Деятельности любой организации, независимо от формы собственности, свойственны разнообразные изменения на различных этапах существования. Не исключением является и общества с ограниченной ответственностью. Прежде всего, важно помнить, что при изменении учредительных сведений этот процесс в обязательном порядке должен отразиться в уставе.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Необходимость изменения устава ООО возникает на почве смены или добавления информации:

• наименование компании;
• юридический адрес;
• состав учредителей;
• размеры долей участников;
• величина уставного капитала;
• коды видов деятельности, предусматривающих применение специальных режимов налогообложения;
• деятельность филиалов;
• руководящий состав.

Также очень часто приходится изменять устав при выходе новых законодательных указов и положений в отношении регламентации порядка его оформления. Иными словами, документ доводят до вида, определенного ФЗ.

Способы внесения изменений в устав ООО

Изменения устава ООО можно внести двумя способами:

• создать новую редакцию всего учредительного документа;
• разработать дополнительный документ, содержащий информацию об изменяемых пунктах.

Оба варианта обладают одинаковой юридической силой. Чаще всего, применяют первый способ, так как пользоваться единым документом удобнее, чем постоянно устанавливать соответствия между сведениями двух и более документов.

Порядок внесения изменений в устав ООО

Поправки устава проводятся только по результатам решения общего очередного или внеочередного собрания участников общества и подлежат обязательной регистрации в ИФНС. При единственном учредителе решение принимается им единолично.

В процессе разработки и внесении изменений в устав любое общество обязано пройти через определенный порядок действий:

1. Подготовить необходимые учредительные и регистрационные документы.
2. Предоставить документацию в регистрационные органы.
3. Дождаться регистрации и получить ее документальное подтверждение.

Подготовка документов

На этапе подготовки документов, первоначально требуется утвержденное решение участников общества о внесении изменений в его устав в виде протокола общего собрания. Если иное не оговорено в учредительном документе, то для положительного решения свой голос должны отдать не менее 2/3 всех учредителей.

1. На титульном листе дублируются данные свидетельства ЕГРЮЛ. В случае смены наименования общества на этом листе указывают старое название.
2. Лист А применяется в случае смены названия фирмы.
3. Лист Б фиксирует адресные изменения.
4. Лист В заполняется при изменениях величины уставного капитала.
5. На листах Г, Д, Е, Ж, З отражаются сведения об участниках ООО в зависимости от их значимости: российские и иностранные компании, физические лица и т. п.
6. На листе И отражаются сведения о частичном или полном погашении доли в уставном капитале.
7. Лист К касается изменений в филиалах.
8. Лист Л предназначен для указания изменений в кодах ОКВЭД.
9. Лист М содержит сведения о заявителе.

На третьей странице необходимо указать вариант получения готовых документов. Бланк всегда прошивается и утверждается нотариусом.

Важно помнить, что при подаче заявления из него исключаются чистые листы. Порядковой нумерации подлежат только листы, на которых содержится информация.

Подача документов

Изменения в уставе ООО подлежат обязательной государственной регистрации. Поэтому представителю компании необходимо предоставить в налоговую инспекцию или МФЦ пакет документов, состоящий из:

• решения единственного учредителя или протокола общего собрания участников;
• двух новых экземпляров устава или дополнений к нему;
• формы заявления Р13001, зарегистрированной у нотариуса;
• оплаченной квитанции.

В более конкретных случаях регистратор может затребовать дополнительные документы:

• при съеме нового помещения, копию договора аренды, и письменное согласие арендодателя на государственную регистрацию его помещения, как юридического адреса арендатора;
• при переезде в собственное помещение, копию договора покупки и свидетельства о праве собственности, также заверенные руководителем.

Законом не предусмотрены границы сроков для предоставления заявления Р13001. Но, рекомендуется обращаться для регистрации изменений в уставе ООО по истечении трех дней со дня принятия решения его участников.

Временные рамки определены только для ситуаций, когда меняется величина уставного капитала:

• когда увеличивается – один календарный месяц;
• когда уменьшается – три рабочих дня.

Заявление и приложенные к нему документы можно подать в регистрирующий орган несколькими способами:

• руководителем или доверенным лицом лично;
• оцененным заказным письмом;
• в электронном формате через специальные сервисы в интернете.

Регистрация изменений в уставе ООО и получение документов

Регистрация изменений проводится в течение пяти рабочих дней. Отсчет ведется ото дня подачи заявления Р13001. После этого на следующий рабочий день представителю ООО выдадут на руки:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• один экземпляр измененного устава или дополнения к нему, помеченный регистрационным штампом.

