Много статей с горячими клавишами PowerPoint, но большую часть из них трудно запомнить. В данной статье мы расскажем о наиболее полезных горячих клавишах при создании в PowerPoint. Пользуясь этими подсказками Вы существенно сократите создания слайдов. Не сюрприз, что большая часть горячих клавиш работает в сочетании с Ctrl, Shift и Alt. С помощью сочетания нескольких клавиш Вы сможете легко группировать обьекты, копировать их, форматировать текст, проверять правописание и много другое.

В много статей с горячими клавишами PowerPoint, но большую часть из них трудно запомнить. В данной статье мы расскажем о наиболее полезных горячих клавишах при создании в PowerPoint. Пользуясь этими подсказками Вы существенно сократите создания слайдов. Не сюрприз, что большая часть горячих клавиш работает в сочетании с Ctrl, Shift и Alt. С помощью сочетания нескольких клавиш Вы сможете легко группировать обьекты, копировать их, форматировать текст, проверять правописание и много другое.

	Самый простой способ для копирования выбранного объекта несколько раз, это просто удерживайте клавишу Ctrl, перетаскивайте этот объект и оставить его там, где вы хотите его разместить. Просто повторите это столько раз, сколько необходимо.
	Для того, чтобы сгруппировать несколько объектов, удерживая клавишу Ctrl, выделите необходимые обьекты для группировки. Группировка также может быть сделана путем Ctrl + A, а затем вы можете переместить все объекты вместе.
	Это всегда очень утомляет, когда каждый раз необходимо форматировать текст. Теперь нет необходимости кажлый раз делать целый ряд кликов для вызова функции редактирования текста - просто нажмите Ctrl + T и окно редактирования откроется, где вы можете настроить размер шрифта, тип, цвет и другое за один раз.
	Для выравнивая текста, выделите его и для выравнивания по левому краю нажмите CTRL + L, по правому - CTRL + R, по цетру CTRL + E, по обеим сторонам - CTRL + J
	Если вам необходимо проверить грамматические или синтаксические ошибки в тексте, нажмите Alt + R и вы перейдете во вкладку проверки правописания, где вы сможете выбрать необходимую опцию.

Возможности PowerPoint и Word

При реализации интерактивной составляющей

Учебного процесса».

Из опыта работы

учителя начальных классов

ГБОУ Гимназии № 261

Кировского района

Санкт-Петербурга

Бочаровой Ларисы Петровны

Сегодня каждый знает, что такое информатизация. Существует множество программ, электронных учебников, сайтов, публикаций, написанных и разработанных для учителей и учителями. Огромное количество всевозможных курсов по ИТ предлагают свои услуги педагогам. В школу поставляется новое оборудование (компьютеры, проекторы, интерактивные доски). Подготовка презентаций, тестов, различных документов занимает достаточно много времени учителя.

Сегодня я хочу показать, как можно облегчить, усовершенствовать свою работу в режиме презентации PowerPoint.

При работе в этой программе есть клавиши быстрого доступа или «Горячие клавиши», которые ускоряют, облегчают работу с презентацией.

Клавиши переключения режимов отображения:

В обычном режиме отображаются три области:

1. область структуры,

2. область слайда,

3. область заметок.

Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации.

В режиме создания слайдов презентации:

ü Для задания скорости, эффектов, цвета и пр., необходимо нажать на клавиатуре Ctrl A – «Выделить все» и добавить необходимую операцию.

ü Если вы нажмёте эти кнопки в области слайдов – все слайды в презентации будут выделены.

ü Если к одному из слайдов уже был применен эффект перехода, нажать и удерживая клавишу Ctrl , щелкнуть этот слайд, чтобы снять выделение.

