Календарный график производства работ. Основные шаблоны проектных планов в Excel Сетевой график производства работ excel

Если предприятие получает заказ на строительные работы, ему необходимо спланировать организационные мероприятия. Все этапы проведения работ и надзора за их выполнением должны быть четко сформированы и расписаны. Детальнее о том, как составляется календарный план строительства, читайте далее.

Суть

Календарный план проведения строительных работ - это документ, устанавливающий последовательность, взаимосвязь времени и сроков выполнения заданий. Он разрабатывается по нормам и правилам на стадии чертежей проектной организацией ПОС. Затем он дополняется планом производства, составляемым подрядной организацией.

Целями планирования являются:

  • обоснование продолжительности строительства;
  • определение сроков ввода элементов комплекса в эксплуатацию;
  • расчет продолжительности работ;
  • определение размеров капвложений, перечня заданий;
  • расчет сроков поставки материалов и оборудования;
  • определение необходимого количества кадров и видов техники.

Рассмотрим детальнее, как составить календарный план.

Алгоритм

  1. Составляется перечень и объем работ.
  2. Осуществляется выбор методов производства.
  3. Рассчитывается нормативная трудоемкость.
  4. Формируются бригады.
  5. Определяется последовательность выполнения заданий.
  6. Рассчитывается смета.
  7. Определяются пересечения работ.
  8. Рассчитанная потребность в персонале и времени корректируется с учетом нормативов.
  9. Составляется график предоставления основных ресурсов (рабочих, машин и механизмов) и поставки материалов, конструкций и полуфабрикатов.

Разработка календарного плана осуществляется на основании:

  1. Принятой поточности строительства.
  2. Нормативов продолжительности работ.
  3. Техкарты, рабочей документации и сметы.
  4. Данных об участниках, составе бригад, имеющемся оборудовании, материальных ресурсах.

Структура

Календарный план, пример которого представлен далее, состоит из расчетной (левой) и графической (правой) частей.

Первая часть содержит такую информацию:

  1. Перечень и объемы работ.
  2. Трудоемкость, затраты времени, рассчитанные по нормативам.
  3. Эффективность работы оборудования в 2 смены. Перерывы, простои, смена мест локации должны быть минимизированы.
  4. Продолжительность механизированных и ручных работ.
  5. Предельное количество занятых в производстве лиц.
  6. Число смен: оборудование задействовано в две смены, а персонал - в одну.

График в правой части наглядно отражает ход работ, их последовательность, увязку. Сроки устанавливаются исходя из нормативов.

Подготовка

Сначала осуществляются все мероприятия, обеспечивающие ритмичное ведение строительства. Набирается персонал, закупаются материалы, машины и оборудование в нужном количестве. Определяется метод возведения здания, разрабатывается последовательность работ, их продолжительность по времени.

Когда выбран способ возведения здания, нужно учесть и обсудить следующие моменты:

  • потребность в укреплении стенок котлована;
  • способ подачи бетона, укладки стен;
  • вид сооружения;
  • сложность чертежей;
  • объемы мероприятий;
  • данные исследований грунта;
  • положение стройплощадки, транспортное сообщение;
  • наличие места для оборудования;
  • специальные условия;
  • ограничения местной администрации, например, наличие рядом памятников архитектуры.

Структура, порядок выполнения работ в подготовительный период зависят от технологии, местных условий. Внутриплощадочные работы включают монтаж заданий, освоение местности, деятельность, обеспечивающая старт, развитие строительства:

  • создание опорной геодезической сети;
  • расчистка территории;
  • снос ненужных строений;
  • планировка местности;
  • монтаж стока поверхностных вод;
  • установка постоянных и временных автодорог;
  • перенос и монтаж новых сетей для снабжения рабочих водой и электроэнергией;
  • монтаж временных сооружений;
  • устройство средств связи для управления строительством.

Продолжительность работ

Время возведения здания состоит из отрезков продолжительности выполнения отдельных работ. Некоторые мероприятия могут совпадать друг с другом. Это называется пересечением. Например, можно осуществлять армирование и монтировать опалубку перекрытия подвала после возведения части стен. Календарный план строительства должен учитывать эти пересечения.

Чтобы рассчитать время, необходимое для выполнения всех заданий, нужно сооружение разделять на захватки. Список работ делится на шаги по изготовлению отдельных элементов, информацию об объемах и затратах ресурсов. В зависимости от продолжительности дня и количества рабочих, определяется срок, необходимый для возведения элемента. Сумма сроков проведения всех работ и есть периодом строительства здания. Если указанная в договоре продолжительность меньше, достичь необходимого результата можно, продлив рабочий день или увеличив количество персонала.

