При возникновении совершенно разных ситуаций, покупателю может потребоваться повторный чек. Например, если основной чек им утерян, а для отчетности требуется подтверждающий документ. В этом случае магазин вправе выдать дубликат чек, причем сделать это можно даже через 30 дней после совершения покупки. В статье рассмотрим как сделать дубликат чека на кассовом аппарате.

Что такое дубликат чека

Дубликат чека – это повторный чек, который на онлайн-кассе можно сформировать даже спустя 30 дней после покупки. Необходимость в дубликате может возникать в совершенно разных ситуациях, например:

• покупателем был утерян чек и он просит выдать ему дубликат;
• при работе кассы оборвалась (закончилась) кассовая лента;
• во время работы кассы произошел технический сбой;
• дубликат чека покупателю необходим для отчетности (при этом сам чек у покупателя сохранился).

Как мы видим, ситуации, при которых покупателю может потребоваться повторный чек могут быть совершенно разными.

Кроме того, в дубликате не будет так называемого футера (футер в переводе с английского означает нижний колонтитул). В нижнем поле чека магазин размещает информацию об акциях, скидках, кассовой смене и др.

Повторный чек может быть двух разных видов: в виде электронного чека и в виде чека на бумаге. Данные виды являются абсолютно идентичными и информация в них содержится одинаковая.

Какими способами можно сформировать дубликат чека

Существует несколько способов формирования дубликата в печатном виде, например:

• используя приложение «Копия чеков»;
• при помощи функции «Возврат».

Для формирования дубликата чека в электронном виде выделяют следующие способы:

• при помощи программы 1С (чек формируется с фискального накопителя);
• через сайт ОФД (оператор фискальных данных) через «Личный кабинет».

Как сделать дубликат чека на кассовом аппарате через приложение «Копия чеков»

Как уже отмечалось выше, одним из способов для формирования печатного дубликата чека является использование приложения «Копия чеков». Данное приложение для онлайн-касс платное. Настройки приложения позволяют выбрать функцию по автоматической печати повторных чеков или отправки дубликатов в электронном виде. Оформляя продажу, кассир указывает, что чек требуется распечатать в двух экземплярах, и ККТ распечатывает и чек и дубликат чека.

Как сделать дубликат чека с помощью функции «Возврата»

Данный способ формирования дубликата чека моно назвать довольно сложным, поэтому и популярностью он не пользуется. Для того, чтобы напечатать дубликат при помощи функции «Возврат», кассир выполняет следующие действия:

• оформить возврат;
• распечатав чек коррекции заново пробить проданные ранее товары (услуги);
• распечатать чек (оригинал документа), после чего выдать чек покупателю.

Важно! Если же покупателю требуется два экземпляра чека, то потребуется установить приложение «Копия чека», причем делать это нужно будет заранее.

Дубликат чека в электронном виде

Если возможности сделать дубликат чека на бумаге нет, то отправить его продавцу можно и в электронном виде. В этом случае чек берется из фискального накопителя и направляется покупателю на электронную почту. При этом потребуется наличие таких сервисов, как отправка чека с помощью смс или отправка чека на электронную почту покупателя.

Также существует возможность настройки 1С на отправку дубликата чека в автоматическом режиме. Сделать это можно следующим образом: в 1С нужно выбрать НСИ и администрирование – затем настройка, выбрать ФЗ-54 и галочку проставить напротив «Отправлять электронный чеки после пробития на ККТ». Дубликат чека в электронном виде будет направлен каждому покупателю в онлайн-режиме непосредственно после проведения покупки. Помимо этого, в разделе есть опция отправки электронного чека в определенное время. Для этого предприниматель выбирает конкретное время, в которое покупателями при совершении покупки будет направлена электронная копия чека онлайн-кассы.

Как сделать дубликат чека в электронном виде через ОФД

Настроить оправку электронного чека при помощи ОФД можно также в 1С. Для этого в программе выбирают следующие действия: в 1С нужно выбрать НСИ и администрирование – затем настройка, выбрать ФЗ-54 и проставить галочки напротив «Оправлять электронные чеки по смс через оператора фискальных данных», а затем «Отправлять электронные чеки по E-mail через оператора фискальных данных».