«Горячие клавиши»:

ü Для запуска презентации нужно в Режиме слайдов нажать клавишу F5 ;

ü Для завершения показа слайдов нажать клавишу Esc ;

ü С одного слайда на другой переключаются при помощи вертикальной полосы прокрутки , а также клавишами Пробел , вправо , вниз , Page Down или N ;

ü Возврат к предыдущему слайду Backspace , левая стрелка , вверх , прокрутить колесико вперед вверх , Page Up или Р (з) ;

ü В режиме структуры для создания «чистого» слайда нужно поместить курсор в конец предыдущего слайда и нажать клавишу Enter ;

ü В процессе показа слайдов вы можете пояснять их набросками от руки или стандартными фигурами, чтобы подчеркнуть ту или иную мысль в вашем выступлении. Режим карандаша, позволяющий, протаскивая мышь по слайду, рисовать на нем прямо в режиме демонстрации Ctrl P (з) ;

ü Убрать красный карандаш – Ctrl A(ф) ;

ü Чтобы стереть все надписи Красным карандашом, нажмите E (у) ;

ü Если стереть необходимо не все надписи, кнопки Ctrl E (у) позволят появиться ластику, при подведении к необходимому для удаления объекту, нажмите левую кнопку мыши; убрать ластик Ctrl E (у);

ü Иногда на уроке необходимо на время убрать презентацию, чтобы не выходить из режима показа и продолжить по необходимости нужно нажать В(и) , появится Черный экран, для возврата к показу снова нажать В (и) или Точку (или любую клавишу алфавита) ;

ü Если вы хотите сделать не Черный, а Белый экран, нажмите W (ц), для возврата в рабочий режим – снова W (ц) или Запятая (или любую клавишу алфавита) ;

ü Во время показа презентации курсор мыши постоянно исчезает, для того чтобы он вновь появился приходиться двигать мышью, что не очень удобно. Для того, чтобы курсор не исчезал во время показа слайдов, нажмите сочетание кнопок Ctrl А (ф) ,

ü При нажатии Ctrl H (р) курсор исчезнет совсем. Для возврата в исходное состояние нажмите Ctrl U (г) .

ü Иногда в режиме показа презентации возникает необходимость перехода к слайду с указанным номером. Для этого необходимо набрать номер слайда и клавишу Enter ;

ü В презентации могут быть скрытые слайды, если возникает необходимость показать скрытый слайд вслед за текущим, нажмите клавишу Н (р) ;

Этот режим мы уже освоили достаточно хорошо и помним, что панель поможет нам расставить эффекты в нужном порядке. Достаточно просто передвинуть звук в нужное место, определив тот момент, в который он будет запущен. Щелкнув по стрелочке справа от названия файла, вы откроете новое меню, в котором нас интересует пункт Параметры эффектов. Здесь вы вновь можете установить время начала воспроизведения звукового клипа, определить его место в «очереди». А вот и меню, которое нас интересует – Закончить . В нем имеется три варианта:

■ По щелчку

■ После текущего слайда

■ После... слайда

Именно третий пункт понадобится нам, если вы работаете с музыкальной композицией, времени звучания которой хватает на несколько слайдов.

И последнее... Вы можете записать голосовое сопровождение к презентации в режиме «реального времени» – конечно, если у вас имеется под рукой микрофон, подключенный к звуковой плате. Щелкните по меню Показ слайдов и выберите пункт

Звукозапись . На экране появится меню настройки звука. Здесь вам будет нужно настроить уровень громкости микрофона, а также выбрать формат, в котором будет сохранен звук.

Помните, что звук с микрофона в любом случае пишется в монорежиме, а для записи голоса вполне достаточно режима 16 бит и частоты дискретизации 22 кГц. Минута звука с такими характеристиками в несжатом формате PCM занимает около 2,5 Мб. Если вы выставите лучшие значения, на качество записи это практически не повлияет, а вот объем звукового файла возрастет в несколько раз.

После того как вы настроите все необходимые параметры и нажмете кнопку ОК , PowerPoint запустит вашу презентацию в полноэкранном режиме... А вы не зевайте – максимально уверенным и спокойным голосом наговаривайте в микрофон свои комментарии. Кстати, делать это можно не только ко всей презентации, но и к каждому слайду в отдельности. Чтобы удалить звук из слайда, достаточно просто выделить значок громкоговорителя и удалить его клавишей Del . Но гораздо удобнее (и правильней) пользоваться Панелью сценария в режиме Настройка анимации .