Сколько это будет стоить

Регистрация изменений в уставе оплачивается в виде государственной пошлины по унифицированной форме квитанции. В платежном документе плательщиком указывается непосредственный заявитель. На сегодняшний день законом определена единая сумма госпошлины 800 рублей.

Оплатить квитанцию можно:

• путем личного посещения банка;
• через интернет при помощи онлайн-сервиса ИФНС.

Оплаченная квитанция прикрепляется к заявлению простой скрепкой или степлером. При этом в случае отсутствия прикрепленного платежного документа инспектор не вправе отказать в приеме документов.

Уведомление банков и контрагентов

Изменения регистрационных данных ООО, отражаемые в учредительных документах и фиксируемые налоговым органом, касаются не только самого общества, но и лиц, с которыми оно сотрудничает. Поэтому о смене данных нужно уведомить:

1. Банки, с которыми у общества заключен договор на обслуживание. Чаще всего, банковские учреждения не ограничиваются только письмом и просят предоставить:
   • лист записи ЕГРЮЛ;
   • нотариально заверенный измененный экземпляр устава.
2. Контрагентов . Обычно порядок уведомления оговаривается в гражданско-правовых договорах, но лучше всего согласовать сроки заранее. Может получиться, что средства, поступившие от контрагентов, будут заблокированы из-за неправильных реквизитов.
3. Государственные органы. На сегодняшний день внебюджетные фонды и статистика получают от налоговых органов информацию об изменениях в электронном режиме.

Информировать контрагентов необходимо путем направления им официального письма на фирменном бланке общества. В определенных случаях юристы рекомендуют подписывать дополнительные соглашения к договорам.

Получается, что любое ООО вправе внести изменения в свой устав, особенно если это касается смены наименования компании, адреса, учредителей и величины уставного капитала. Изменения считаются окончательно внесенными после прохождения всех подготовительных и регистрационных этапов:

1. Принятие решения участниками общества.
2. Создание нового экземпляра документа или дополнения к нему.
3. Заполнение заявительной формы Р13001.
4. Обращение в регистрационный орган с заявлением.
5. Регистрация и внесение записей в ЕГРЮЛ.

А в случае когда изменяются персональные данные, участвующие в заключение договоров с поставщиками и заказчиками, то и этап их уведомления.

Устав является важнейшим учредительным документом организации, ООО в том числе. Иногда возникает необходимость внести в него изменения. Участники общества не всегда знают, в каких случаях, в какие сроки и как это нужно делать.

По каким причинам вносят изменения в устав ООО

Любое ООО рано или поздно сталкивается с необходимостью поменять что-то в своем уставе. Такие ситуации происходят, если:

• изменилось название организации;
• поменялся юридический адрес;
• один, несколько или все участники сменились;
• был изменен размер уставного капитала ООО;
• поменялось долевое участие учредителей, повлекшее увеличение уставного капитала;
• необходимо изменить устав, чтобы он соответствовал ФЗ.

Даже один из этих пунктов влечет за собой необходимость собирать определенные документы и вносить изменения в учредительные документы.

Как вносятся изменения

Официально внести изменения в устав ООО можно несколькими путями:

• Обратиться в юридическую контору, где специалист составит все необходимые документы. Такая процедура может быть проведена в течение нескольких часов. Клиенту остается только обратиться к нотариусу, чтобы заверить документы, а после отнести их в налоговую службу.
• Оформить все документы самостоятельно, следуя пошаговой инструкции. Перед обращением в налоговую службу нужно оплатить госпошлину за вносимые изменения и копии учредительных документов (по 800 и 400 рублей соответственно). Придется отдать такую же или большую сумму за заверение нотариусом всех необходимых бумаг.

Второй способ более трудоемкий. Человеку без особых знаний сделать все правильно будет сложно, если только он не воспользуется подробной пошаговой инструкцией.

Пошаговое руководство

Чтобы внести изменения правильно и не тратить время и деньги для переоформления документов, необходимо четко следовать представленному алгоритму действий.

Подготовка всех необходимых документов

• Оформление решения, влекущего за собой внесение изменений.
• Чтобы внесенные изменения в устав были законными и правомерными, необходимо предварительно провести учредительное собрание. Его статус может быть очередным или внеочередным. Принятые решения фиксируются в протоколе собрания. Одновременно можно вносить изменения, касающиеся нескольких положений учредительного документа.
• Согласно ГК РФ, все решения и состав собраний заверяются нотариально, если иное не закреплено в уставе ООО. Если в обществе всего один учредитель, то он единолично принимает решение, не требующее заверения нотариусом.
• Внесение изменений в уставные документы.