Представление времени

Составление календарного плана предусматривает графическое изображение работ. Чаще всего применяется балочная схема. Отрезки времени отображаются в форме балочек: горизонтальные – дни и недели, вертикальные - отрезки возведения здания.

Диаграмма "путь - время" используется для отображения конкретных строительных задач, например, возведения дорог, туннелей. Горизонтальная ось называется путевой, а вертикальная - временной. С помощью диаграммы можно рассчитать прогресс, период времени между группами работ.

Иногда используется сетевой план. Каждый отрезок отображается на временной оси. При этом показывается самое ранее и позднее время окончания работ - «критический путь». План составляется с помощью ЭВМ.

Подключение

Календарный план производства работ зависит от загруженности дорог. Из-за сильного транспортного движения сроки выполнения задания могут быть растянуты. И дело не только в своевременной доставке материала и оборудования, но и в шумоизоляции территории. Стройплощадка должна быть подсоединена к транспортному сообщению. Нужно максимально использовать уличную сеть. На ней дополнительно прокладываются временные, чаще всего объездные дороги.

На прилегающих площадках нужно предусматривать средства безопасности дорожного и пешеходного движения. Должны быть установлены ограничительные ленты, новая дорожная разметка, место для складирования материалов: горизонтальное, сухое, с несущей способностью, доступное для автотранспорта. В таких местах располагаются кладочные камни, арматура, песок, гравий, элементы опалубки, которые затем перемещаются с помощью крана.

План

Наименование Объем Затраты
труда
Оборудование Срок, дн. Кол-во смен Численность
рабочих
Бригада График работ
Ед. изм. Кол-во Чел.-дн. Наим. Число
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Ответственный __________________________________________

Рассмотрим детальнее, как заполняется календарный план производства.

В первой графе указывается перечень видов деятельности и периоды (подготовительный, основной) их выполнения в технологической последовательности. Далее указывается количество работ, потребность человеческих (чел./дн.) и машинных ресурсов, рассчитанная согласно нормативам ГЭСН.

Машины подбираются сначала по техническим параметрам (глубина копания, грузоподъемность, емкость ковша и т. д.), а затем по экономическим затратам. В зависимости от объемов и сроков работы, рассчитывается потребность в оборудовании.

Рассчитаем потребность в механизированных работах (М/Р).

М/Р = Км: (Ко х Кс х К), где:

  • Км - число машино-смен.
  • Ко – количество оборудования (6).
  • Кс – число смен в сутки (8).
  • К – коэффициент перевыполнения выработки (1,05-1,25).

Продолжительность ручных работ определяют путем деления затрат труда в чел./дн. на произведение из числа занятых лиц, количества смен и коэффициента перевыполнения (1,05-1,25). То есть используется предыдущая формула, только в числитель подставляются цифры из графы 4 плана.

Число рабочих

Этот показатель определяется в зависимости от трудоемкости. Состав бригады рассчитывается по такому правилу: переход между захватками не должен влиять на число и квалификацию состава. Алгоритм:

  • определяется комплекс работ для конкретной бригады (гр. 1);
  • рассчитывается трудоемкость (гр. 4);
  • исключаются затраты труда по профессиям;
  • учитываются рекомендации по совмещению профессий;
  • устанавливается продолжительность процесса;
  • рассчитывается численный состав бригады.

Комплекс работ бригады состоит из операций, необходимых для бесперебойной работы основной машины. Например, возведение видимой части домов осуществляется в два цикла. Параллельно с монтажными выполняются столярно-плотничные работы, обеспечивающие подготовку здания к покраске.

Чтобы количество рабочих в бригаде (N) соответствовало производительности основной машины, проводится расчет на основании продолжительности работ:

N = Q: T, где:

  • Q – затраты труда (чел.-дн.).
  • T - продолжительность процесса.

Нюансы подсчета

Оборудование функционирует в две смены, а ручные работы выполняются в одну. Численность занятых лиц определяется составом бригады (10). В столбце 11 работы, выполняемые за одну смену, обозначаются одной линией, за 2 смены – двумя. Над ними указывают число машинистов и смен: 2 х 1. Затем сравнивается нормативный срок с реальным. Важно, чтобы утвержденный график совпадал с фактическим.

