Нормами правовых актов предусматривается обязанность хозяйствующих субъектов отправлять в налоговые органы, в Росстат, во внебюджетные фонды и другим получателям, определенные формы отчетности. Уже определенное время действует электронная сдача отчетности. Причем для некоторых категорий организаций она должна осуществляться в обязательном порядке.

Субъекты бизнеса имеют несколько способов подать отчеты получателям, среди них можно назвать следующие:

1. Непосредственно инспектору лично - самый доступный способ для небольших предприятий и предпринимателей. Необходимо принести в контролирующий орган отчеты на бумаге в двух экземплярах и сдать их инспектору. Если документы представляет представитель, необходимо предъявить также документы, устанавливающие его полномочия. Однако, этот способ имеет ограничения. Для определенных отчетов он не доступен при превышении определенного нормами законодательства числа работающих.
2. – в этом случае отчеты на бумаге помещаются в конверт, делается их опись, и письмо заказным способом уходит в контролирующий орган. Так же как и при личном представлении отчетов, для некоторых субъектов этот способ недоступен из-за существующих ограничений.
3. Сдача отчетности в электронном виде - этот способ направления отчетов контролирующим органам доступен всем, у кого есть доступ к Интернету и электронная цифровая подпись. Для определенных категорий субъектов хозяйствования должен использоваться именно этот вариант.

В каком случае обязательна электронная сдача отчетности

Законодательные нормативы закрепляют случаи, когда сдача отчетность через интернет должна осуществляться:

• Если субъекты бизнеса сдают декларации по НДС - для данного отчета предусмотрена только электронная форма сдачи.
• Для организаций и ИП, численность работников которых превышает 100 человек. Эти субъекты должны подавать отчеты в налоговые органы только в электронном виде. Правило действует как для вновь созданных компаний с численностью трудящихся более 100 человек, а также для уже существующих, если численность сотрудников за предшествующий год у них более 100 человек.
• Отчеты в ПФР и ФСС нужно сдавать обязательно в электронном виде, если у субъектов бизнеса среднее количество работников более 25 человек.
• Электронная отчетность в ИФНС обязательна для расчета по страховым взносам и по НДФЛ, если численность трудящихся в компании более 25 человек.
• Организации, признаваемые крупнейшими налогоплательщиками.

Внимание! Субъекты хозяйствования должны помнить, что если не соблюдать предусмотренные для них способы сдачи отчетности, их могут привлечь к предусмотренной законодательством ответственности.

Что нужно для того, чтобы сдать отчетность через интернет

Чтобы подавать отчетность в электронном виде нужно выполнить предварительно ряд условий:

• С некоторыми контролирующими органами необходимо перед сдачей отчетности подписать соглашение об осуществлении электронного документооборота. В этом договоре рассматривается порядок представления отчетов и как вести себя в спорных ситуациях.
• Приобретение ЭЦП – Все документы, участвующие в электронном документообороте, должны подписываться ЭЦП, которая позволяет идентифицировать отправителя. Если она будет отсутствовать, то никакие отчеты нельзя будет отправить непосредственно в контролирующий орган. Однако можно обратиться к спецоператору, который имеет право отправлять электронную отчетность по доверенности, подписывая документы своей подписью.
• Приобретение программного обеспечения - для отправки отчетности можно использовать сервисы в интернете (например, сайт налоговой) или приобрести специализированные программы, которые позволяют составлять формы отчетности и отправлять их контролирующим органам. При покупке программы нужно определиться с объемом и перечнем форм, которые субъекту нужно сдавать, так как существует их градация - для УСН, для ОСНО и т.д.

Внимание! Приобрести ЭЦП можно у специализированного удостоверяющего центра вместе с соответствующим программным обеспечением. Например, приобрести ЭЦП можно у оператора Контур . Нужно принимать во внимание, что ЭЦП бывают разной сферы действия.

Какую отчетность можно предоставить через интернет

Сдавать отчетность в электронном виде контролирующему органу можно при условии наличия у него технической возможности для электронного документооборота.