Оформить изменения можно несколькими способами:

• Создать новую редакцию устава . Она распечатывается в 2 экземплярах, нумеруется, прошивается. Генеральный директор подписывает документ и проставляет печати. Этот способ внесения изменений используется чаще ввиду большего удобства.
• Составить отдельный документ, в котором отражены все изменения . Он становится приложением к уставу.
• Обращение к нотариусу.

Для принятия изменений налоговым органом генеральному директору или уполномоченному представителю необходимо предоставить заявление. Существует специальная форма Р13001. Действительно оно будет только после заверения нотариусом подписи генерального директора в документе.

Отправляться к нотариусу генеральному директору следует, взяв с собой следующий пакет документов:

• выписку из ЕГРЮЛ (с момента ее выдачи должно пройти не более 5 дней);
• свидетельство ОГРН;
• ИНН или КПП;
• протокол собрания, на котором было принято решение о внесении изменений;
• действующий устав организации;
• протокол, в ходе которого был выбран генеральный директор, и соответствующий приказ;
• свой паспорт.

Заполняя заявление по форме Р13001, нужно помнить, что в обязательном порядке вносятся данные на страницу 001 и лист М. К ним прилагают документы, список которых зависит от причин, побудивших внести изменения в устав.

При смене названия общества прикреплять дополнительные документы не нужно.

Изменения в уставе ООО при смене адреса

При смене юридического адреса необходимо:

• указать новый адрес (вместе с почтовым индексом);
• приложить гарантийное письмо, арендный договор и ксерокопию документа, подтверждающего право собственности арендодателя, то есть ООО.

При начале ведения нового вида экономической деятельности, неуказанного в уставе, необходимо в форме заявления перечислить соответствующие коды ОКВЭД.

Изменения в уставе ООО при увеличении уставного капитала

При увеличении размера уставного капитала необходимо:

• прописать, каким стал размер уставного капитала (не может быть меньше 10 тысяч рублей);
• приложить документы, свидетельствующие о правомерности действий.

Подача документов в налоговую службу

Когда все документы подготовлены, необходимо обратиться в налоговую службу с пакетом следующих документов:

• заявление на внесение изменений;
• решение собрания общества;
• два экземпляра измененного устава или отдельного листа изменений;
• квитанция об оплате госпошлины (предварительно ее должен подписать генеральный директор синими чернилами, оставив себе ксерокопию документа).

Все эти документы подает в налоговые органы генеральный директор или его представитель. Во втором случае обратившийся должен иметь при себе заверенную нотариусом доверенность.

Важно успеть подать все необходимые документы в течение одного месяца со дня принятия решения собранием учредителей.

Сдачу необходимой документации можно осуществить несколькими путями:

• Обратиться в налоговую службу лично.
• Отправить заказное письмо по почте. В этом случае потребуется сделать опись имеющегося вложения. Этот способ актуален для тех, кто не имеет возможности обратиться в налоговые органы сам или находится в другом городе, регионе, стране. Это потребует больше времени, чем личная подача документов.
• Переслать пакет документов через интернет. Для этого способа предварительно понадобится получить ЭЦП.

Регистрация изменений, получение соответствующих документов

По закону, налоговая служба обязана после рассмотрения документов (по истечению 5 рабочих дней со дня их принятия) передать заявителю следующий пакет документов:

• Второй экземпляр новой редакции устава. На нем проставляется специальная отметка.
• Выписка из ЕГРЮЛ.

В работе любой организации может возникнуть ситуация, когда требуется образец изменений в устав ООО. Если правок немного и нужно изменить только 2-3 пункта, нет никаких оснований переписывать весь документ заново. Рассказываем, какие сведения можно менять в уставе и какие формулировки при этом нужно использовать.

Когда необходимо внесение изменений в устав

Существует целый перечень возможностей, в которых учредители компании должны подготовить изменения уставную документацию своей организации и уведомить о них налоговую службу. К таким случаям относятся:

• переименование организации;
• частичное или полное изменение участников организации;
• изменение долей учредителей или всего объёма уставного капитала;
• редакция направлений деятельности (кодов ОКВЭД);
• исправление выявленных в предыдущей редакции нарушений федерального законодательства;
• смена местонахождения компании.

Добавление поправок в уставную документацию, к сожалению, не бесплатно: нужно будут оплатить услуги нотариуса и государственную пошлину. В сумме это стоит около 3500 рублей. Поэтому при подготовке новой редакции важно заранее продумать, не нужно ли изменить что-то ещё. Такой подход поможет сэкономить время и деньги.