Календарный план оценивается коэффициентом неравномерности движения (Кр):

Кр = Nm: Nav, где:

  • Nm – предельное количество рабочих.
  • Nav – среднее число занятых лиц.

Если Кр<1,5, то календарный план считается удовлетворительным.

График

Календарный план содержит наглядное отображение хода работ. Последовательность зависит от конкретных решений. Например, способ прокладки электросетей определяется этапами выполнения штукатурных, малярных работ. Скрытая электропроводка монтируется до отделки помещения, открытая – до штукатурки. Также необходимо предусмотреть технологические перерывы.

Большое значение имеет период года и район строительства. В летнее время нужно заниматься земляными, бетонными, железобетонными работами. В этот период снижается их трудоемкость и стоимость. Если отделка приходится на осенне-зимний период, то до этого момента нужно закончить остекление и монтаж отопления. Чтобы сократить сроки строительства, можно сконцентрироваться на параллельном и перекрестном выполнении работ. Но нужно соблюдать правила охраны труда.

Составление графика начинается с основного процесса, от которого зависит вся продолжительность. Время выполнения работ можно сократить, увеличив смету и численность персонала. В зависимости от времени года, плана, сложности заданий, может быть выделено несколько процессов.

Все остальные работы делятся на две группы: выполняемые параллельно и обособленно. К первой группе относятся сантехнические, электромонтажные, штукатурные. Срок исполнения привязывается к основному процессу, устанавливается количество захваток. Время на выполнение второй группы работ назначается в периоды простоя.

Планирование считается важной составляющей эффективного управления проектами. Календарный график, основной элемент планирования, визуально представляет временные рамки выполнения, последовательность, степень важности и другие характеристики работ.

Грамотно составленный календарный график позволяет эффективно планировать и реализовывать проект благодаря согласованности действий исполнителей, соблюдения сроков.

Основные виды календарных графиков

В зависимости от сферы применения и масштабности проектов выделяют следующие типы календарных графиков:

  • Сводная таблица отображает очередность проектных задач сроки старта и завершения, продолжительность каждого этапа.
  • Объектный график показывает сроки исполнения каждого этапа плана с разбивкой по дням или месяцам.
  • Рабочий график подготавливается на небольшой срок в процессе реализации проекта, является элементом оперативного управления.
  • Временные графики (почасовые или поминутные) как правило, подготавливаются разработчиками техкарт. Ориентированные на стандартные внешние факторы, такие графики в процессе реализации проекта требуют внесения многочисленных поправок.

Уровни календарных графиков

При календарном планировании применяется система распределения графиков по уровням. Обычно используют 4 уровня графиков. (project manager)

Календарный график 1-го уровня:

К первому уровню относятся общие, не детализированные планы проектов. Укрупненные планы разрабатываются в первую очередь при запуске нового проекта. Данные для графиков собираются при переговорах с заказчиком, зачастую у него есть свои ключевые показатели по датам проекта, этапности и конечной цели. Собрав эти данные можно сформировать общую дорожную карту. В нее вносятся только важные ключевые события. Дорожная карта актуализируется в зависимости и общей длительности проекта, если длительность вашего проекта пять лет, то график первого уровня достаточно актуализировать раз в год. Если в дорожной карте много ключевых вех, то необходимо определить период актуализации таким образом, чтобы в него попадало как минимум одно ключевое событие. Дорожная карта может разрабатываться как Заказчиком, так и Исполнителем, но в целом эта обязанность лежит на Заказчике.

Календарный график 2-го уровня:

После того как дорожная карта по проекту согласована и утверждена, наступает этап детализации до определенных этапов. В основном график второго уровня является приложением к договору между Заказчиком и Исполнителем. Разработка графика второго уровня также входит в обязанность Заказчика, и предоставляется на согласование Исполнителю, зачастую этапный график разрабатывает Исполнитель исходя из своих ресурсных возможностей. В плане второго уровня не нужна особая детализация, достаточно соблюсти последовательность реализации проекта и в целом определить объем работ по проекту. Актуализируется вместе с дорожной картой.

Календарный график 3-го уровня:

После заключения договора Исполнитель готовит детализированный график работ по проекту с более детальным описанием работ внутри этапа. Т.е. общие этапы графика второго уровня детализируются по виду работ. Длительность работ от 2-х недель до месяца, в зависимости от общей продолжительности проекта. Если план меньше года, то на этом детализация заканчивается. Хотя все зависит от договоренностей с Заказчиком.

