Электронная подпись создаётся на основании заявки на получение электронной подписи.

Чтобы создать заявку из личного кабинета, перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» или откройте карточку организации на блоке «Электронные подписи». Нажмите «Получить новую/Квалифицированную».

1. Оформление заявки

Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице :

• Организацию/ИП, сотруднику которой оформляете ЭП.
• Контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами. Если контактное лицо не владелец, в блоке «Контакты» установите флаг «Другой» и введите дополнительные сведения.
• Если получать электронную подпись будет не владелец, в поле «Получатель» выберите вариант «Представитель».
• Если у вас под рукой есть реквизиты владельца - номер СНИЛС, паспортные данные, должность, адрес электронной почты - введите данные. Эти сведения можно указать и позже, после отправки заявки.

Выберите, для чего будет использоваться электронная подпись :

• Электронный документооборот - ЭП приобретается только для обмена документами с контрагентами.
• Электронная отчетность в госорганы и документооборот - ЭП будет использоваться для отправки отчетов в госорганы . По ссылке «избранные госорганы» укажите инспекции, в которые будете отправляться отчетность.
• Федеральные и коммерческие торговые площадки (44-ФЗ и 223-ФЗ) - если планируете применять ЭП на федеральных и/или коммерческих ЭТП .
• Прочие - если хотите применять ЭП для работы в государственных и информационных системах (gosuslugi.ru, nalog.ru, СМЭВ и т.д.).

Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи.

После этого:

1. В реестре «Электронные подписи» кликните по заявке (у нее должен быть статус «Подготовьте носитель ключа ЭП») или в самой заявке нажмите «Получить подпись».
2. Вставьте носитель , на котором будет храниться электронная подпись.
3. В появившемся сообщении выберите «Нет подписи»

Перед генерацией запроса на сертификат система предложит выбрать носитель, где будет храниться электронная подпись. Рекомендуется использовать защищённый носитель, но технически возможно осуществить генерацию запроса в реестр или на флешку, а потом скопировать ключ на носитель , который забрать у представителя удостоверяющего центра при очной встрече для удостоверения личности и проверки полномочий (для получения готового ключа сразу с защищённым носителем не в удобном для клиента офисе, а в генеральном офисе удостоверяющего центра, где могут быть очереди, у клиента появляются ограничения — по закону процедура генерации запроса на сертификат должна осуществляться в офисе клиента или в специально оборудованном помещении при наличии лицензии ФСБ у представителя УЦ, а в УЦ Тензор в Москве, например, таких офиса только два). Но всегда можно сначала купить защищённый носитель, а потом сгенерировать запрос на сертификат на этот носитель и уже после этого прийти к представителю удостоверяющего центра для удостоверения личности и проверки полномочий.

3. Посещение нашего офиса УЦ

Удалённый выпуск квалифицированной электронной подписи законом запрещён, поэтому встреча представителя удостоверяющего центра и владельца ЭП (представителя владельца ЭП) обязательна!

Итогом встречи с представителем УЦ будет бумажный сертификат ключа электронной подписи . На встрече после проверки документов клиент подпишет два экземпляра — один из экземпляров сертификата передаётся клиенту, второй хранится у представителя удостоверяющего центра.

4. Завершение выпуска и загрузка сертификата на носитель

Перейдите в раздел «Электронные подписи». Вставьте носитель, на который вы записывали ключ.

Кликните на свою заявку - у нее должен быть статус «Сертификат готов. Загрузите его в носитель ключа ЭП».

Перейдите в заявку и подтвердитею

Электронная подпись готова.

В тех случаях, когда электронную подпись создавал не руководитель, для возможности использования подписью руководителя, необходимооформить доверие по этой инструкции (не повторяйте частые ошибки при оформлении доверия):

Если сертификат ключа подписи изготовен на лицо не имеющее право без доверенности действовать от имени организации, а, как правило, без доверенности может действовать только руководитель, полномочия необходимо подтвердить доверенностью, которую надо предоставить в принимающие отчетность Государственные органы. Вместе с отчетностью всегда отправляется информационное сообщение о вышеуказанной доверенности. Чтобы это сообщение формировалось автоматически, надо создать доверенность в программе СБиС++. Для создания доверенности сделайте следующее:

В меню «Электронная отчетность» выберите «Доверенности на передачу отчетности» .

Выберите тот вариант оформления доверенности, который вам нужен:

«Внутри организации» - если отчетность подписывает не руководитель,а другой сотрудник организации, например, бухгалтер.