Внесение изменений в устав юридического лица потребует обращения к нотариусу и уплату государственной пошлины

Алгоритм внесения изменений в устав юридического лица

Разработка поправок в уставную документацию юридического лица - довольно сложная делопроизводственная процедура, которую необходимо проводить в строго определённом порядке. Как оформить изменения?

1. Учредитель или учредители должны выявить необходимость редактирования устава. Если учредителей несколько, они будут оформлять правки в виде протокола общего собрания. Когда участник только один - нужно подготовить единоличное решение.
2. На втором этапе документ редактируется. Самый простой способ - написать список изменений, где последовательно указать разделы в новой редакции.
3. Для налоговой службы заполняется специальная форма Р13001, в которой указывается, какие именно изменения произошли, а также новая версия устава. Форму нужно заверить у нотариуса (около 2500 рублей), а для подачи в ФНС придётся заплатить государственную пошлину (800 рублей).
4. При отправке заявления в налоговую службу организация предоставляет: протокол собрания учредителей/единоличное решение, обновлённую версию уставной документации в 2 экземплярах, заполненную форму Р13001, квитанцию об оплате государственной пошлины.

Для подтверждения некоторых изменений нотариус потребует у заявителя предоставить дополнительные документы. Но в любом случае в комплект бумаг для заверения формы Р13001 требуется вложить: свидетельства ОГРН и ИНН, выписку из реестра юридических лиц (не старше 5 дней), действующий устав и заполненную форму. Заверять документ должен генеральный директор с предъявлением паспорта.

Если все бумаги оформлены правильно, ФНС зарегистрирует поправки в течение 5 дней. Изменения считаются вступившими в силу после выдачи заявителю экземпляра устава в новой редакции с соответствующей отметкой. У ФНС могут возникнуть вопросы и тогда они свяжутся с организацией. При выявлении ошибок в заполнении налоговики, как правило, просто отказывают зарегистрировать новый устав.

Изменения в названии

Самый простой случай редакции устава - это смена названия организации. Он не требует предъявления нотариусу дополнительных разрешений и квитанций. Чтобы оформить переименование в листе изменений достаточно зафиксировать факт перемены в следующем выражении:

«Пункт 2 Устава изложить в следующей редакции: Наименование общества:
— Полное наименование Общества на русском языке - Общество с ограниченной ответственностью «Строительная техника».
— Сокращенное наименование Общества на русском языке - ООО «Строительная техника».

Смена юр.адреса

Изменение в уставе юридического адреса несколько сложнее переименования. Если в учредительной документации записан только город местонахождения и смена адреса происходит внутри этого города (в том же муниципальном образовании) менять документацию не требуется. Но в случае, когда документально зафиксирован полный адрес и компания его меняет, поменять официальное местоположение абсолютно необходимо.

В листе изменений переезд по новому юридическому адресу фиксируется следующей формулировкой: «Пункт 3 Устава изложить в следующей редакции: «Место нахождения Общества определяется местом его государственной регистрации. Общество зарегистрировано по адресу: индекс, Россия, область, город, лица, дом, помещение».

Для заверения нового юридического адреса придётся предъявить нотариусу свидетельство собственности на новое помещение или договор на аренду вместе с гарантийным письмом от владельца (согласие на использование недвижимости в качестве юридического адреса).

Для подачи заявления об изменениях в уставе в ФНС потребуется заполнить форму Р13001

Смена кодов ОКВЭД

В уставах юридических лиц основные виды деятельности организации указываются без номера ОКВЭД, только наименования. Это связано с тем, что коды регулярно меняются или обновляются. Если бы их в числовом виде указывали в уставной документации, всем юридическим лицам пришлось бы регулярно менять уставы.

Чтобы дополнить список направлений деятельности достаточно использовать такую формулировку: «Пункт 3.2 дополнить следующими подпунктами…». Если направление деятельности нужно исключить, можно написать так: «Признать подпункт «б» пункта 3.2. утратившим силу». В ситуации, когда юридическое лицо меняет направление деятельности радикально лучше изложить данный пункт в новой редакции.

Дополнительные документы для нотариуса в случае редактирования ОКВЭД не потребуются. Однако в заявлении коды деятельности нужно будет прописать именно в числовом выражении. Узнать актуальные номера ОКВЭД на текущий год можно в онлайн-справочниках.

Изменения уставного капитала

Значение уставного капитала юридических лиц также можно менять. По требованиям законодательства эта сумма не может быть менее 10 тысяч рублей. Но для отдельных видов бизнеса требуется другой объём капитала. Увеличивается уставный капитал при вводе нового учредителя со своими средствами или по требованию инвестора, желающего обеспечить большие финансовые гарантии своим вложениям.