Календарный график 4-го уровня

Обозначается как недельно-суточное планирование. Актуализация плана каждый день, два, неделю, в зависимости от потребностей контроля. Самый трудоемкий, затратный и точный метод контроля за проектом. Актуализированная информация из графика четвертого уровня поднимается вверх по иерархии, и на основании этой информации проводится актуализация всех верхних графиков. Изменения на этом уровне могут привести к пересчету сроков всего плана и к пересогласованию сроков реализации вплоть до дорожной карты.

Порядок разработки календарного графика

Создание календарного графика содержит следующие этапы:

  • Подготовка подробного перечня всех необходимых задач по проекту, определение их объемов.
  • Разработка СДР, то есть визуальное представление плана в форме иерархичных взаимосвязанных блоков.
  • Выбор используемых в реализации плана методик, технологий. Расчет трудоемкости выполнения задач проекта.
  • Определение состава проектных групп. Разработка сетевого графика, наглядно представляющего последовательность выполнения всех задач.
  • Подготовка данных по продолжительности и возможности параллельного ведения работ – разработка диаграммы Ганта.
  • Сопоставление расчетной длительности выполнения работ с нормативной, внесение соответствующих корректировок.
  • Разработка графиков потребности в ресурсах (в персонале, оборудовании, материалах).
  • Расчет трудозатрат.

Обычно календарный график разрабатывает менеджер проекта, при необходимости консультирующийся с задействованными экспертами.

Программное обеспечение для подготовки календарного графика

Использование специальных программ позволяет оперативно реагировать на отклонения, возникающие в ходе реализации проектов.

Одним из самых популярных универсальных инструментов проектного календарного планирования выступает программа Microsoft Project. Использование MS Project позволяет построить Диаграмму Ганта, закрепить за задачами требующиеся ресурсы, определить временные рамки выполнения проекта и его бюджет. График, выполненный в Project, визуально отображает загруженность персонала определенными задачами.

Программный продукт для разработки календарных графиков Primavera применяется в основном в крупномасштабных проектах с повышенной сложностью, в частности, в машиностроительной и строительной отраслях.

Календарные планы (их состав, структура и степень детализации) зависит от того в каком составе организационно-технологической документации они разрабатываются. В составе ПОС разрабатывается календарный план строительства и подготовительного периода и составляется на основании трудозатрат из сметных расчетов. В составе ППР разрабатывается календарный план производства работ или сетевой график, который детально отражает реальную продолжительность строительства.

Самой распространенной формой календарного графика является сетевая модель, которая позволяет в более наглядной форме отразить порядок выполнения работ строительного объекта.

Порядок разработки календарных планов.

1. Составление перечня работ в технологической последовательности их выполнения;

2. Определение объемов (по рабочим чертежам);

3. Выбор метода производства с перечнем необходимых машин и механизмов, расчет нормативной трудоемкости и машиноемкости;

3. Определение состава бригад и звеньев, количество смен.

4. Определение расчетной продолжительности отдельных видов работ и выявление их возможности совмещения;

5. Сравнение полученной продолжительности по графику с нормативной или директивной; корректировка.

На основе календарного плана строят графики потребности в материалах и трудовых ресурсах.

Пример заполнения календарного плана

Графа 1 . Наименование работ.

В этой графе указывается перечень работ по видам и периодам (подготовительный, основной период) в строгой технологической последовательности. Допускается некоторые виды работ укрупнять, в этом случае производители работ должны быть одинаковыми.

Графа 2,3 Объемы работ. Указываются объемы работ, подсчитанные по рабочим чертежам.

Графа 4. Затраты труда. Указываются чел.дн, согласно нормативным документам ГЭСН, тоже самое в графе 6 только маш.см для машин и механизмов.

Графа 5. Требуемые машины. Выбирают в два этапа: сначала выбираются на основе технических параметров (например, глубина копания, грузоподъемности, емкости ковша и т.д.), а потом по экономическому сравнению (с минимальными затратами).

Графа 6. Количество машин. В зависимости от объемов и сроков выполнения работ выбирают количество необходимой техники.

Графа 7. Продолжительность работ. Рассчитывают сначала продолжительность механизированных работ по формуле приведенной ниже, а потом уже работ, выполняемых вручную.

