Чем отличается работа по совместительству от обычной? Трудоустройство на двух работах: законодательное регулирование и основания для запрета По двум трудовым книжкам

Работа по совместительству достаточно распространена, поэтому важно знать, как правильно оформить все необходимые документы. Конкретные рекомендации зависят от вида работ, поэтом важно владеть не только практическими, но теоретическими вопросами.

Важно понимать, что совместительство имеет несколько существенных признаков:

Прежде всего, выбор такой формы занятости осуществляется только самим сотрудником и только на добровольной основе. То есть какие-либо понуждения к совместительству не допускаются.
Подобные трудовые отношения всегда имеют официальный характер и закрепляются соответствующим трудовым договором.
Всегда предполагает наличие основного места работы, что и отличает его от подработки, которая часто является единственным источником дохода.

Совместительство может предполагать сохранение трудовых отношений в течение неопределенного срока или же на сезон (например, в летний период). При этом существует 2 формы работы, от которых зависит, как оформить сотрудника, и как правильно заполнить все документы:

Внешнее – когда сотрудник работает у разных работодателей.
Внутреннее – когда работник просто совмещает разные должности в пределах одной и той же организации.

Внутреннее можно оформить намного проще, поскольку у работодателя уже есть все нужные документы, и работник может только составить свое заявление. При этом гражданин теоретически может совмещать неограниченное количество должностей – как в разных компаниях, так и в пределах одной организации (если это не нарушает законодательство).

Не следует смешивать внутреннее совместительство с выполнением дополнительных обязанностей, новых поручений, связанных с прежней работой. В первом случае всегда составляется отдельный трудовой договор, а во втором такой необходимости нет.

Кого нельзя принять в совместители

Принять в штат на таких условиях можно любого сотрудника, за исключением нескольких случаев:

Несовершеннолетний гражданин.
Занимающиеся определенным видом деятельности на основной работы и претендующие на выполнение такого же вида деятельности по совмещению:

водители;
работники, трудящиеся в опасных и вредных условиях.

Банковские работники.
Военнослужащие.
Госслужащие.
Работающие в правоохранительных органах, прокуратуре, судьи разных уровней, адвокаты.
Начальники и сотрудники в охранных организациях.

Руководителей предприятий можно оформить на работу по совместительству, но чтобы узнать, как правильно сделать это, необходимо убедиться в наличии у них разрешения. Оно выдается со стороны всех учредителей (собственников) компании, которой руководит этот работник.

Процедура оформления: пошаговая инструкция

В целом процедура трудоустройства ничем не отличается от обычного порядка: необходимо получить от сотрудника все документы, заключить с ним официальный трудовой договор, после чего оформить все требующиеся бумаги (приказ, запись в трудовой и др.).

Шаг 1. Сбор необходимых документов

Конкретный список предоставляется в Трудовом кодексе (статья 283 ). К обязательным бумагам относятся следующие:

оригинал и копия паспорта;
СНИЛС;
при необходимости оригинал военного билета;
копия аттестата, диплома, прочих документов об образовании (на усмотрение работодателя);
выписка из трудовой (на усмотрение работодателя).

Также работник обязательно составляет заявление, бланк и образец которого предоставляются работодателем. В случае с работником данной компании это заявление будет единственным необходимым документом.

За основу можно взять любой образец, поскольку единой формы не существует. В документе отражают такую информацию:

На имя кого оно составляется – обычно это руководитель компании или директор филиала.
От кого – ФИО, адрес и контактные данные сотрудника.
Просьба о принятии на работу (с указанием конкретной должности).
Отметка об испытательном сроке (если таковой есть).
Дата написания, подпись и расшифровка подписи.
При необходимости ставится подпись о том, что были разъяснены правила пожарной безопасности, права, обязанности сотрудника и т.п.
Далее ставят подписи все ответственные лица.

В некоторых случаях понадобится предоставить и дополнительные документы.

Если гражданин не может предоставить справку о том, что он не занимается видом деятельности, который исключает совмещение на данной позиции, можно просто запросить у него письменное заявление. Документ оформляется в произвольном виде. После подписания заявитель сам берет на себя ответственность за достоверность предоставленных данных, и работодатель уже не будет отвечать за возможную ошибку.

Шаг 2. Заключение трудового договора

После предоставления всех документов заключают трудовой договор. Его форма ничем не отличается от обычного договора. Однако необходимо придерживаться общих правил – в документе всегда отражаются такие сведения:

Место работы, должность.
График работы и оплата труда.
Характер деятельности.
Срок действия договора (срочный или бессрочный).
Условия труда.
Права и обязанности сторон.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В документе следует обязательно отразить информацию о том, что работник устраивается по совместительству. Отражать конкретный вид совмещения (внутреннее или внешнее) необязательно.