Дубликат чека онлайн-кассы отправить следует через поле «Рабочее место кассира» – «Форма оплаты».

Важно! Еще до того момента, как кассир принимает от покупателя оплату, ему следует выбрать способ, которым будет направлен повторный чек, а также внести электронную почту покупателя или его номер телефона.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Что делать, если покупатель отказывается самостоятельно распечатывать электронный чек?

Ответ: В этом случае для того, чтобы не возникало лишних сложностей кассиру следует направить повторный чек, но указать уже электронную почту магазина, после чего самому распечатать чек и отдать его покупателю.

Заполнить и распечатать Товарный чек в программе LS · Торговля

Товарный чек — необязательный документ. Он предоставляется по требованию покупателя. Согласно нормы ст. 493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Официальной формы товарного чека нет, поэтому продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека.

Обязательными реквизитами для документов, форма которых не утверждена, являются: наименование документа, дата его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.

Программа: LS · Торговля

Товарный чек. Товарный чек — документ установленной формы, выписываемый магазином в подтверждение наличия отобранного покупателем товара, а после оплаты — факта продажи. В товарном чеке указывается вид и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма, дата совершения покупки и номер контрольно-кассовой машины. Покупатель, обнаруживший недостатки в купленном им товаре, для которого не установлены гарантийные сроки (одежда, ткани, меха и др.), имеет право либо обменять этот товар (по месту покупки) в течение 14 дней (не считая дня покупки), либо вернуть и получить уплаченную за него сумму. Обмен недоброкачественных товаров производится при предъявлении покупателем вместе с товаром кассового или товарного чека магазина и при наличии на товаре фабричного ярлыка. Кроме того, товарный чек принимается организациями-работодателями в оправдание расходов, понесенных работниками из собственных средств, но в интересах работодателя. Скачать образец бланка товарный чек бесплатно в формате Word:       Скачать                         Скачать                             Скачать Скачать                                           Скачать Подтверждающие расходование подотчетных денежных средств документы, должны быть парными: товарный чек плюс кассовый чек либо накладная плюс квитанция к приходному ордеру. В таком случае с помощью первого документа будет описана сама операция, а при помощи второго подтвержден факт оплаты. В товарном чеке нельзя использовать общие фразы, например, «приобретены строительные материалы на сумму 1000 (тысяча) руб. 00 коп.». Каждый товар должен быть указан отдельно, должно быть указано его количество и цена за единицу: «кисть малярная – 15 штук по цене 10 руб. за штуку на сумму 150 руб.» Современные кассовые аппараты способны печатать кассовые чеки, содержащие всю необходимую информацию, в том числе и список приобретенных товаров. Но даже в этом случае наличие товарного чека крайне желательно, это поможет вам избежать проблем с проверяющими органами. В случае если его нет — на чеке обязательно должна стоять подпись продавца. Можно подтвердить расходы кассовым и товарным чеком даже если на нем нет печати продавца. Но в этом случае на товарном чеке должны быть обязательные атрибуты для первичного документа, название орзаницации, ИНН, и подпись продавца. Если нет товарного чека, его может заменить составленный представителями продающей организации акт, в котором будет указано что, и для каких целей приобреталось. Скачать другие бланки на нашем сайте: Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Образцы и примеры договоров

Как восстановить кассовый чек

Теперь можно выстроить некоторую связь. Конечно, сам чек восстановить не получится, а вот сделать его дубликат можно попробовать.

Для того чтобы сделать дубликат чек а, нужно вспомнить в какой день совершалась покупка, в какое время и сколько покупалось вещей.

Если покупатель все помнить и с уверенностью может все воспроизвести, то можно попытаться найти этот чек в программе контрольно-кассового аппарата или автоматизированной службы.

Правила заполнения товарного чека

Товарный чек – дополнительное свидетельство совершения покупки товара.

Документ всегда должен выдаваться вместе с основным чеком. Продавец вписывает все товары, которые были приобретены, а также обязательно указывает количество, стоимость 1 единицы товара и общую сумму покупки. Пример оформления такого документа (фото 1).

Строгих требований к оформлению нет, поэтому каждый может вносить свои коррективы, указывая особенные реквизиты.