Для того, чтобы сдавать отчеты в налоговую таким образом, пользователю необходимо:

• Получить идентификатор при помощи специального сервиса «Сервис получения идентификатора абонента»;
• Установить на компьютер специальную программу «Налогоплательщик ЮЛ»;
• Установить комплект корневых сертификатов и открытых ключей.

При сдаче отчетов таким образом на пользователе все равно остается обязанность получить у одного из спецоператоров квалифицированную ЭП, которой будут при отправке подписываться отчеты. Поскольку подпись служит своего рода идентификатором отправителя, сдача без нее невозможна.

Таким образом, этот способ является относительно бесплатным - нет необходимости каждый отчетный период оплачивать специальный программный продукт, но обязанность в ежегодном продлении ЭЦП остается.

С другой стороны, платные сервисы предлагают возможность сдавать отчеты сразу по всем направлениям - не только в ФНС, но и ПФР, ФСС, Статистику и т. д. Также в пакет услуг входит круглосуточная поддержка пользователя.

Внимание! Также существует легальный способ некоторое время пользоваться платными сервисами совершенно бесплатно - многие из них предоставляют бесплатный тестовый период, в течение которого доступны все возможности сервиса.

Например, в системе «Контур-Экстерн» он составляет 3 месяца. Но такая возможность доступна только единожды, второй раз взять бесплатные месяцы уже не получится.

В настоящее время сложился обширный рынок программных продуктов, предназначенных для сдачи отчетности в электронном виде. При выборе программного продукта мы все сталкиваемся с трудностями выбора, анализируя соотношение цены и качества. Мы изучили потребности бухгалтеров и руководителей по выбору поставщика ПО и составили простую схему действий.

Схемы отправки отчетности

Законодательством предусмотрена возможность сдачи отчетности тремя способами:

• лично или через представителя;
• почтой ценным письмом с описью вложения;
• в электронной форме через интернет.

Первые два способа не вызывают вопросов, но для некоторых хозяйствующих субъектов такие способы стали невозможными. Например, в соответствии с п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 НК РФ, все плательщики НДС, в том числе налоговые агенты, обязаны предоставлять налоговые декларации по НДС только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Аналогичные ограничения касаются деклараций по НДФЛ, расчета по страховым взносам и других.

Прежде чем выбрать программный продукт, необходимо разобраться с технологической стороной. Существуют три схемы отправки отчетов:

• прямая;
• представительская;
• порталы.

Название схемы	Суть схемы	Плюсы	Минусы
Прямая	Клиент заключает договор с оператором электронного документооборота или посредником. В результате абоненту предоставляется программа для отправки отчетности, а на руководителя или иное правомочное лицо выпускается электронная цифровая подпись.	Гарантирован полный контроль работы по сдаче отчетности. Есть возможность получать сообщения и требования от ФНС. При подключении нескольких организаций можно сэкономить.	Ежегодные платежи. Для отправки отчетов нужен пользователь, который понимает процесс, знает требования и следит за сроками.
Представительская	Отчетность отправляется через организацию, у которой есть программный комплекс, позволяющий отправлять отчетность других организаций или ИП.	Низкая цена разовой отправки (от 100 рублей). Самый простой вариант: пришел к представителю — и за тебя все сдали.	Полная зависимость от добросовестности представителя. Отсутствие обратной связи по сдаче отчетности (если иное не указано в договоре). Прошла отчетность? Не прошла? Принята или нет? Отсутствует возможность получать требования и запросы от ФНС и отвечать на них. Представительская схема вызывает особое внимание налоговых органов. Есть ожидания, что ее скоро отменят.
Государственные порталы	Организация покупает «ключ» к электронной цифровой подписи (ЭЦП) у любого аккредитованного удостоверяющего центра и сдает отчетность через гос. порталы (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ и др.).	Минимальные затраты — только на ЭЦП.	Отдельная регистрация на каждом портале. Различная логика работы на разных сайтах. Полностью отсутствует помощь и поддержка.