Как и обычный трудовой договор, в этом случае документ может быть заключен до конкретного срока или бессрочно. Срочным считается соглашение, срок окончания которого заведомо известен и не превышает 5 лет. Обычно его подписывают в таких случаях:

Сезонные работы.
Временные работы (например, во время увеличения объемов).
Срочные виды деятельности (например, ликвидация последствий аварии, стихийного бедствия).
Замещение временно отсутствующего работника (в командировке, декретном отпуске, на длительном больничном и т.п.).
Стажировка и/или обучение.
Работа за границей временного характера.
Выполнение общественных работ на выборной должности.

Важно также понимать, что в случае приема сотрудника на время в связи с длительным отсутствием другого работника нужно обязательно указать соответствующее основание увольнения, которое предполагается в будущем. Существует специальный порядок, согласно которому работодатель не только фиксирует эту информацию в трудовом договоре, но и уведомляет совместителя не менее чем за 2 недели (в письменном виде).

Шаг 3. Оформление приказа о приеме на работу

Последний этап связан с оформлением нескольких документов:

Внесение записи в трудовую книжку (основным работодателем).
Заведение .

Строгих рекомендаций о том, как правильно оформить приказ о приеме, нет, однако нужно отразить информацию о том, что предполагается работа по совместительству. Можно использовать унифицированную форму Т-1 или же разработать собственный образец, в котором прописывают:

ФИО, должность сотрудника;
условия оплаты;
наличие/отсутствие испытательного срока;
ссылка на трудовой договор;
подписи и расшифровки подписей сторон, дата составления приказа;
отметка об ознакомлении работника с этим документом (дата, подпись).

Шаг 4. Запись в трудовую и личную карточку

Что касается внесения записи в трудовую, то это остается на усмотрение самого сотрудника. В любом случае право внесения записи имеет только основной работодатель . Сотрудник может написать заявление об этом в любой момент действия основного трудового договора. Оно оформляется по произвольному образцу, но в тексте обязательно указываются приложения (документы, подтверждающие факт трудоустройства на второй работе).

Требуется только желание сотрудника и соответствующие документы:

заверенную копию приказа о приеме на 2-ую (3-ю и последующую) работу;
справку со второй работы, подтверждающую факт трудоустройства.

Запись выглядит так.

Возможна ситуация, когда на дополнительной работе происходят определенные кадровые изменения позиции сотрудника:

его повышают/понижают;
переводят на другую должность.

Тогда запись опять же может быть внесена по желанию работника и только основным работодателем. Формулировки будут выглядеть точно так же, как если бы изменение должности произошло на текущем месте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Второй работодатель не может потребовать от сотрудника оригинал трудовой книжки.

Наконец, остается завести также личную карточку, форма которой ничем не отличается от обычного случая (за исключением того, что в ней указывается факт совместительства). При необходимости работник подписывает и другие документы (правила распорядка, коллективный договор и др.).

Если работа по совместительству становится основной

Этот случай тоже возможен, и его стоит рассмотреть отдельно, поскольку происходит несколько значительных изменений единовременно:

Прекращение отношений с основным работодателем.
Изменение трудового договора со вторым работодателем.

По сути, увольнение из компании происходит обычным образом: подается заявление, отрабатывается 14 дней, договор расторгается, на руки выдается трудовая книжка и расчет.

А в случае смены совместительства на основную занятость возможны 2 варианта:

Работодатель увольняет сотрудника и устраивает его снова.
Работодатель просто переводит работника на основную занятость.

Первый вариант

Оба варианта являются полностью законными. По каждому случаю есть официальные комментарии со стороны Роструда. Например, если используется случай с увольнением и новым трудоустройством, можно обратиться к письму, извлечение из которого рассмотрено ниже.

Подработка. Как правильно оформить?

Многие из нас так загружены на работе, что даже и не возникает мысли о дополнительном заработке. Но есть и те, которые по разным причинам, вдобавок к основной работе, готовы ещё и подрабатывать.

Самыми популярными видами подработки являются: совмещение должностей и работа по совместительству.

Надо понимать, что это два абсолютно разных способа дополнительной работы.

Совмещение должностей производится для замены выбывшего по различным причинам сотрудника (если он, например, находится на больничном или в отпуске). Совмещение должностей используется в непростые для компании времена, например, дефицита рабочей силы.

Что же такое, совмещение должностей? Совмещение - выполнение работником у одного и того же работодателя дополнительно к своей основной работе (обусловленной трудовым договором), дополнительной работы по другой профессии (должности) или исполнение обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы.

Обычно, совмещение должностей возможно в рамках одной категории работников (например, рабочие, служащие, специалисты и т.д.). Однако, вы должны знать, что законодательство не содержит такой нормы. Нельзя совмещать разные должности, если Ваша квалификация для этого не подходит (например, должность юриста и врача).

Дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:

инициатива сотрудника (он сам пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения определённую должность).
инициатива руководства (руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности).

Статья 60.2 Трудового кодекса РФ

Статья 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

вид дополнительной работы.
должность.
срок выполнения работы.
трудовые функции.
размер вознаграждения.
особые условия (по желанию, если они предусмотрены).

Размер вознаграждения за дополнительную работу устанавливается по соглашению сторон. Как правило, начисление денег производится в соответствии с отработанным временем (если Вы совмещали должности неполный месяц, то зарплата будет начисляться только за период фактического совмещения).