Можно ли восстановить кассовый чек

Каждый кассовый чек, также имеет свой номер. Именно по эти данным, становится возможным восстановить кассовый чек в магазине, выступающем в данном случае продавцом.

Восстановить кассовый чек возможно.

обратившись к продавцу. Для того чтобы восстановить потерянный или испорченный чек, необходимо знать точную дату и время, в которые совершалась покупка, а также, будет не мало важной частью и знать, какое количество вещей было приобретено в данном чеке.

Онлайн-касса: какой чек получит покупатель

2018 год стал знаковым для большинства российских торгующих организаций и индивидуальных предпринимателей.

С 1 июля этого года по требованию новой редакции Федерального закона N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ). в который внесены соответствующие изменения Федеральным законом от 03.07.2018 № 290-ФЗ.

Правильные копии чека - залог успешных проверок

они должны будут применять кассовые аппараты только с функцией передачи данных по интернету прямо в налоговые органы.

Правильные копии чека — залог успешных проверок

Поэтому настройки чека в нем должна быть произведена соответственно всех нормативных актов. Изначально определение данного документа являет собой понятие одной из основных фискальных форм, которая относится к бланкам строгой отчетности и имеет обязательный характер для проведения деятельности, связанной с наличными расчетами. Кассовый чек распечатывается исключительно ККМ, которые настраиваются на конкретного ИП и вид его деятельности.

Правила оформления кассового чека

Кассовый чек – это фискальный документ.

который печатается на специальной бумаге с помощью кассового аппарата. Продавец выдает данный документ покупателю не тогда, когда ему это хочется, а после осуществления каждой покупки, поскольку этого требует закон.

Особое внимание стоит обратить на правила хранения таких чеков.

Поскольку текст на таких документах имеет способность выцветать, их лучше хранить отдельно от другой документации.

Как выглядит копия чека (образец, бланк)?

Большинство современных кассовых аппаратов выдают только сами кассовые чеки, поэтому часто продавцы по требованию покупателя самостоятельно выписывают копии чеков (заполняя их необходимыми сведениями).

При этом они обязательно должны поставить на копии чека подпись и печать предприятия-продавца. Образец копии чека (товарного), как и бланк товарного чека можно скачать на нашем сайте и распечатать – для выдачи клиентам по требованию, для хранения в бухгалтерии, архивах и других базах данных.

Товарный чек вместо кассового чека

Например, при условии выдачи товарного чека. Прежде всего, это Федеральный закон №290-ФЗ от 03.07.16 г.

который внес соответствующие изменения в закон №54-ФЗ, - его п.7 статья 7. Кроме того, это федеральный закон от 22.05.03г. №54-ФЗ

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт»

Обязан ли магазин выдать копию чека?

Магазин не обязан выдавать копию кассового чека. Мало того, это будет нарушением со стороны магазина, поскольку в постановлении Верховного суда России от 11.05.2012 № 45-АД12-4 сказано, что на выдаваемых покупателям кассовых чеках, непосредственно в момент оплаты товаров, время покупки должно совпадать с реальным временем.

В данном случае, расхождение времени покупки с реальным временем на кассовом чеке является нарушением требований ст.

2, 4 и 5 Закона № 54-ФЗ. За такое нарушение предусмотрена административная ответственность. Однако есть и другая сторона вопроса.

Согласно п.

43 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 2012 N 17, исходя из пункта 5 статьи 18 Закона о защите прав потребителей, отсутствие кассового, товарного чека или другого документа, удостоверяющего факт покупки товара, не является основанием для отказа в удовлетворении требований потребителя.

Квитанция на оплату услуг для ИП и ООО. Оплата предоплата покупателем оказанных ему услуг или отгружаемых продавцом поставщиком товаров осуществляется на основании выставленного счета на. Любой образец заполнения чековой книжки имеет важное условие о том, что заполнять. Все сделки куплипродажи товаров, проводимых в розничных торговых точках, оформляются официальным документом товарным чеком на приобретенную. Наименование товара, работ, услуг, подлежащих оплате
. ПРЕДЫДУЩИЙ ОБРАЗЕЦ.