Далее будет рассмотрена только прямая схема. Схемы «представительская» и «порталы» в анализе и комментариях не нуждаются. При выборе отправки отчетности по схемы «порталы» следует ознакомиться с разделом «Регистрация сертификата электронной цифровой подписи».

Игроки рынка электронной отчетности

В России зарегистрировано 127 операторов электронного документооборота. Их список размещен на сайте ФНС РФ .

Лидеры на этом рынке постоянно меняются. Самыми крупными (по числу абонентов) являются:

• Тензор (продукт — Сбис);
• Калуга Астрал (продукт — и множество так называемых интеграционных проектов, где Калуга Астрал фигурирует только как спецоператор связи: 1С-Отчетность , и другие);
• СКБ Контур (продукты: Контур-Экстерн , Эльба и Бухгалтерия.Контур);
• Такском (продукты: Доклайнер и 1С-Спринтер).

Критерии выбора продукта для отправки отчетности

«Свободен» или «не свободен»

Прежде чем перейти к выбору программы, необходимо уточнить ваши предпочтения. Технологически существуют два типа программ:

• offline — система на компьютере (копия на внешнем жестком диске или флешке);
• online — облачные технологии, работа с любого компьютера в сети Интернет.

К первой группе относятся такие программные продукты, как СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал Отчет и другие.

Со второй группой все очень сложно. Пользователи думают, что онлайн — это возможность работать с любого компьютера, где есть интернет. Например, программа Контур-Экстерн. Вся отчетность создается и загружается на портале Контура, но при этом на рабочее место обязательно должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Надо учитывать, что в случае установки СКЗИ на компьютер работать с любой машины невозможно. Если СКЗИ не устанавливается на компьютер, это online. К таким программным продуктам относятся Бухгалтерия.Контур и калужские интеграционные решения: Бухсофт, Мое Дело, Главбух и другие.

На что обратить внимание при выборе программы отправки отчетности

Не всегда то, что дорого, будет оправдывать свою цену. Может оказаться, что за дополнительную плату предоставлены опции, которые не нужны. Необходимо правильно расставить приоритеты и понять, что мы хотим получить от программы: только отправку отчетности или дополнительный сервис.

Операторы предоставляют разнообразный перечень дополнительных услуг. Вот лишь некоторые из них:

1. Выполнение работы профессионального бухгалтера в автоматическом режиме (сервис сам составляет расчеты по налогам и взносам, клиент одним нажатием кнопки отправляет отчеты во все контролирующие органы).
2. Регистрация ЭЦП.
3. Обучение работе в сервисе.
4. Предоставление бухгалтерских консультаций.
5. Предоставление нормативной базы.
6. Хранение данных.

Итак, вы просили программу только для отправки отчетности, а вам дополнительно предоставили полный пакет. Для одних это будет решением всех проблем, а для других — ненужным дополнительным сервисом. Именно поэтому при выборе программы или сервиса отправки необходимо уточнять, что именно входит в стоимость. И если эти услуги вам не нужны, откажитесь от них или поищите другого спецоператора связи.

Минимальные требования к системе (кроме отправки ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) — письма, сверки, система подготовки и проверки отчетности, возможность загрузки отчетных файлов из других программ. Многим пользователям нужен именно этот функционал, простой и базовый, не обвешанный дополнительными «бантиками». Необходимо также учесть, сколько у вас абонентов: если компаний в вашем ведении много, нужно обязательно спрашивать поставщиков о тарифе для группы компаний. Это обычно выгодно.

При выборе программного продукта обратите внимание на интерфейс. Хороший интерфейс — интуитивно понятный интерфейс, а значит, и обучения работе в программе не потребуется.

Общий порядок подключения к отправке отчетности

Процедура подключения к программе для отправки отчетности происходит примерно одинаково. Список документов, необходимых для сдачи отчетности:

• заявление на подключение ;
• договор оказания услуг оператора;
• соглашение об обмене в системе ЭДО ;
• документы на оформление ЭЦП (по общему правилу они включают заверенные копии ИНН и ОГРН компании или ИП, а также паспорт и СНИЛС руководителя).