Сохранение презентации

Что ж, мы с честью прошли через все испытания – наша презентация готова! Теперь нам остается только сохранить ее. Причем – в нужном формате, который можно воспроизвести на любом компьютере. Это-то как раз сделать не так просто. Во-первых, файлы «родного» формата PowerPoint можно воспроизвести только с помощью этой программы. А она, увы, установлена не на каждом компьютере – едва ли не половина пользователей Microsoft Office вообще не подозревает о существовании PowerPoint. К тому же предыдущие версии программы далеко не всегда способны «переварить» файлы нового образца. Так что если вы уверены, что на компьютере ваших друзей или коллег, для которых вы, собственно, и старались, есть нужная версия PowerPoint, просто сохраните презентацию на жесткий диск или CD. В других случаях лучше создать специальный компакт-диск с набором файлов, которые можно воспроизвести даже при отсутствии PowerPoint. Сделать это можно с помощью меню Файл/Подготовить для записи на компакт-диск . Благодаря меню Сохранить как ... можно упаковать вашу презентацию и в гипертекстовый файл формата MHT, который с успехом читается браузером Internet Explorer.

Горячие клавиши PowerPoint

MICROSOFT ACCESS

Среди программ семейства Microsoft Office программа для разработки и управления базами данных Access всегда стояла особняком. Ведь в отличие от других программ этого пакета, применение Access в домашних условиях найти крайне сложно – если не просто невозможно. По своим возможностям и, соответственно, сложности интерфейса Access ближе к профессиональным, а не к домашним программам, масштаб дома или даже маленького офиса для этой программы слишком мал. Вот и получается, что на практике лишь один пользователь из десяти, установивших на свой компьютер Microsoft Office, хоть раз в жизни запускает Access. И лишь один из ста работает с ним регулярно. Но жизнь показывает, что шансов преуспеть в сегодняшнем мире гораздо больше у того, кто дружит с этой программой, четко знает все ее возможности и сферы применения.

Создаем базу данных

Создать собственную базу данных в Access можно несколькими способами. Опытные пользователи могут прибегнуть к режиму Конструктора , с помощью которого и будут заданы все параметры основных таблиц: номенклатура полей, тип содержащихся в них данных, установлены связи и формы вывода данных. Однако новичкам, возможно, стоит прибегнуть к помощи Мастера , который предложит вам на выбор десятки шаблонов «деловых» и «личных» таблиц для создания небольшой базы данных:

■ Контакты

■ Клиенты

■ Сотрудники

■ Товары

■ Заказы

■ Сведения о заказчике

■ Поставщики

■ Типы

■ Оплата

■ Счета

■ Сведения о заказе

■ Проекты

■ Мероприятия

■ Резервирование

■ Оплаченное время

■ Расходы

■ Выдачи

■ Основные фонды

■ Записи работ

■ Операции

■ Задачи

■ Сотрудники (Задачи)

■ Студенты

■ Студенты и занятия

«Личные»:

■ Адреса

■ Гости

■ Типы

■ Личное имущество

■ Рецепты

■ Растения

■ Журнал упражнений

■ Журнал диеты

Mac за последние несколько лет широко распространились в офисах. Если вы хотите использовать его по максимуму, попробуйте несколько сочетаний клавиш.

1. Command + W - закрыть окно.

2. Command + Shift + ? - открыть меню «Справка».

3. Command + Shift + 3 - сделать скриншот.

4. Ctrl + Command + D - узнать определение выбранного слова.

5. Command + Shift + T

6. Command + Tab - переключаться между открытыми программами.

7. Command + пробел - искать файлы на компьютере с помощью Spotlight.

8. Shift + Ctrl + кнопка питания - перевести компьютер в спящий режим.

9. Ctrl + Option + Command + 8 - инвертировать цвета на экране.

10. Ctrl + Option + Command + Eject - быстро выключить компьютер.

11. Command + Option + знак «+» ; Command + Option + знак «-» - масштабировать экран.

Основные горячие клавиши Windows

Как и у Mac, у Windows есть сотни сочетаний клавиш, которые позволят вам работать без мышки и увеличить вашу производительность.