Копия чека. Бланк, образец, пояснения

ИП услуг различного рода. На этом сайте Вы можете легко заполнить или выписать онлайн бланк Товарного чека и распечатать. Серия на квитанции об оплате предоставленных услуг выбрана заказчиком и имеет две буквы, на нумерационном. Копия чека образец
. Даже если ИП по законодательству пункт закона О применении техники может не выдавать кассовый чек, бланк строгой. ФИО, указывается ИНН организации или ИП, наименование и количество товаров отпускаемых по товарному чеку, сумма проданных товаров или оказанных услуг. Образцы претензий и документов. Квитанция на оплату продукции, услуг. Чек оплаты почтовых услуг. В личном кабинете в разделе История оплаты услуг ознакомиться с чеком об оплате. Введите пожалуйста данные, необходимые для формирования квитанции для оплаты. Квитанция на оплату форма ПД4. Бланк строгой отчетности Квитанция на оплату услуг изготовлен для организации финансовых расчетов организациями без использования. На странице представлен образец бланка документа Квитанция на оплату продукции, услуг с возможностью скачать его в формате DOC и PDF
. Любая форма чековой книжки непременно содержит строку чекна. Если документ, подтверждающий оплату, не будет выдан покупателю, организацию или предпринимателя подвергнут штрафным санкциям. Квитанция Сбербанка, Форма ПД4 используется для осуществления платежей государственных пошлин, штрафов в ГИБДД или безналичной оплаты товаров и услуг. Справка в отдел жилищных субсидий. Это связано с ответственностью перед налоговиками, которым могут понадобиться кассовые чеки, образцы других
Образец товарного чека ИП ИНН Товарный чек 200 г. Ниже приводится образец товарного чека.

Как пользоваться персональными банковскими чеками

Вместе с пластиковыми картами вы вероятно получите от своего банка или кредитного союза коробку с банковскими чеками. Вы вряд ли пользовались ими в России, поэтому требуется рассказ о том, что это и зачем нужно.

Чеки остались в Америке и других странах с тех далеких времен, когда не было электронного банкинга и пластиковых карт, но тем не менее были банки и люди держали в них свои деньги.

Чтобы расплачиваться друг с другом, в магазинах за покупки и в других организациях, были придуманы банковские чеки. Фактически это расписка установленного образца, по которой человек (или компания), выписавший чек, дает распоряжение своему банку (выпустившему чековую книжку) выплатить лицу, указанному на чеке в качестве получателя, указанную сумму.

Сейчас чеки используются редко, но тем не менее они довольно удобны в ситуациях, когда вы должны заплатить сумму денег, особенно крупную, лицу, находящемуся далеко от вас, при этом не хотите сообщать ему номер своей банковской карты. Выписав чек и отправив его по почте, вы передаете деньги, избегая проблем, связанных с отправкой наличных. Во-первых, по вашему чеку деньги сможет получить только человек или организация, имя (название) которого указано на чеке. Во-вторых, реальный перевод денег произойдет в соответствии с правилами банковских транзакций при обналичивании чека — деньги не могут пропасть в никуда.

Товарный чек

В третьих, факт перевода денег будет зафиксирован в выписке вашего банковского счета и являться документальным доказательством оплаты товара или услуги.

Обратите внимание, что существуют и другой вид чеков — кэшир чеки (cashier’s check), которые выписывает банк. В данной же статье речь идет о чеках, выпускаемых частными лицами, поэтому они называются персональными (personal check).

Как заполнить чек

Чек — это бланк, выполненный из специальной бумаги с элементами защиты от подделки. Есть множество вариантов дизайна чеков, отличающихся фоновым изображением и другими элементами оформления, но все чеки имеют одинаковый размер и расположение полей с информацией (это упрощает их автоматичскую обработку, см. ниже). В верхней части на нем указано имя и адрес владельца чека, реквизиты выпустившего банка и порядковый номер чека. В нижней указаны транзитный номер банка, номер счета и порядковый номер чека. Остальное пространство предназначено для указания получателя, суммы и других реквизитов.

Теперь научимся выписывать чек, по шагам, обозначенным красными цифрами.

