В отношении к материалам часто можно встретить такую аббревиатуру, как ТМЦ — товарно-материальные ценности. В отличие от МПЗ, под ТМЦ понимается любое имущество предприятия — материалы, товары, ОС, НЗС и т.д. Рассмотрим бухгалтерские проводки по оприходованию материалов от поставщика на склад.
Материалы относятся к МПЗ предприятия, то есть к оборотным активам. Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы», счет активный.
Как и любые другие активы, материалы могут поступать на предприятие несколькими способами:
- Покупка;
- Собственное изготовление;
- Безвозмездная передача и т.д.
Оприходование материалов
Для учета стоимости материалов чаще всего применяется один из вариантов:
- По фактической себестоимости;
- По учетным ценам.
При учете по второму варианту применяются счета 15 «Заготовление и приобретение МЦ» и 16 «Отклонение в стоимости МЦ».
Поступление по учетным ценам
ООО «Афина» применяет способ учета стоимости МПЗ по учетным ценам. Была закуплена партия сырья (муки) 100 кг на сумму 2 360 руб., вкл. НДС 360 руб. Принятые учетные цены по данной номенклатуре — 25 руб/кг.
Оприходованы материалы на склад по учетным ценам проводка:
В случае, когда учетная стоимость ниже фактической, проводка на отклонение будет иметь вид:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Поступление по фактическим ценам
ООО «Снежинка» приобрело 500 кг краски за 29 500 руб., включая НДС 4 500 руб. За доставку было заплачено 4720 руб., включая НДС 720 руб.
Поступили материалы от поставщика проводка:
Учет МПЗ на складе
Поступление товаров на склад отражается с помощью сопроводительных документов поставщика:
- ТН или ТТН;
- Универсальный передаточный документ.
По данным этих документов на складе создается приходный ордер М-4, на основании его показателей заполняется форма М-17:
С 2013 года отменена обязательность унифицированных форм, но многие предприятия продолжают их использовать, так как разрабатывать собственные формы целесообразно только для случаев, когда существующие не позволяют отразить нужную информацию.
Учет транспортно-заготовительных расходов
Транспортно-заготовительные расходы включают в себя:
- Затраты на погрузку и перевозку;
- Комиссионные вознаграждения посредникам (снабженцам);
- Командировочные расходы;
- Плата за хранение в пунктах передвижения;
- Потери в пути;
- Проценты за предоставленные целевые кредиты и займы, и др.
ТЗР могут учитываться тремя способами:
- На специальном субсчете 10 счета;
- На 15 счете;
- Включаться в фактическую стоимость материалов.
ТЗР увеличивают стоимость материалов только при учете по фактической стоимости. Если в организации используется методика отдельного учета ТЗР, то их списание на затраты тоже происходит по специальным правилам.
При использовании первых двух способов ТЗР списываются раз в месяц. Формула вычисления коэффициента распределения для списания ТЗР:
Сумма ТЗР к списанию вычисляется по формуле:
- Расходы МПЗ за период * Коэффициент ТЗР.
Если удельный вес ТЗР в периоде не более 10 % от расхода материалов, то эту сумму можно не распределять, а списывать полностью на счета затрат.