Указывается новый размер уставного капитала: «Пункт 6.2 изложить в следующей редакции: «Уставный капитал общества равен 150 тысячам рублей». Для заверения у нотариуса и подачи формы в налоговую потребуется квитанция, кассовый ордер или платёжное поручение. То есть бумагу, подтверждающую увеличение или уменьшение уставного капитала ООО.

Форма Р13001

Редакция устава организации не может считаться вступившей с силу до тех пор, пока их не зарегистрирует управление налоговой службы. Этому контролирующему органу недостаточно обновлённой версии устава или листа изменений - придётся заполнить форму Р13001. Её можно скачать на сайте ФНС или в других источниках.

Этот бланк используют, когда меняют:

• название;
• юридическое местоположение;
• объём уставного капитала;
• список учредителей и их доли;
• коды ОКВЭД.

Это довольно внушительный бланк, но заполнять его целиком не нужно - только общие сведения о юридическом лице и ту часть, которая изменяется (размер капитала, коды ОКВЭД). На листе А нужно указать ОГРН, ИНН, полное наименование организации, а также подтвердить соответствие вносимых изменений законодательству Российской Федерации (галочкой).

При заполнении формы используйте чёрную пасту. Писать, скорее всего, придётся от руки, так как с официального сайта ФНС форма скачивается в формате pdf, не дающем возможность редактировать файл. Каждый знак пишется в отдельной клетке. Перечёркивать пустые листы в разделах, которые не меняются, не нужно. При печати проследите, чтобы штрих-код в верхней левой части страницы не обрезался.

Форма Р13002

Если юридическое лицо является филиалом, при редакции устава оно будет использовать форму Р13002. Этот документ фактически ни чем не отличается от Р13001: бланк на нескольких листах со штрих-кодом в верхней левой части, сведениями о заявителе и перечислением вносимых изменений. Принципиальные отличия при заполнении отсутствуют.

Эту и любую другую форму лучше скачивать с официального сайта налоговой службы. Если контролирующий орган будет менять бланк, его актуальная версия появится там в первую очередь. Там же можно ознакомиться с инструкциями по заполнению. Но в целом это довольно простые бланки, с заполнением которых ни у кого не возникает трудностей.

Лист изменений устава юридического лица предполагает последовательное изложение всех новых пунктов

Образец листа изменений

Когда правок немного и тем более если она всего одна, лучше не писать полноценную версию документа, а написать лист изменений к уставу. Так называют специальный лист, где перечисляются все поправки. Оформить его несложно, а наглядный пример представлен на изображении выше.

1. В заголовке документа пишется «ИЗМЕНЕНИЯ К УСТАВУ Общества с ограниченной ответственностью «Техника для строительства», зарегистрированного … по городу … №ОГРН от …».
2. Последовательно перечисляются все пункты, в которые вносятся правки или излагаются в новом прочтении. Пункты описываются в том порядке, в каком они представлены в уставе.
3. Подписи учредителей, дата.

Заключение

Внести поправки в устав юридического лица несложно. Для этого необходимо написать лист изменений к нему, новую редакцию и заполнить соответствующую форму для налоговой службы. Важно знать, что любые нововведения не будут считаться законными, пока ФНС не зарегистрирует их. Это не бесплатная операция: придётся оплатить услуги нотариуса и государственную пошлину.

Внесение изменений в Устав ООО в 2018 году по форме Р13001

Внести изменения в Устав ООО по новой форме Р13001 вам поможет наша пошаговая инструкция + бланк и образец заполнения заявления за 2018 год.

Устав – это главный документ, устанавливающий правила деятельности юридического лица. При регистрации ООО учредители часто выбирают стандартный вариант устава, но позже может оказаться, что текст учредительного документа надо изменить. Расскажем, как оформить внесение изменений в устав ООО, если такая необходимость возникла.

Устав – это единственный учредительный документ ООО. При регистрации общества налоговый инспектор проверяет наличие в тексте устава обязательных сведений, указанных в статье 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Некоторые обязательные сведения из устава включаются в государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), который всегда поддерживается в актуальном состоянии. По этой причине надо своевременно внести изменения в :

• Смена фирменного наименования общества;
• Увеличение или ;
• (если новые коды не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе).