1. Напишите дату, используя формат ММ/ДД/ГГГГ (по две цифры номера месяца и дня, затем четыре цифры года). Обычно пишется сегодняшняя дата или дата совершения сделки. Помните, что чек может быть предъявлен к оплате только в течение ограниченного времени (например, 90 дней) с указанной на нем даты. Так, сегодняшняя дата пишется как 06/14/2018 .

2. Укажите получателя ваших денег. Если это человек, то напишите полное его имя (имя, первая буква среднего имени, если есть, фамилия). Если организация, ее точное название. Чек без указания получателя эквивалентен наличным деньгам — кто угодно может вписать себя и получить деньги по этому чеку. Поэтому не стоит выписывать чеки "на предьявителя" без особой необходимости.

3. Напишите сумму цифрами, отделив доллары от центов точкой, например 1532.75 . Если сумма — целое число долларов, после точки укажите два нуля. Обязательное условие: число должно начинаться у левого края светлого прямоугольника , чтобы злоумышленник не мог исправить ваш чек, дописав в начале суммы единичку или что-то похуже.

4. Напишите ту же сумму прописью (словами). Начните с самого начала строки и с заглавной буквы. Напишите число долларов, затем поставьте слово and и напишите число центов в виде дроби ХХ/100. В нашем примере сумма будет записываться так: One thousand five hundred thirty two and 75/100 . Затем проведите линию до слова DOLLARS в конце строки, чтобы нельзя было ничего дописать.

Для тех, кто не очень уверен в своем знании английских числительных, мы сделали небольшую программу, которая помогает записать число (до ста тысяч) словами. Введите сумму в поле в следующей строке и нажмите кнопку "Напечатать".

5. В поле FOR или MEMO на некоторых чеках можно указать краткую информацию о назначении платежа. Она не обрабатывается банком и нужна только для удобства получателя чека. Например, номер вашего аккаунта в компании-провайдере услуг или номер выставленного счета. Обычно на счете указывается, что нужно написать на чеке.

6. В заключение поставьте на чеке вашу подпись. Но вначале проверьте все поля и убедитесь, что чек заполнен правильно. После подписания аккуратно отделите чек по перфорации и отдайте (отправьте) его получателю ваших денег.

Для удобства учета расходов чеки обычно выпускаются с дубликатами: под каждым чеком есть бланк самокопирующейся бумаги, на которой после заполнения чека остается копия написанного. Место для подписи по соображениям безопасности на дубликате закрашено хаотичной штриховкой, а также отсутствуют номера счета и транзитный номер банка. Чтобы при заполнении чека не испортить дубликат следующего чека (при сильном нажиме это возможно) есть специальные держатели для чеков с пластиковой закладкой. Ее нужно подложить под дубликат заполняемого чека, тогда нажим ручки не пройдет дальше.

Также в комплекте с чеками обычно идет реестр платежей — небольшой блокнот с специальными таблицами, где можно отмечать выписанные и обналиченные чеки, подсчитывать баланс счета, то есть вести учет движения средств по счету. Все это досталось в наследство от доэлектронной банковской эры, когда не было онлайн-банкинга и прочих автоматических сервисов по управлению счетом.

Как обналичить чек

Если вы получили чек (например, зарплату, до настройки прямого депозита), вам нужно предъявить его к оплате (депонировать), чтобы получить деньги. Вы можете поступить двумя путями: обналичить чек, получив наличные, или отнести чек в свой банк и попросить зачислить деньги на ваш счет. В первом случае вам скорее всего придется заплатить комиссию. Во втором случае операция депонирования чека обычно выполняется бесплатно.

Первым делом после получения чека переверните его и поставьте подпись в указанном месте на оборотной стороне (графа с надписью ENDOORSE HERE вдоль одной из коротких сторон). Затем, в зависимости от желаемого способа обналичивания чека, вы можете:

1. Отнести чек лично в банк или контору по обналичиванию чеков ("Check Cashing") — в конторе будет взята комиссия, банки обналичивают чеки бесплатно
2. Депонировать чек с помощью банкомата, поддерживающего такую функцию — это должен быть банкомат того банка, где у вас открыт счет. Просто авторизуйтесь с помощью дебитовой карты, а дальше выберите DEPOSIT в меню и следуйте инструкциям на экране
3. Отправить чек по почте в ваш банк (если банк предоставляет такую услугу)

Например, SF Fire Credit Union позволяет подать заявку на депонирование чеков через онлайн-банкинг, затем распечатать оплаченный конверт и выслать подписанный чек. Обычно через 1-2 дня чек будет получен и обработан.