«Между организациями» - если отчётность подписывает представитель из другой организации.

Заполните реквизиты доверенности и сведения о полномочиях представителя. Выбранные полномочия должны совпадать с полномочиями в оригинальной доверенности для Налоговой инспекции. У сотрудника - владельца сертификата ключа подписи должны быть обязательно указаны адрес (по прописке) и паспортные данные, а у плательщика - юридический адрес.

В дальнейшем, при заполнении титульного листа отчета проверьте корректность заполнения типа подписанта. Должен быть указан «2-представитель налогоплательщика» и выбран правильный подписант. Если доверенность оформлена правильно, наименование документа, подтверждающего полномочия представителя, заполнится автоматически.

В дальнейшем, к каждому отчету при передаче на подпись будет прикрепляться информационное сообщение о доверенности.

Участница нашей группы на Фейсбуке обескуражена: компания Тензор (СБИС) прямо в отчетный период преподнесла бухгалтеру неожиданный «сюрприз» , лишив возможности отправлять отчеты.

Что объяснили в Тензоре

Оператор ЭДО ссылается на некое письмо из ИФНС, якобы предписывающее отозвать ЭЦП у бухфирмы.

В Тензоре пояснили, что фирма попала в некий «черный список» налоговиков, поэтому выпустить новый сертификат подписи не представляется возможным.

Что сказали в налоговой

Возмущенная до глубины души бухгалтер незамедлительно обратилась в ИФНС за разъяснениями. Налоговики пояснили, что никакого запроса на отзыв ЭЦП не отправляли, а письмо, адресованное Тензору, носило исключительно информационный характер. При этом в ИФНС добавили, что по их мнению компания сдает недостоверные отчеты, поэтому и сделан вывод о компроментации ЭЦП.

Круг замкнулся. ИФНС и Тензор кивают друг на друга, а бухфирма не имеет возможности отправлять отчеты своих клиентов, то есть практически лишена возможности вести бизнес.

Про Тензор. (эт тот, который СБИС, если кто не в курсе). В качестве предисловия, немного о себе: я занимаюсь отправкой отчетности по ТКС и использую соответствующую программу от Сбиса. Вчерась, когда ничего не предвещало так сказать, получаю письмо от Тензора: Уведомляем вас, что по письменному запросу от госорганов отозвана ваша ЭЦП.
Упс.. звоню менеджеру, ну да, говорит, было письмецо от МИ ФНС по камеральному контролю, звоните, дескать, туда. Звоню, мне поясняют, что да, писали, но ничего отзывать не просили, дескать письмо носило информационный характер да и только.
Звоню в Тензор просьбой прокомментировать ситуацию. Как бы это так по мягче написать, не знаю даже, но никто мне так из Тензора не перезвонил и ничего не объяснил, хотя им названивала весь божий день, и в Москву и в Ярославль. Сегодня, после моего письменного обращения, мне все таки перезвонили, и сказали, что нет, мы не можем вам выпустить новый сертификат, т.к. вы в реестре у налоговой (в каком реестре???).
А теперь внимание, следите за руками:1) Мы отозвали у вас сертификат по черт знает какому письму. 2) Мы не можем вам выпустит новый, т.к. налоговая нам не велит!
И это отвечает компания, одна из крупнейших в области оказания таких услуг.
Кстати, перл, от представителя МИ ФНС: у вас ключ скомпрометирован потому, что вы сдаете недостоверные отчеты! Я аж опешила, и даже не смогла как следует ответить на такоэ.
— Елена Душина

Какую зачистку ведут налоговики

В комментариях к этому посту наши подписчики отмечают, что ФНС ведет «зачистку» уполномоченных бухгалтерий, клиенты которых кажутся налоговикам подозрительными и неблагонадежными.

Напомним, в последнее время налоговики стали часто предъявлять претензии бухфирмам. Так в частности, один из уполномоченных представителей делился с клерками своим : налоговая инспекция предъявила претензии по поводу декларации, отправленной от лица одного из клиентов, и грозила посреднику уголовным преследованием.

Недавно ФНС , в котором сообщается, что скан доверенности от клиентов бухфирм должен быть подписан ЭЦП самого клиента. Направление в ИФНС уполномоченным представителем скан-образа доверенности, выданной ему налогоплательщиком, заверенного собственной усиленной КЭП, — нелегитимно.