Кроме того, внесение изменений в устав ООО необходимо оформить, если новую редакцию текста вызвали:

1. Добавление или исключение положений, которые участники общества вправе изменять на свое усмотрение (право участника на выход, наследование доли, за счет третьих лиц, количество голосов для принятия некоторых решений общего собрания участников и др.). В законе «Об ООО» таких диспозитивных норм достаточно много, все они сопровождаются оговоркой типа «могут быть предусмотрены уставом» или «если иное не установлено уставом».
2. Изменение в устав требуется для внесения «сентябрьских» нововведений Гражданского кодекса РФ (2014 год). В принципе, даже если специально не приводить устав в соответствие этим положениям ГК РФ, они все равно будут действовать по умолчанию. Но есть одна «сентябрьская» норма, которую участники могут изменить, если они не хотят заверять у нотариуса все протоколы общего собрания ООО. Для этого надо зафиксировать в уставе другой способ удостоверения решений общего собрания участников (видео/аудио запись собрания или подписание протокола всеми или определённой частью участников).
3. Изменение устава ООО для того, чтобы он соответствовал закону № 312 от 30.12.2008. Это требование касается только тех немногочисленных компаний, которые создавались до 2009 года, и до сих пор не провели перерегистрацию устава в налоговой инспекции.
4. Другое изменение в устав, которое вызвано принятием какого-либо федерального закона. В качестве примера можно привести положение об использовании . Дело в том, что с середины 2015 года законом № 82-ФЗ отменена обязательная круглая печать. Теперь о том, что общество использует печать, надо специально упоминать в уставе. Это требование статьи 2 закона «Об ООО».

Процедура изменения устава

Перед тем, как зарегистрировать в ИФНС изменение в устав, надо провести общее собрание участников. Собрание может быть очередным или внеочередным, на повестке дня должен стоять вопрос об утверждении новой редакции устава.

Обратите внимание, что согласно статьям 33 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» для принятия решения по изменению устава требуется не менее двух третей голосов участников, если в тексте устава не предусмотрено большее количество голосов. Если учредитель единственный (у общества ), то внесение изменений в он оформляет своим единоличным решением.

Далее надо подготовить саму редакцию изменений. Это может быть как отдельный документ в виде приложения к действующему уставу, так и полный текст устава в новой редакции. Подготовьте два экземпляра этого документа, потому что один экземпляр налоговая инспекция вернет после регистрации изменений со своей отметкой.

Бланк состоит из 23 страниц, но все их заполнять не надо. Перед тем, как заполнить форму Р13001, надо выбрать только те листы, которые нужны для конкретной ситуации:

• Лист «А» – для указания нового наименования ООО в полном и сокращенном написании;
• Лист «Б» – если в уставе меняется юридический адрес общества;
• Листы «Л» и «М» — при добавлении и исключении видов деятельности по ОКВЭД;
• Лист «В», а также один из листов на участника, соответственно его типу (листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З») – при изменении уставного капитала;
• Лист «И» — при уменьшении УК за счет погашения доли, принадлежащей обществу;

Кроме того, во всех случаях заполняется лист «М» на заявителя и титульный лист. При других изменениях текста устава, не связанных с внесением новых сведений в ЕГРЮЛ, заполняются только титульный лист и лист «М». Заполнение Р13001 происходит по тем же правилам, что заявления для первичной регистрации по форме Р11001.

В зависимости от изменений, образец заполнения формы Р13001 2018 года будет разным.

Последний документ, который надо подготовить перед тем, как внести изменения в устав, это платежный документ на уплату госпошлины в 800 рублей.

Повторим перечень документов, которые надо подготовить для регистрации изменения в уставе (как оформить заявление Р13001 вы можете подробно узнать в Приказе ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@):

1. Протокол общего собрания участников или решение единственного участника об утверждении изменений в устав.
2. Два экземпляра новой редакции устава ООО с внесенными изменениями.
3. Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001 при изменении сведений в учредительном документе.
4. Платежный документ об уплате государственной пошлины на сумму 800 рублей.

Этот перечень приведен в статье 17 закона № 129 «О государственной регистрации» и считается исчерпывающим.

Регистрация изменений в налоговой инспекции

Каких-либо сроков для регистрации изменений в устав после принятия соответствующего решения участников законом не установлено. Однако, по аналогии с (подается для регистрации в ЕГРЮЛ новых сведений об организации, не связанных с изменением устава), налоговые инспекции могут требовать, чтобы между датой решения и подачи формы Р13001 прошло не более трех рабочих дней.

Кроме того, чтобы убедиться в достоверности заявленных изменений, налоговые инспекторы иногда запрашивают дополнительные документы. Так, в 2018 году изменение юридического адреса ООО на новый населенный пункт происходит в два этапа:

1. Форма Р14001 подается в ИНФС по прежнему адресу;
2. Не ранее, чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии решения об изменении места нахождения в инспекцию по новому адресу сдается форма Р13001 вместе с другими документами об изменении устава.

Такой длительный срок вызван тем, что ИФНС проверяет достоверность нового адреса, для чего надо будет представить подтверждающие документы на помещение (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности).