Полезно знать

Если вы потеряли чек (или его украли) или передумали платить по чеку, можно приостановить платежи по чеку, используя онлайн-банк или обратившись в отделение банка. Однако, если вы передали чек для оплаты товара или услуги, а потом заблокировали его, продавец может удержать с вас сервисный сбор за обработку недействительного чека.

В большинстве онлайн-банков не только отображается запись о предьявлении вашего чека к оплате, но и можно посмотреть изображение (скан) этого чека.

Копия чека (кассового или товарного) не является основным документом, подтверждающим гражданско-правовую сделку. Таким документами являются сами кассовые или товарные чеки. Именно они удостоверяют факт заключения договоров оказания услуг, купли-продажи и др. Однако нередко копия чека выступает дополнительной гарантией потребительских интересов клиента.

Образец копии чека (бланка чека): распечатать и скачать бесплатно

Законодательство ничего не упоминает относительно формы бланка чека (копии тем более).Однако копия этого документа, который является основным подтверждением расчета за товар или услугу, бывает необходима в спорных ситуациях. Поэтому надо знать, что товарные и кассовые чеки (и их копии соответственно) должны отвечать определенным требованиям:

• содержать действительные сведения о субъекте хозяйствования, который является стороной договора оказания услуги или купли-продажи;
• содержать подтверждение заключения сделки со стороны продавца в виде подписи, печати и проч.

Большинство современных кассовых аппаратов выдают только сами кассовые чеки, поэтому часто продавцы по требованию покупателя самостоятельно выписывают копии чеков (заполняя их необходимыми сведениями). При этом они обязательно должны поставить на копии чека подпись и печать предприятия-продавца.

Не знаете свои права?

Образец копии чека (товарного), как и бланк товарного чека можно скачать на нашем сайте и распечатать - для выдачи клиентам по требованию, для хранения в бухгалтерии, архивах и других базах данных.

Копия чека: юридическая сила

Может ли копия чека удостоверить факт заключения гражданских сделок купли-продажи, по оказанию услуг, поставкам? Таким вопросом задаются покупатели, которые потеряли основной расчетный документ - товарный чек.

Дать ответ на данный вопрос довольно трудно, поскольку основным и бесспорным доказательством существования сделки является оригинал (дубликат) чека. Однако покупатель может подать копию чека в качестве одного из доказательств.

Таким образом, копия чека - дополнительный документ относительного самого чека, однако покупатель имеет право его использовать как доказательство существования определенных правоотношений.

Несмотря на простоту оформления, товарный чек (ТЧ) является важным документом для участников торговых отношений и органов, контролирующих эти отношения.

Существует мнение, что товарный чек – это бесполезная бумага, уходящая в прошлое в результате появления современных контрольно-кассовых машин, печатающих на кассовом чеке нужную информацию об оплате. Может быть, когда-то товарный чек потеряет значение. Но, на сегодняшний день обязанность его иметь закреплена за большинством предпринимателей законодательно. И на это есть ряд причин.

Что собой представляет ТЧ

Это документ, который удостоверяет факт оплаты покупки. Он может являться дополнением к кассовому чеку или быть основным платежным документом, который выдается в качестве замены кассового чека. Товарный чек выдается в целях защиты прав покупателей и доказательства целевого расходования денег, полученных подотчет.

Он не принадлежит к бланкам строгой отчетности, так как играет вспомогательную роль и содержит подробные сведения об оплате товара: название продавца, номер налогоплательщика (ИНН), дата продажи, название товара, количество единиц и пр.

Форма и обязательные реквизиты

Этот чек не имеет унифицированной формы. Поэтому ИП вправе разработать для своего предприятия особый образец этого документа.

Главное, в нем должны быть следующие реквизиты :

• название документа;
• дата оплаты;
• номер по порядку;
• название организации (ФИО ИП);
• идентификационный номер налогоплательщика (организации или ИП);
• название каждого проданного товара;
• количество единиц проданного товара;
• стоимость единицы товара;
• итоговую сумму платежа;
• должность, ФИО и роспись продавца.