12. Shift + Delete - безвозвратно удалить объект без перемещения в корзину.

13. Ctrl + Shift + N - создать новую папку.

14. Windows Key + Shift + стрелка вправо/влево - переместить окно на другой монитор.

15. Windows Key + D - свернуть все окна.

16. Windows Key + F1 - вызвать справку Windows.

17. Alt + F4 - закрыть окно, в котором вы работаете.

18. Ctrl + Shift + Esc - вызвать диспетчер задач.

19. Windows Key + стрелка вверх - развернуть окно.

Основные горячие клавиши Microsoft Office

uwm.edu

У стандартного пакета офисных программ много горячих клавиш, которые помогут вам работать эффективнее. Вот некоторые из них.

Mac: Command + S.

21. Ctrl + O - открыть файл.

Mac: Command + O.

22. Ctrl + C - копировать.

Mac: Command + C.

23. Ctrl + V - вставить.

Mac: Command + V.

24. Ctrl + A - выделить всё.

Mac: Command + A.

Основные горячие клавиши Microsoft Word

25. F7 - проверить орфографию.

Mac: F7.

26. F4 - повторить последнее действие.

Mac: Shift + F4.

27. Shift + F3 - изменить регистр букв.

Mac: Shift + F3.

28. Ctrl + Backspace - удалить последнее слово.

Mac: Command + Delete.

29. Ctrl + Shift + N - применить стиль «Обычный».

Mac: Command + Shift + N.

30. Alt + Shift + D - вставить дату.

Mac: Ctrl + Shift + D.

Основные горячие клавиши Microsoft Excel

31. Ctrl + N - создать новую книгу.

Mac: Command + N.

32. Shift + пробел - выделить всю строку.

Mac: Shift + пробел.

33. Ctrl + пробел - выделить весь столбец.

Mac: ^ + пробел.

34. Ctrl + 1 - вызвать окно «Формат ячеек».

Mac: Command + 1.

35. Shift + F11 - добавить новый лист.

Mac: Fn + Shift + F11.

Основные горячие клавиши Microsoft PowerPoint

36. Ctrl + M - добавить новый слайд.

Mac: Ctrl + M.

37. Ctrl + Shift + C; Ctrl + Shift + V - скопировать и вставить форматирование.

Mac: Command + Shift + C; Command + Shift + V.

38. Ctrl + D - дублировать объект.

Mac: Command + D.

39. Ctrl + G; Ctrl + Shift + G - сгруппировать или разгруппировать объекты.

Mac: Command + Option + G; Command + Option + Shift + G.

40. Зажмите Shift и масштабируйте - сохранить пропорции во время масштабирования.

Mac: зажмите Shift и масштабируйте.

41. Ctrl + пробел - очистить форматирование (только для Windows).

У Mac есть кнопка «Очистить формат » на панели инструментов.

Основные горячие клавиши Google Chrome

Google Chrome - один из самых популярных браузеров в России. Пришло время познакомиться с некоторыми из его полезных сочетаний клавиш.

42. Ctrl + T - открыть новую вкладку.

Mac: Command + T.

43. Ctrl + Shift + T - открыть последнюю закрытую вкладку.

Mac: Command + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N - открыть новое окно в режиме «Инкогнито».

Mac: Command + Shift + N.

45. Ctrl + D - добавить страницу в закладки.

Mac: Command + D.

46. Ctrl + R - перезагрузить страницу.

Mac: Command + R.

47. Ctrl + L - выделить URL страницы в адресной строке.

Mac: Command + L.

48. Ctrl + F - искать на странице.

Mac: Command + F.

49. Ctrl + J - смотреть свои загрузки в Chrome.

Mac: Command + Shift + J.