В штатном порядке регистрация изменений происходит за пять рабочих дней, после чего в налоговой вам выдадут один экземпляр новой редакции устава и лист ЕГРЮЛ. Однако, если ИФНС посчитает, что новая информация в уставе не соответствуют действительности, то в госреестр будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО. Чаще всего такие ситуации случаются при смене юрадреса на адрес массовой регистрации.

Подведем итоги и распишем порядок внесения изменений в устав по шагам (пошаговая инструкция):

• Шаг 1. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменения к нему отдельным документом.
• Шаг 2. Соберите общее собрание участников и утвердите протокол о внесений изменений в устав. Для этого требуется не менее 2/3 голосов. Единственный учредитель готовит решение только от своего имени.
• Шаг 3. Заполните форму Р13001 и заверьте ее у нотариуса.
• Шаг 4. Заплатите госпошлину в 800 рублей.
• Шаг 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС (она может отличаться от той, где компания стоит на налоговом учете).
• Шаг 6. Через пять рабочих дней получите свой экземпляр устава с отметкой налоговой и лист записи ЕГРЮЛ.
• Шаг 7. Сообщите контрагентам и банкам о смене юридического адреса и/или наименовании компании. Фонды оповещать не надо, это делает в автоматическом режиме налоговая инспекция.

Не пропускайте новые статьи, чтобы быть в курсе нововведений для малого бизнеса — подпишитесь на нашу рассылку.

В процессе деятельности компании время от времени возникает необходимость изменить некоторые положения устава или сведения, занесенные в государственный реестр. Право изменять учредительные документы ограничивается лишь некоторыми требованиями законодательства, но каждую новую редакцию и каждое изменение данных, отраженных в , необходимо регистрировать в налоговой инспекции – это обязанность налогоплательщика, неисполнение которой может повлечь множество неприятных последствий.

Процедура внесения изменений в устав

Регистрация изменений в уставе обязательна. Учредительные документы не только определяют порядок управления юридическим лицом и направления его деятельности, они имеют юридическую силу для третьих лиц, вступающих в отношения с компанией. Также регистрация каждой новой редакции учредительных документов необходима для того, чтобы ФНС хранила их актуальные редакции.

После принятия в 2009 году новой редакции ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к учредительным документам большинства действующих на рынке юридических лиц (ООО и акционерных обществ) относится только устав, учредительный договор действует лишь до момента полной оплаты уставного капитала, поэтому внесение в него изменений в процессе деятельности юридического лица не требуется. Учредительный договор является учредительным документом только для полных товариществ и товариществ на вере. Также законодательство устанавливает, что фермерские хозяйства действуют на основании соглашения о создании, а некоммерческие организации могут действовать на основании общих положений о подобных организациях, но они составляют малую долю юридических лиц, активно участвующих в гражданском обороте. Поэтому в большинстве случаев возникает необходимость регистрации изменений именно в уставе как в единственном учредительном документе компании.

ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» определяет порядок регистрации новой редакции устава или иного учредительного документа. Чаще всего внесение изменений в учредительные документы требуется при:

• смене юридического адреса;
• увеличении или уменьшении размера учредительного капитала;
• реорганизации компании;
• смене полного или сокращенного наименования юридического лица;
• открытии или закрытии филиалов и представительств;
• внесении других поправок в устав, например, регулирующих порядок наследования и продажи долей в ООО.

Порядок исправления или дополнения учредительных документов не зависит от содержания измененных положений:

• новая редакция устава должна быть составлена и тщательно проверена. Вносимые положения не должны противоречить законодательству или другим пунктам устава;
• принимается решение о внесении изменений. Оно должно быть оформлено протоколом общего собрания учредителей или решением одного учредителя. Собрание учредителей может быть очередным или внеочередным, но если на собрании присутствуют не все учредители, вопрос о принятии поправок к уставу должен быть включен в повестку дня. Для принятия решения достаточно двух третей голосов;
• новая редакция устава подписывается генеральным директором;
• в течение трех дней необходимо собрать полный пакет документов и подать его для регистрации в налоговую инспекцию.

Регистрация новой редакции учредительных документов

Регистрация изменений в учредительных документах – обязательный этап утверждения нового устава. Ответственность за пропуск срока – административное наказание, штраф 5000 рублей. Оно применяется очень редко, но есть и более серьезное последствие нерегистрации поправок – срыв договоренностей и возможность оспорить сделки, в которых применялась незарегистрированная редакция устава. По закону новые положения устава вступают в силу для третьих лиц только с момента их государственной регистрации, поэтому действовать будет последняя зарегистрированная редакция.