Правила заполнения

Этот документ не является бланком строгой отчетности, но относится к финансовой документации, поэтому надлежащее оформление товарного чека очень важно.

В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую.

Итоговую сумму покупки указывают цифрами и прописью. Для этого в нижней части бланка отведена специальная строка.

Последняя строка предназначена для указания должности, фамилии, инициалов и личной подписи продавца.

Если в один бланк не вмещаются данные о покупке, то продавец продолжает записи на другом листе, затем скрепляет бланки, указывает итог на последней странице и делает запись, что это единый документ. Либо разделяет покупку на два чека, каждый из которых содержит отдельную итоговую сумму.

Если после внесения данных остались пустые строки, то их перечеркивают, чтобы исключить последующее внесение ложной информации.

При допущении ошибки, нужно заполнить новый бланк, а не вносить исправления. Так как здесь, как и в других финансовых бумагах, исправления не допускаются.

Пример правильного заполнения

В графе «Наименование товара» указывают конкретное наименование каждой позиции. Это требование является обязательным.

Нельзя обобщать товары в одну группу. Так, при торговле бытовой химией, не пишут обобщающее наименование «Бытовая химия», а выделяют каждую позицию: стиральный порошок «Чистюля», средство для мытья посуды «Капелька», стеклоочиститель «Блеск» и пр.

Пример неправильного заполнения

Нужна ли печать?

О проставлении печати на этом виде чека в законодательстве ничего не сказано. Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому должен включать данные, приведенные в п.2 ст.9 ФЗ №129, печать в этом пункте не значится. Следовательно, чек без печати может быть принят к учету. Но, нормативные правила обязывают организации применять в своей деятельности печать, поэтому некоторые юристы придерживаются мнения, что на чеках, выданных юридическим лицом, печать должна присутствовать.

Для ИП же требования о наличии печати не предусмотрено, поэтому и на выданных им документах она необязательна.

Хотя, для самого предпринимателя оттиск печати – это гарантия того, что в случае возврата товара или возникновении другой спорной ситуации, будет уверенность, что товар приобретен у него.

В каких случаях ИП обязан выписать ТЧ?

Индивидуальные предприниматели и организации, работающие с использованием ККМ, обязаны предоставлять товарный чек в дополнение к кассовому, если того требует покупатель.

А для ИП и юридических лиц, являющихся плательщиками ЕНВД заполнение товарного чека — основное подтверждение совершения сделки. Тоже касается и предпринимателей, находящихся на Патенте, но только в сфере торговли и оказании прочих услуг, когда речь идет о подтверждении оказания услуг населению выдается бланк строгой отчетности.

За невыдачу товарного чека, предпринимателю, как и юридическому лицу, грозит штраф.

Контроль за выполнением обязанностей по выдаче этого документа ведет налоговая инспекция. Эта же организация налагает штрафы за невыполнение предпринимателями этих обязательств.

Сумма штрафа за невыдачу товарного чека, по статье 14.5 КоАП, составляет для граждан 1500 — 2000 рублей, для должностных лиц – 3000 — 4000 рублей, для юридических – 30000 — 40000 рублей.

Товарный чек для авансового отчета

Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты. А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.

Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.

Срок хранения

Хранить этот чек должен и покупатель, и продавец. Но, так как его выписывают в единственном экземпляре, то оригинал выдается покупателю, а себе продавец, как правило, оставляет копию.

Если чек используется для подтверждения расходов и прикладывается к авансовому отчету, то срок хранения, как первичного документа, составляет не менее 5 лет.

Физическому лицу хранить этот документ желательно в течение гарантийного срока установленного на приобретенный товар.

У продавца нет строгой обязанности по хранению этих документов. Но, сохраняя копии чеков, ИП облегчит ведение учета на своем предприятии и обеспечит строгий контроль расходования товаров, что важно при торговле без ККМ.