где - потребное количество маш-см;

n М - количество машин (графа 6.);

A - количество смен работы в сутки (графа 8.);

α - коэффициент перевыполнения норм выработки (в пределах 1,05-1,25).

Продолжительность работ выполняемых вручную Т р (дн.) определяют путем деления Q р (чел. дн) на количество рабочих n р, количество смен А (обычно равно 1) и коэффициента перевыполнения α (колеблется в диапазоне 1,05-1,25).

Графа 8. Число смен обычно принимают равной 2 - для механизированных работ, 1 - для ручных работ.

Графа 9. Численность рабочих в смену. Определяется конкретно по составу бригады (графа 10).

Графа 11. Графическая часть. Работы выполняемые в одну смену обычно обозначаются одной линией, 2 смены - двумя параллельными. Над ними (линиями) указывается количество рабочих (машинистов) и количество смен (например 2 х 1).

Затем сравнивают нормативный или директивный срок с построенным на графике. Главное условие чтобы фактический срок по календарному плану совпадал с директивным или нормативным сроком или попадал в рамки.

Чтобы оценить календарный план по потреблению трудовых ресурсов строят под графиком в виде эпюры, где в каждый промежуток времени суммируется количество рабочих, указанное над линиями графиков работ.

Календарный план оценивается по коэффициенту неравномерности движения рабочих Кр=N макс/N ср, где N макс - максимальное количество рабочих, N ср - среднее количество рабочих;

Если Кр не превышает 1,5, то календарный план удовлетворителен.

Пример календарного плана (графика) в Excel

Данный план - это определенная последовательность этапов работ и сроки их выполнения.

Такой план создается, как дополнение к документу о выполнении какого-либо вида работ. Это может относиться к строительству, машиностроению и т.д.

План должен быть простым, красиво оформленным, понятным. Но главная его цель - разбить работу на части.

Человек устроен таким образом, что он лучше воспринимает то, что видит. Поэтому нас всегда пугает большая работа. Чтобы ускорить процесс выполнения, целесообразно поделить всю работу на мелкие части.

В плане должны быть указаны ответственные лица, сроки выполнения, количество человеко-часов, а также подробные инструкции и рекомендации.

Пример:

Такой график выполнения работ должен составляться исходя из данных ресурсов. Рассмотрим ситуацию на примере бригадира одной из строительных фирм. Вам необходимо облагородить квартиру, площадью 90 кв.м.

У вас имеются:

  • 10 человек в подчинении (человеческие ресурсы)
  • 7 кг. шпатлевки, 10 л. клея, 4 рулона обоев (материальные ресурсы)
  • 6 суток на выполнение работ (время)

Исходя из имеющихся ресурсов, нужно начать построение плана. Ресурсы, кстати, стоит указать в плане. Это необходимо при вынужденном переносе срока сдачи.

И даже если вы разобьете всю работу на пункты, это не гарантирует сдачи Вашего проекта в срок. Дело в том, что лицо, выполняющее работу, стремиться выполнить все в последний момент. К примеру, работа, на которую назначен срок в десять суток, выполняется в последние два дня до конца срока.

Очевидно, что такой подход не обеспечит должного качества. Для контроля исполнителя возможно введение «контрольных точек», т.е. дополнительно разбить каждый пункт плана на подпункты.

В процессе выполнения работ могут возникать непредвиденные трудности, которые могут увеличить срок сдачи (увеличение объема работ, уменьшенное финансирование и т.д.). Чтобы у обеих сторон не возникло каких-либо претензий, все изменения стоит оформлять в письменном виде, причем в самом начале проекта. Согласитесь, позднее будет намного сложнее объяснить, почему устные договоры стоит заменить письменными.

В план обязательно должны входить пункты, которые бы регулировали переговоры между заказчиком и исполнителем. К примеру, описание ведения переговоров, передачи результатов, приема замечаний, уточнения задач, а также их исправления. Это необходимо, потому что обычно на общение с заказчиком уходит много времени в процессе выполнения проекта.

Ниже расположен типовой бланк и образец плана-графика выполнения работ вариант которого можно скачать бесплатно.

Календарный план строительства определяет сроки и очередность выполнения основных и вспомогательных строительно-монтажных работ при строительстве зданий и сооружений, с распределением капитальных вложений, объемов работ, рабочей силы и необходимой техники. Указанный документ обычно разрабатывается в производственно-технических отделах строительных организаций при планировании производственных процессов. Требованиям календарного графика следуют все монтажные подразделения. В соответствии с этим документом осуществляется поставка изделий и материалов на строительный объект. На основании календарного графика заключаются договоры строительного подряда со смежными организациями на выполнение отдельных видов работ и аренды дорогостоящей и высокопроизводительной строительной техники.