Последствием пропуска срока регистрации изменений ООО или компанией с другой организационно-правовой формой может быть даже ликвидация юридического лица, например, если адрес регистрации не совпадает с реальным адресом нахождения компании.

Регистрировать новую редакцию учредительных документов следует в налоговой инспекции, к которой относится юридическое лицо. Вне зависимости от вносимых изменений необходимо представить:

• решение учредителей или учредителя;
• устав в новой редакции;
• отдельно - лист вносимых правок к уставу;
• квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей);
• копию свидетельства о государственной регистрации;
• копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
• копию приказа о назначении генерального директора;
• выписку из ЕГРЮЛ, взятую не раньше чем за год до подачи заявления.

Кроме перечисленных документов необходимо приложить к заявлению и некоторые дополнительные:

• при смене юридического адреса необходимо представить копию старого договора об аренде юридического адреса и копию нового договора или гарантийное письмо от собственника помещения;
• при увеличении или уменьшении уставного капитала представляются документы, подтверждающие его 100 %-ю оплату;
• при смене организационно-правовой формы или реорганизации – бухгалтерский баланс, расчет чистых активов и передаточный акт.

Точный перечень можно уточнить в УФНС, в зависимости от района порядок предоставления документов и некоторые требования к их оформлению могут немного различаться.

Закон устанавливает несколько исключений из общего порядка регистрации новой редакции учредительных документов. Акционерным обществам и ООО не нужно регистрировать новые положения устава, если они касаются филиалов и представительств. Достаточно уведомить налоговую инспекцию о новых положениях, с момента уведомления они вступают в силу для третьих лиц.

Как заполнить заявление о внесении изменений

В заявлении указывается данные:

• о юридическом лице – полное наименование, организационно-правовая форма, ИНН (или КПП – для ИП);
• о вносимых изменениях. В соответствующей вносимым правкам графе ставится галочка, затем необходимо конкретизировать новые положения на отдельном листе (в зависимости от того, какие сведения вносятся в учредительные документы, к форме прилагаются листы с А по Ж). Листы для указания изменений, которые не вносятся в устав, заполнять не нужно. То есть, если главный офис компании переезжает на другой адрес, заполняются само заявление на трех страницах и лист Б;
• о заявителе. Им может быть только генеральный директор (директор), подать заявление может любое лицо по доверенности. В заявлении указываются паспортные, контактные данные заявителя и информация о документе, удостоверяющем полномочия лица, подающего документы на регистрацию.

Все листы нумеруются, прошиваются и склеиваются они уже у нотариуса, после заверения подписи. Пустые листы не заполняются, распечатывать их не нужно. Во всех графах, в которые вы не вносите информацию, ставятся прочерки – невыполнение этого формального требования может быть причиной отказа в принятии заявления. Если какие-либо из вносимых положений нуждаются в пояснении, можно включить в пакет документов сопроводительное письмо.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Часто в налоговую инспекцию необходимо подать не только заявление по форме Р13001, но дополнительно к нему . Это случаи, когда обязательна регистрация изменений в ЕГРЮЛ и одновременно – новой редакции устава: изменение юридического адреса, наименования компании, увеличение или уменьшение величины уставного капитала с одновременным перераспределением долей между участниками ООО (в ЕГРЮЛ вносятся новые данные об участниках юридического лица) и другие подобные ситуации.

Также следует знать, что с заполнением формы Р14001, но без подачи заявления по форме Р13001 и оплаты госпошлины, регистрируются изменения:

• сведений о генеральном директоре или индивидуальном предпринимателе, занесенных в ЕГРЮЛ (исключение – паспортные данные, они автоматически отправляются в налоговую при смене паспорта. Но если новые данные необходимо внести быстро, можно сделать это в обычном порядке);
• кодов деятельности (ОКВЭД) – ранее для дополнения или исключения направлений деятельности необходимо было заполнять заявление по форме Р13001 и оплачивать государственную пошлину;
• сведений об участниках и распределении долей между ними;
• любых сведений, которые вносятся только в ЕГРЮЛ и не затрагивают положения устава;
• занесенных в ЕГРЮЛ ошибочных данных (паспортные данные генерального директора или любые другие).

Отказ в регистрации новой редакции учредительных документов чаще всего вызван ошибками или опечатками в заявлении, подачей неполного пакета документов или подачей их не в ту налоговую инспекцию. Но в большинстве случаев никаких сложностей в процессе регистрации не возникает, после завершения процедуры регистрации налогоплательщик получает в УФНС выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными (она оплачивается отдельно) и свидетельство, подтверждающее регистрацию изменений.