Кроме того, копии товарных чеков и регистры их учета, помогут избежать неприятных ситуаций, связанных с налоговой проверкой. Так, согласно п.41 Административного регламента №133н налоговые инспекторы вправе потребовать копии чеков, журналы их регистрации и другие виды отчетности, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности. Поэтому ИП на Патенте и ЕНВД правильнее будет обеспечить хранение копий этих документов, а также вести журнал учета, чтобы избежать возможного наложения штрафа.

Таким образом, становится ясно, что товарный чек, несмотря на простоту оформления, очень важен для участников торговых отношений и контролирующих эти отношения органов. Поэтому к его оформлению и хранению нужно подходить крайне внимательно.

При совершении каких-либо операций, предполагающих оплату за оказание услуг, выполнение работ, предоставление товара, обязательным этапом является предоставление товарного или кассового чека .

В некоторых ситуациях, когда возникает потребность в подтверждении проведенной операции или при потере оригинала документа, выходом из ситуации становится оформление копии чека .

Юридическая сила и правовые аспекты

Стоит отметить, что копия как кассового, так и товарного чека в большинстве случаев не имеет юридической силы, использоваться в качестве подтверждения проведенной операции может не во всех ситуациях.

С другой стороны, действующие законодательные и нормативно-правовые акты относительно силы документа и возможности его применения говорят следующее:

Необходимость использования

Возникновение необходимости использования вызывается определенными ситуациями, среди которых можно выделить:

1. Утерю оригинала . В таком случае при необходимости подтверждения проведения операции гражданское лицо или организация обращаются к предприятию или контрагенту за получением копии оригинального документа, дублирующего всю информацию, которая была отражена в оригинале.
2. При сдаче отчетности в налоговую службу . Как уже отмечалось, Налоговый кодекс не содержит таких пунктов или формулировок, по которым можно судить, что допустимо прилагать или предъявлять исключительно оригиналы документации. В связи с этим индивидуальные предприниматели и юридические лица часто используют копии.
3. При предоставлении документов в бухгалтерию . В том случае, если оригинальный документ, подтверждающий осуществление определенной операции, подлежит хранению у других ответственных лиц, то для осуществления проводок прилагается копия документов, на основании которой бухгалтера проводят все необходимые операции относительно движения средств, оприходования списания и т.д.
4. При проведении каких-либо проверок и требовании предъявления документации относительно проведенных сделок . В частности, проверки той же налоговой инспекции могут сопровождаться дополнительным предоставлением такого рода документации;
5. При обращениях относительно приобретения некачественного товара, который следует от конечных потребителей – многие фирмы и организации в такой ситуации требуют предоставления копий кассовых или товарных чеков.
6. При необходимости приложения расходной документации к авансовым отчетам или приходным кассовым ордерам в качестве подтверждающего документа .

Образец документа

Несмотря на то, что в большинстве ситуаций копии рассматриваются как дополнительная документация и такой юридической силой, как оригинальные документы, не имеют, к оформлению предъявляются определенные требования .

Так, в частности оформляемая копия кассового чека должна содержать информацию следующего рода:

1. Наименование документа.
2. Название той организации, какая выдала кассовый чек, или ФИО того предпринимателя, который выступает в роли ИП.
3. Номер ИНН.
4. Перечень товаров, которые были приобретены, услуг, какие были оказаны и т.д.
5. Стоимость одной единицы товара.
6. Общее количество товарных единиц.
7. Общая сумма, которую ИП или юридическое лицо получило за покупку.
8. Должность лица и ФИО того, кто непосредственно выдал копию, а не оформлял его оригинал.

Несмотря на то, что данный документ является копией оригинала, на заполненной копии в обязательном порядке должна стоять печать ИП, если она имеется в наличии, а также подпись того сотрудника, который занимался его оформлением.

Оформление практически не отличается от копии кассового и содержит следующую информацию :

1. Название документа.
2. Дату предоставления (именно копии документа) и его номер.
3. Реквизиты той организации, от лица которой оформляется товарный чек.
4. Название товара, его цена, приобретенное количество, общая сумма (цифрами и прописью).
5. Данные сотрудника, который оформил копию документа (должность и ФИО).

Таким образом, хоть фактически копии товарных и кассовых чеков юридической силы не имеют, но их использование разрешается для предоставления отчетности, применения в качестве основания для расчета расходов, определения прибыли и подтверждения затрат.