Отчетность в государственные органы по ТКС передается в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель организации.

Регистрация сертификата электронной цифровой подписи

ЭЦП используется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи:

• удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, поставившего подпись;
• защищает подписанный документ от искажений.

Поставщики электронной отчетности предоставляют услуги по регистрации сертификата ЭЦП. Прежде чем регистрировать сертификат ЭЦП, определите круг применения подписи. Возможно, необходимо подписывать не только электронную отчетность. Например, удостоверять документы с помощью ЭЦП требуется при применении электронного документооборота или для участия в электронных торгах. В случае заинтересованности в расширении зоны применения ЭЦП поинтересуйтесь у спецоператора связи о возможностях применения ЭЦП.

При выборе отправки отчетности по схеме «порталы», описанной в разделе «Схемы отправки отчетности», зарегистрируйте сертификат ЭЦП у аккредитованных поставщиков. В среднем цена регистрации сертификата ЭЦП составляет от 950 рублей.

«Экономика должна быть экономной — таково требование времени»

Этим тезисом Брежнев Л.И. объяснил, почему в СССР такое товарное «изобилие» . Сегодня высказывание Брежнева очень актуально. Рынок операторов электронной отчетности переполнен. Продавцы электронной отчетности вынуждены регулярно устраивать акции и предоставлять скидки. За последние пару лет мы наблюдали на рынке следующие акции:

• программные продукты для отправки отчетности на период от 3 до 6 месяцев — бесплатно;
• нулевая отчетность — бесплатно;
• снижение цены на первый год обслуживания;
• 50 % скидки при смене программного продукта (переход от конкурента).

Структура цены

Прейскуранты на отправку отчетности можно посмотреть на сайтах спецоператоров связи. Для примера можно посмотреть сайты следующих компаний:

• Бухгалтерия.Контур ;
• Контур. Экстерн ;
• Мое Дело ;
• Небо .

Ценовое сравнение условное, рассматривали одну организацию на общем режиме, указаны минимальные цены за год обслуживания.

Для сравнения выбраны минимальные возможности программы: только отправка отчетности во все госорганы. Цена возрастает при выборе дополнительных услуг.

Для сравнительного анализа не учтено ценовое предложение компании Небо, т. к. у нее цена установлена за отправку каждого отчета. Цена составляет в Москве и области 170 рублей, в других регионах — 100 рублей.

Вывод: по ценовой политике лидерами становятся:

• offline — 1С-Отчетность;
• online — Контур. Экстерн.

Разброс цен очень большой. Как правило, за высокой ценой скрывается дополнительный сервис.

Переход с одной программы отправки отчетности на другую

Принимая решение о смене программного продукта, выбирайте оптимальное время для перехода. Лучше это делать в несезонные месяцы, то есть в те, в которые нет квартальной, полугодовой или годовой отчетности. Сроки подключения к отправке отчетности могут варьироваться от 1 до 10 дней, и это обязательно стоит учитывать. Конечной стадией подключения к отправке отчетности через любого спецоператора связи станет регистрация на сервере налоговой. Этот технический аспект не поддается корректировке, то есть нельзя поторопить процедуру. Как правило, регистрация на сервере налоговой проходит быстро, но иногда в госоргане случаются сбои. Именно поэтому мы категорически не рекомендуем оформлять ЭЦП в последний день отчетного периода — опасность опоздать с отправкой нужного отчета будет вполне реальной.

В случае смены программы в середине года лучше предусмотреть возможность переноса отчетов из одной программы в другую.

Что такое электронная бухгалтерская отчетность и как она работает, нужно разъяснить для себя каждому предпринимателю, ведь деловой мир не отстает от общего развития общества. Ранее весь документооборот любых субъектов хозяйственной деятельности производился с помощью аналоговых средств, то есть предметов канцелярии. Теперь же все процессы и поток документов может контролировать определенная программа или набор программ, которые являются неотъемлемой частью систем электронного документооборота (СЭДО).