Основные горячие клавиши Gmail

Вот несколько сочетаний, которые помогут вам . Чтобы использовать их, сначала нужно зайти в настройки Gmail и включить быстрые клавиши.

50. Ctrl + Shift + C - добавить копию.

Mac: Command + Shift + C.

51. Ctrl + Shift + B - добавить скрытую копию.

Mac: Command + Shift + B.

52. K/J - перейти к следующему/предыдущему письму.

Mac: K/J.

53. D - открыть окно для создания нового письма.

54. Tab, а затем Enter - отправить сообщение.

Mac: Tab, а затем Enter.

55. Shift + I - отметить письмо как прочитанное.

Mac: Shift + I.

56. Ctrl + B/I/U - сделать текст полужирным, курсивом, подчёркнутым.

Mac: Command + Ctrl + B/I/U.

57. Shift + U - пометить письмо как непрочитанное.

Mac: Shift + U.

58. # - удалить контакт.

59. ! - отправить письмо в спам.

Mac: Command + K.

Запомните эти основные сочетания клавиш и вы сможете быстрее выполнять свою работу.

Из книги Microsoft Office автора Леонтьев Виталий Петрович

Горячие клавиши Microsoft Word (См. с. 86–87)

Из книги Народные советы и трюки автора Климов А

Горячие клавиши Microsoft Excel (См. с. 45–147)Другие функциональные сочетания

Из книги Эффективное делопроизводство автора Пташинский Владимир Сергеевич

Горячие клавиши Microsoft Outlook

Из книги Компьютерные советы (сборник статей) автора Автор неизвестен

Горячие клавиши Microsoft Publisher

Из книги Установка, настройка и восстановление Windows 7 на 100% автора Ватаманюк Александр Иванович

Горячие клавиши Microsoft Access

Из книги Интернет для ржавых чайников автора Левина Любовь Трофимовна

Из книги Секреты приложений Google автора Балуев Денис

Из книги Windows 10. Секреты и устройство автора Алмаметов Владимир

Из книги автора

Горячие клавиши Горячие клавиши (иногда говорят «горячие ключи», дословно переводя с английского словосочетание hot keys) – это условные сочетания клавиш, за которыми закреплена определенная простая и регулярно используемая операция. Вместо того чтобы щелкать на кнопках

Из книги автора

Горячие клавиши Windows 7 Кроме очевидных внешних изменений операционная система Windows 7 предоставляет конечному пользователю массу новых сочетаний клавиш (hotkeys), а так же опций по управлению окнами с помощью мыши. В этом материале приведены сочетания горячих клавиш, которые

Из книги автора

23.1. Горячие клавиши Вы, наверное, уже знаете, что практически любая программа для удобства пользователя имеет набор горячих клавиш (или сочетаний клавиш), используя которые можно быстро выполнять те или иные действия, открывать окна, записывать данные и т. д. Вроде бы

Из книги автора

Полезные горячие клавиши В очень многих источниках говорят про «горячие клавиши». Честно признаться, я мало какими из них пользуюсь, но считаю своим долгом рассказать про это. «Горячие клавиши» в Windows – это комбинации клавиш, которые позволяют выполнять те или иные

Из книги автора

Горячие клавиши Работа над документом пойдет гораздо быстрее, если для выполнения основных действий над текстом не будет нужды отрывать руки от клавиатуры. Выучив основные комбинации клавиш для работы с Документами, вы сэкономите немало полезных минут в будущем. Как и в

Из книги автора

Командная строка и горячие клавиши Обратите внимание, что бо?льшую часть действий при навигации по меридианам и параллелям можно выполнить, не отвлекаясь на мышь. Для перемещения по карте небольшими шагами используются клавиши курсора, а для шагов пошире задействуются

Из книги автора

Горячие клавиши Настоящую скорость в сканировании каналов можно развить, освоив комбинации горячих клавиш, помогающих перемещаться по папкам, сообщениям и меткам, а также осуществлять поиск и классификацию интересующих нас записей (рис. 7.12). О перемещении между