и в других странах. Таким образом, данный день стал международным праздником.

В России отмечают День секретаря с 2005 года по инициативе секретарей городов и журнала «Секретарь». Как правило, одним днем празднество не обходилось, а проводилась неделя секретарей. За историю существования праздник не раз переименовывали в неделю секретарских работников, а также в неделю административных работников. Последнее название является более актуальным. Оно и прижилось в современном обществе.

К административным работникам относятся:

  • помощники руководителей;
  • офис-менеджеры;
  • администраторы;
  • кадровики;
  • делопроизводители.

Секретари, работая возле шефа ежедневно, знают все нюансы деятельности, часто помогают принимать важные решения, а иногда принимают их самостоятельно. От правильно слаженной работы, теплого приема почетных гостей, грамотно оформленных бумаг - зависит успех дела.

Для эффективной работы секретарь должен обладать следующими качествами:

  • хорошими внешними данными;
  • внимательностью;
  • чувством юмора;
  • отзывчивостью;
  • грамотностью;
  • умением быстро переключаться с одного вида деятельности на другой.

Традиции

В день административных работников секретари принимают поздравления от начальства и коллег, друзей и знакомых. Сами административные работники поздравляют друг друга словесно при встрече, а если нет такой возможности, то в социальных сетях и по электронной почте, рассылая различные тематические картинки и демотиваторы.

За годы празднества сложились традиции. Например, в Германии секретарь в свой профессиональный день может отрезать частичку галстука босса. В Англии директор приглашает секретаря к себе домой на званый ужин. В России принято дарить секретарям букеты цветов и сладости.

В день праздника руководство старается меньше давать работы своим помощникам-секретарям, тем самым, демонстрируя свое уважение к ним.

– День делопроизводственной службы МВД РФ. Празднование этого дня первоначально установили 7 января (приказ № 301 от 19.05.1997). Дату, назначенную по старому стилю, изменили в 2003 году.

Приказом № 5 от 05.01.2003 по МВД РФ Днем делопроизводственной службы Министерства внутренних дел Российской Федерации было объявлено 20 января.

Праздник установлен в честь Канцелярии МВД. В различных архивных записях указываются разные года образования Канцелярии: 1802, 1803, 1804, но неизменным остается день - 7 января .

Делопроизводственная служба МВД ровесница Министерства, созданного в 1802 году в период формирования в стране новых органов централизованного управления - факт, говорящий о первостепенной роли делопроизводственной деятельности в государственных делах.

Правила делопроизводства были составлены уже на начальном этапе функционирования МВД. В.П. Кочубей, назначенный министром внутренних дел, изучил работу учреждений, выявил ряд недостатков, изменил порядок делопроизводства для их устранения.

Возглавил Канцелярию М.М. Сперанский, у него в подчинении служили 45 человек. Основной функционал Канцелярии - защита государственной тайны, документационное сопровождение деятельности Министерства.

Процедура делопроизводства – решение какого-либо вопроса и закрепление полученного результата в документе возникла, вероятно, одновременно с письменностью.

Создание документов, учет, движение, хранение – необходимая деятельность управленческого аппарата. Устная речь, слова, достигнутые договоренности и решения, не зафиксированные на бумаге, часто забываются, искажаются, подвергаются сомнению, не выполняются.

Работники делопроизводственной службы более 200 лет добросовестно занимаются документационным обеспечением управления Министерства, являются надежным гарантом защиты секретных документов, четко обрабатывают поступающую корреспонденцию, принимают письменные и устные обращения граждан, отслеживают своевременное разрешение ситуаций по ним.

Эффективность труда людей работающих с документами МВД зависит от личной компетентности и профессионализма каждого сотрудника и влияет на организацию работы всего министерства.

Признание значимости труженичества делопроизводителей - проведение ежегодного смотра-конкурса «Лучший сотрудник делопроизводственной службы Министерства внутренних дел Российской Федерации». У Победителей есть возможность получить досрочно очередное звание.

Пожелаем каждому сотруднику этой сложной кропотливой службы быть самыми лучшими, самыми компетентными и самыми счастливыми, получить раньше срока внеочередное звание, увеличение зарплаты и повышение по службе.