Чаще всего календарный план разрабатывается специалистами по традиционной методике вручную с оформлением в графическом редакторе AutoCAD или аналогичном. Так как нет должной степени автоматизации, скорость разработки таких графиков, значительно зависит от навыков в этой области специалиста и не многим отличаются от разрабатываемых ранее на бумаге до использования ЭВМ. В реальной практике строительства, над построением такого графика работает инженер, вынужденный постоянно вносить коррективы, обусловленные непредвиденными обстоятельствами, задержками поставок и пр. Такие корректировки зачастую занимают почти все рабочее время такого специалиста в течение практически всего процесса строительства.

В настоящее время разработаны и доступны для приобретения программные разработки выполняющие построение календарного графика строительства в автоматическом режиме.

Среди них:


  1. Microsoft Office Project 2010 Professional (Ориентировочная цена 40 000 рублей)

  2. Гектор: проектировщик строитель (Ориентировочная цена рабочего места около 210 000 рублей с учетом предустановленного AutoCAD)

  3. СПДС Стройплощадка (Ориентировочная цена рабочего места около 185 000 рублей с учетом предустановленного AutoCAD и СПДС GraphiCS)
Однако применение этих программ ограниченно по причинам:

  1. Высокой стоимости

  2. Необходимости дополнительного обучения персонала

  3. Обладают рядом недостатков, не позволяющих в полной мере использовать такие решения в процессе технологического проектирования. Например MS Project не дает возможности учета сменной работы. Другие решения требуют дополнительно установленного AutoCAD
В отличие от вышеуказанных, предложенный нами метод, базируется на применение только одного программного продукта – MS Excel (2500 рублей). Не требует дополнительного обучения, так как используются базовые функции программы. MS Excel, обладает гибкими настройками, которые позволяют настроить вид графика под требования заказчика.

Окончательный вид графика представлен на рисунке ниже

Для построения календарного графика используются стандартные функции MS Excel.

Ниже описана технология построения такого графика. Календарный график в общем виде состоит из таблицы (калькуляции трудовых затрат) , с данными по каждому процессу, календарного графика , в виде горизонтальных линий на временной шкале и графика движения рабочей силы , определяющего количество одновременно занятых людей.

1. Таблица (калькуляция трудовых затрат) с наименованиями, объемом, перечнем и количеством исполнителей производимых работ.

Для удобства дальнейших пояснений, на рисунках применена заливка ячеек, при окончательном оформлении такая заливка отсутствует. Ячейки с данными для ручного ввода обозначены желтым цветом, для формул - синим. Белым цветом обозначены ячейки, необходимые для построения графика, так как они не входят в перечень данных калькуляции трудовых затрат, "прячутся" выставлением белого цвета шрифта на белом фоне и применением минимальной ширины столбца. При необходимости объединения 1 и 2 столбца достаточно убрать границу между ними.

2. График производства работ.

3. График движения рабочей силы.

1 Калькуляция трудовых затрат

Калькуляция трудовых затрат содержит 17 пунктов:

1. № п/п - нумерация всех производимых работ.

2. Наименование работы

3. Шифр норм - включает в себя номер производимой работы в

нормативных документах ЕНиР или (ГЭСН,ФЕР,ТЕР,ТСЦ)

Объем работ - подразделяется на 2 подпункта:

4. Ед. Из м. единица измерений соответствующих работам в норме (м 2 , м 3 , кг, т, км, шт и т.д.)

5. Кол. - количественная характеристика с учетом единиц измерения

Норма времени - количество затрат рабочего времени на выполнение единицы работы (продукции) работником, или группой работников в заданных организационно-технических условиях.

Замечание: Согласно ЕНиР норма времени дается на звено (п.15 ЕНиР "Общая часть"); Однако, в организациях и учебных заведениях норма времени зачастую принимается как для 1 человека в звене.

– правильно

, - неправильно.

Такая ошибка ведет к неоправданному сокращению продолжительности строительства (в формулах определения продолжительности выполнения работ) и завышению и без того жестких требований по выработке.

6. Чел-ч. - человеко-часы - единица учёта рабочего времени - количество часов , фактически отработанных человеком.