Сущность бухгалтерской отчетности и требования к ней

Бухгалтерская отчетность представляет собой систематизированную совокупность данных обо всех финансовых операциях предприятия. Именно эти данные дают наиболее полноценную картину о финансовом состоянии хозяйствующего субъекта.

Согласно законодательству Российской Федерации, с 2013 года все без исключения организации обязаны вести бухгалтерскую документацию в электронной форме. Данное требование распространилось также на тех субъектов, которые были переведены на упрощенную систему обложения налогами.

Также организации, имеющие в своем штате более сотни сотрудников, в обязательном порядке должны вести всю бухгалтерию только в электронном виде. На сегодняшний день большое количество российских бухгалтеров уже успело ознакомиться с программой 1С. Несмотря на преимущества электронной бухгалтерской отчетности, многие люди и по сей день с осторожностью относятся к ней по разным причинам.

На самом деле вести электронную отчетность намного проще и приятнее, чем, чтобы сдать финансовый отчет или декларацию, выстаивать в длинных очередях к налоговому инспектору.

Преимущества подачи бухгалтерской отчетности в электронном виде:

• затраты времени на составление электронных отчетов сокращены в разы;
• вероятность допущения ошибок во время составления электронной документации сведена к минимуму.

Все СЭД, при помощи которых подотчетные лица сдают необходимую информацию в контролирующие органы, оснащены программами, автоматически выполняющими подсчеты. Подобную отчетность можно сдавать при помощи средств интернета. После подачи электронной документации проверяющему органу бухгалтер не окажется в такой ситуации, когда налоговый инспектор по каким-либо причинам отказывается принять документы на проверку.

Какие документы можно подавать через интернет

На данный момент нет никаких ограничений по поводу сдачи какой-либо отчетной документации. Отправлять можно все.

Однако главными в списке подобных документов стали:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах.

Бухгалтер может отправить все отчеты при помощи интернет-инструментов, например, электронной почты. Весьма приятным данное нововведение стало для индивидуальных предпринимателей, которые не нанимают бухгалтеров, а всеми документами занимаются самостоятельно. Им, чтобы составить и отправить финансовую отчетность, достаточно владеть навыками пользования программы 1С и иметь доступ к интернету.

Однако перед тем, как субъект хозяйствования начнет отправлять свою финансовую документацию в органы налоговой инспекции, ему нужно официально перейти на любую из выбранных систем электронного документооборота.

Такой переход возможен только в случае, если налогоплательщик выполнит следующие действия:

• напишет официальное заявление о подключении к электронному документообороту для обмена электронными данными с ФНС России или другим органом;
• заключит договор с компанией, предоставляющей услуги по подключению к СЭД;
• подпишет дополнительные соглашения, касающиеся предоставления услуги по подключению к СЭД
• в местном отделении налоговой службы РФ получит цифровой ключ или в специальном сертификационном центре обзаведется электронной цифровой подписью.

Важно: электронный ключ пригоден для заверения только той документации, которая предназначена для налоговой службы. Электронная подпись придает юридический статус любому документу для любого контролирующего органа.

Основной перечень

В 2013 году на законодательном уровне было принято решение об отмене подачи финансовой отчетности за промежуточные периоды времени. Появилось нововведение – подача электронных бухгалтерских отчетов один раз в год.

В перечень подобных документов вошли следующие отчеты:

• об изменениях имеющегося капитала физического или юридического лица;
• о целевом использовании денежных средств, которые были получены налогоплательщиком;
• о движении финансов организации или индивидуального предпринимателя.

Вышеперечисленные отчеты подаются в налоговую инспекцию каждый год. Исключение могут составить бухгалтерский баланс, а также отчет о финансовых результатах. Периодичность подачи этих документов установлена в отдельном порядке. Этот список документов подается не только в местные отделения налоговой, но и в органы государственной статистики.