Статья 151 Трудового кодекса РФ

Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Теперь разберёмся что такое работа по совместительству.

Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо особенностей, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Совместительство предусматривает:

выполнение работы по отдельному трудовому договору (обязательно должно быть указано, что работы выполняется по совместительству).
осуществление работы в свободное от основной работы время (после основной работы, в выходные или во время отпуска).
обязательную оплату труда по совместительству работодателем.

Статья 60.1 Трудового кодекса РФ

Статья 60.1. Работа по совместительству

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

Существует два вида совместительства: внешнее и внутреннее.

Внутреннее совместительство осуществляется работником у работодателя на основной работе. Внешнее совместительство осуществляется в абсолютно другой организации, то есть работник работает в свободное от основной работы в другом месте.

Знайте: для работы по совместительству, не требуется какого-то согласия работодателя на основном месте работы. Вы можете подрабатывать, где хотите.

Но при этом знайте: закон предусматривает ряд ограничений для работы по совместительству. Так, на работу по совместительству не допускаются:

Статья 282 Трудового кодекса РФ

Статья 282. Общие положения о работе по совместительству

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

лица, не достигшие 18-летнего возраста.
лица, занятые на тяжёлых работах, работах с вредными или опасными условиями труда.
работники, работа которых связана с управлением транспортными средствами или управлением движения транспортных средств.
депутаты Государственной Думы РФ (не могут находиться на гос. службе и параллельно заниматься другой оплачиваемой деятельностью, кроме, научной, преподавательской или научной).

Статья 329 Трудового кодекса РФ

Статья 329. Рабочее время и время отдыха работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств

Работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств. Перечень работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, утверждается Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально - трудовых отношений.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области транспорта, с учетом мнения соответствующих общероссийского профсоюза и общероссийского объединения работодателей. Эти особенности не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленными настоящим Кодексом.

При приёме на работу по совместительству работник не должен предъявлять свою трудовую книжку, так как она находится по месту основной работы. Но если Вы хотите отразить работу по совместительству в трудовой книжке, это можно сделать. Основной работодатель по Вашей просьбе внесет запись о совместительстве на основании документа, подтверждающего дополнительную работу (например, копии приказа о приёме на работу по совместительству).

Объем времени работы по совместительству определяется в трудовом договоре. Работник не может работать дополнительно более 4 часов в день и более 20 часов в неделю. Однако, при Вашем желании, можно работать полный рабочий день в выходные дни, в период отпуска и т.д. на основном месте работы.

Статья 284 Трудового кодекса РФ

Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Его юристу. Это бесплатно.

В настоящее время большинство россиян вынуждены наряду с основной работой искать себе дополнительные виды заработка. Это обусловлено слишком низким уровнем зарплат и высоким уровнем неофициальной инфляции. Если вы решили подработать, но не знаете, как сделать этот трудовой процесс законным, чтобы избежать неприятностей, то эта статья для вас.

Самыми популярными видами подработки являются совмещенная работа и совместительство.

При совмещении сотрудник работает на одного работодателя, совмещая несколько должностей или профессий. При совместительстве работник может заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) или у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст.60,1 ТК РФ). Из этого правила есть исключение, по которому совместителем не может быть лицо, не достигшее восемнадцати лет; сотрудник, работающий на предприятии с условиями труда опасными для здоровья, в случае, если подработка будет происходить на предприятии с подобными условиями труда.

При устройстве совместителем, необходимо предъявить следующие документы: паспорт гражданина РФ, диплом о высшем или о профильном образовании и справку, подтверждающую условия работы по основному месту в случае, если предстоит работать на предприятии с тяжелыми условиями. Трудовая книжка совместителя остается на основной работе. В нее делается соответствующая запись лишь в том случае, если работник предъявит справку о такой работе.

Для совмещения необходимо письменное согласие работника, на выполнение установленной продолжительности рабочего дня или смены наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии или должности за дополнительную оплату (ст.60.2 ТК РФ). Заработная плата в этом случае определяется в соответствии с соглашением достигнутым между работником и работодателем. Отпуск при совместительстве предоставляется одновременно и по месту основной, и по месту дополнительной работы. Это правило распространяется и на те случаи, когда работник отработал на совмещенной работе менее полугода. Отпуск предоставляется работнику авансом.

Трудовой договор для данного вида подработки может быть заключен на определенный срок или без такового. При заключении договора все зависит от воли сторон и достигнутого соглашения между работником и работодателем. На работника-совместителя распространяются нормы ТК РФ, а значит, действуют предусмотренные законодательством льготы, за исключением случая, если сотрудник
соединяет учебу и работу.

Окончание трудовых отношений на дополнительном месте работы, в соответствии с нормами трудового законодательства происходит на тех же основаниях, что и на главном месте работы. Расторжение трудовых отношений с совместителем возможно и тогда, когда на его рабочее место найден человек, для которого оно буде основным местом работы. В подобной ситуации работодатель обязан известить работника – совместителя о расторжении договора за 14 дней.