7. Маш-ч. - машино-часы - единица учёта рабочего времени - количество часов , фактически отработанных единицей техники.

Машины и механизмы

8. Тип, Наименование - тип и наименование используемых машин и оборудования.

9. Кол. - количественная характеристика в штуках.

Состав звена

10. Профессия, разряд - требуемые по ЕНиР количество и состав работников (для ввода многострочного текста через Alt+Enter).

11. Кол. (n чел ) общие количество работников в звене.

Затраты труда

12. Чел-см - человеко-смена - единица учёта рабочего времени

Принято использовать единицу измерения - человеко-дни, однако, для расчета удобно принимать человеко-смены так как могут быть использованы двух и трех сменные графики работы. По требованию консультантов единицы данной графы обычно используется в человеко-днях без изменения формулы и вычисляемых значений.

13. Маш-см

14. Количество звеньев в смену ( ) После этого столбца рекомендуется оставить 2 пустых столбца «начало» и «смещение», эти столбцы будут использованы для построения диаграммы.

15. Количество смен в день

16. Количество человек в день (

17. Продолжительность

Один из основных показателей учитывающий кол-во работающих в смену, количество смен Из графы "затраты труда" выбирается максимальное значение между столбцами 12 и 13

Формулы для определения расчетных значений и соответствующие им формулы вносимые в ячейки Excel приведены в таблице ниже.


12

Затраты труда

чел-см



=ЕСЛИ(ОКРУГЛ($E7*F7/8;2)0;ОКРУГЛ($E7*F7/8;2);"")

13

маш-см



=ЕСЛИ(ОКРУГЛ($E7*G7/8;2)0;ОКРУГЛ($E7*G7/8;2);"")

Начало

=ЕСЛИОШИБКА(O7+S7-P8;O7-P8)

16

Количество человек

в день




=ЕСЛИОШИБКА(K7*N7*Q7;"")

17

Продолжительность



=ЕСЛИОШИБКА(ОКРУГЛ(МАКС(L7;M7)/(N 7*Q7);0);"")

Построение календарного графика.

Шапка календарного графика представляет собой расписание рабочих дней, с учетом выходных, сгруппированных по месяцам. В ячейке первого рабочего дня вводиться дата в виде функции =ДАТА. Во всех последующих функция =РАБДЕНЬ(T3;1) На основе столбцов "Начало" и "Продолжительность" строится линейчатая диаграмма с накоплением. Для полученных значений столбцов "Начало" нужно установить прозрачность 100%. Значения стоблца «начало» при необходимости редактируются вручную для выполнения параллельных работ.

Построение графика движения рабочей силы .

В каждой ячейке на пересечении столбцов дат и строк работ подсчитывается число рабочих выполняющих определенный вид работ в конкретный рабочий день при помощи формулы:

=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(V$6>$O9;1;0)*ЕСЛИ(V$6>$O9+$S9;0;1)*$R9;0).

Полученные данные будут использованы для построения графика движения рабочей силы. Для этого нужно построить линейную гистограмму с накоплением. В получившейся стандартной диаграмме, для приведения к требуемому виду необходимо уменьшить величину зазора, удалить нижнюю и боковые шкалы, отмасштабировать и перенести под соответствующие столбцы.

Если в качестве исходных данных легенды будут использованы наименования работ, то каждому ключевому цвету легенды будет соответствовать столбец количества рабочих занятых на определенном процессе. Данный вид раскраски графика производтсва работ будет гораздо более информативным и наглядным при анализе продолжительности работ и ресурсов.

Автоматизирование построение графика средствами Excel позволяет выполнять меньше рутинной работы и уделить больше внимание решению проблем в технологическом процессе. Позволяет снизить вероятность ошибок, уменьшить трудоемкость при внесении изменений. Обеспечить необходимую точность, снизить сроки технологического проектирования. Возможность гибкого планирования позволяет получить наиболее актуальную версию календарного графика в каждый момент времени.

Данный метод построения календарного графика был впервые применен при подготовке конкурсного дипломного проекта в 2003 году автором статьи. При строительстве здания библиотеки ОГУ рассмотренный метод использовался для подготовки отчетных документов ректору и согласования сроков выполнения строительных работ.

Список литературы

1. Единые нормы и расценки на строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы. Общая часть

2. Excel 2007. Игорь Пащенко Издательство: Эксмо. 496с - ил.

3. Прайс-листы на программное http://www.csoft.ru/catalog/price.html