Обратите внимание, что на официальных сайтах этих служб имеются специальные формы отправки подобных документов. Такой подход очень сильно упрощает работу любого бухгалтера на любом предприятии/организации. Если вы как бухгалтер или непосредственный руководитель предприятия не имеете возможности самостоятельно выполнить переход на электронную систему документооборота для отправки всей финансовой отчетности в государственные органы при помощи телекоммуникационных каналов связи, то помочь в этом смогут частные коммерческие организации.

Они помогают клиентам собрать и подготовить необходимую документацию для подключения к СЭД, получить электронную цифровую подпись или цифровой ключ, подобрать необходимое программное обеспечение. За пользователями остается право получения сертификатов на ЭЦП и генерации ключей.

В целях стимулирования перехода на электронный документооборот ФНС разрабатывает форматы для получения в электронном виде документов, которыми оформляется большинство операций передачи товаров, работ, услуг от одной организации другой.

Так, например, планируется, что в ответ на запрос из налоговой инспекции по телекоммуникационным каналам связи можно будет отправить документ о передаче товаров (работ, услуг), созданный на основе рекомендованной формы ТОРГ-12, документ о приемке-передаче работ, услуг, сходный с рекомендованным бланком акта приемки-передачи, счет-фактуру с расширенным набором реквизитов и прочее.

Программное обеспечение

На сегодняшний день существует масса лицензированных программ для реализации работы системы электронного обмена данными между контрагентами. Существуют платные и бесплатные. Бесплатные чаще всего предоставляет сама Федеральная налоговая служба России и Пенсионный фонд.

Вам необязательно платить огромные деньги для приобретения дорогостоящего программного продукта исключительно из соображений, что цена эквивалентна уровню качества. Выбирайте необходимую программу, опираясь не на ее цену, а на то, насколько ее функционал подходит для деятельности вашего предприятия.

Финансовая отчетность, подаваемая в электронном виде, из-за своей универсальности и простоты использования получает все большее количество поклонников. Для того, чтобы бухгалтерам или иным уполномоченным лицам было проще адаптироваться к новым условиям работы, были разработаны всевозможные курсы и тренинги.

Законодательно закреплено, что передаваемые в электронном виде первичные бухгалтерские документы должны быть подписаны электронной подписью и передаваться через операторов электронного документооборота. В противном случае они не будут иметь юридическую силу, то есть данные документы нельзя будет предъявить, например, для зачета НДС или защиты интересов организации в суде. По этой же причине нельзя организовать документооборот указанными документами с контрагентами самостоятельно (например, по электронной почте), не прибегая к услугам операторов электронного документооборота.

Только обмен документами через операторов электронного документооборота обеспечивает их безусловную конфиденциальность и юридическую значимость и позволяет точно установить дату отправки и получения документов.

Что касается обмена иными документами, то порядок электронного документооборота в этой части не регламентирован, и стороны сами могут его установить.

У сдачи отчетности в электронном виде есть десятки преимуществ. В их числе экономия денег и времени, возможность отправить документы даже за полчаса до истечения заданного срока, работа из любого города, автоматическая проверка на ошибки, быстрое получение ответов от контролирующих органов и многое другое. Сейчас существует несколько сервисов, которые предназначены для сдачи отчетности в электронном виде. Чтобы сделать правильный выбор, стоит уделить внимание каждому из них.

Хотя все это ПО предназначено для решения одинаковых задач, специфика сервисов сильно различается. И речь идет не только о стоимости, но также об интерфейсе, надежности, функционале, объеме работы и других нюансах.

При выборе программы для сдачи электронной отчетности нужно учитывать следующие критерии:

• Удобство установки и подключения. Наличие полноценной онлайн-версии, если она требуется.
• В какие контролирующие органы можно сдавать отчетность.
• Дополнительный функционал, который может упростить работу предпринимателя или бухгалтера.
• Ценовая политика. Речь идет не только о расценках на сдачу отчетности. Некоторые сервисы предлагают пакетные решения, не во всем актуальные для пользователя - иногда приходится переплачивать за ненужные опции.

На стоимость программы могут влиять:

• Число контролирующих органов, в которые можно сдавать отчетность в электронной форме.
• Наличие дополнительных модулей. Некоторые из них не связаны со сдачей отчетности, но повышают стоимость лицензии.
• Число пользователей, которые смогут работать с программой. Особенно актуально для корпоративных клиентов.

Нужно учитывать затраты на само подключение программы. Не все сервисы предлагают бесплатный вариант. Также важно сравнить ежегодные или ежеквартальные затраты на программу электронной отчетности.

Некоторые сервисы предлагают бесплатный тестовый период. Кроме того, можно обратить внимание на акции - это позволит сэкономить.

Лучшие программы электронной отчетности

Чтобы попасть в список наиболее достойных, сервисы должны отвечать нескольким требованиям. В частности, мы отобрали программы электронной отчетности, которые гарантируют конфиденциальность данных пользователя, без труда интегрируются с системами бухгалтерского учета, имеют удобный интерфейс и не требуют длительного обучения и специальных навыков. Чем меньше усилий требуется, чтобы освоить программу, тем лучше. Также важный критерий - минимальный риск ошибки при оформлении отчетов.

Базовый функционал сервисов, которые мы будем рассматривать, почти не различается. Каждый из них позволяет формировать налоговую отчетность с учетом требований ФНС и шифрует всю электронную документацию, не допуская ее перехода в третьи руки. Кроме того, каждый из них дает возможность отправить документы в ПФР или налоговую службу через интернет.

Также программы для сдачи электронной отчетности могут иметь общие недостатки. В частности, хотя все они предлагают круглосуточную техподдержку, с ней не всегда легко связаться. Особенно это касается периодов сдачи отчетности, когда много пользователей задают вопросы одновременно.

Хотя часто в сервисах предусмотрена возможность консультации с налоговым инспектором, клиенты нередко предпочитают обращаться непосредственно в ФНС.

Рассмотрим подробнее лучшие сервисы.

«Калуга Астрал» («1С-Отчетность»)

Программа носит название «1С-отчетность» - по сути, это одна из встроенных опций «1С». Предполагается работа с криптопровайдером КриптоПро CSP. Для использования сервиса требуется только «1С» и криптопрограмма. Клиент может получить электронный сертификат удаленно, не посещая офис компании.

«Тензор» (СБИС)

Компания «Тензор» - лидер рынка электронной отчетности по росту клиентской базы. Она сохраняет за собой это преимущество с 2012 года. Программа электронной отчетности компании «Тензор» носит название «СБИС». Ее особенность - сочетание гибкой тарификации и широкого функционала. На данный момент этот инструмент сдачи отчетности через интернет считается одним из лучших - им пользуется более миллиона компаний по всей России.

Удобство подключения и установки	Отдельная программа. Можно интегрировать с «1С».
Дополнительные сервисы	Распечатка отчетов, в том числе с двухмерным штрихкодом. Детальная инструкция по заполнению каждой строки, встроенная в сервис. Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (количество не ограничено). Комплексная камеральная проверка. Финансовый и управленческий анализ, расчет стоимости бизнеса, оценка надежности компании. Оценка риска налоговой проверки. Выбор оптимальной системы налогообложения. Расчет суммы возможного кредита с использованием банковских методик. Отбор торгов и тендеров по различным критериям. Онлайн-регистрация КТТ в ФНС.
В какие органы можно сдавать отчетность	ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье	От 500 руб. в год

«Такском» («1С-Спринтер»)

Программа электронной сдачи отчетности интегрируется в «1С» и по функционалу схожа с «1С-Отчетность». Работает с системой криптографической защиты информации «КриптоПро».

СКБ Контур (Контур-Экстерн)

Особенность - работа через веб-приложение без установки ПО на компьютер. Также возможна установка программы - и у этого варианта есть преимущества перед онлайн-сервисом. Например, через веб-приложения нельзя отправлять несколько документов одновременно, работать с отчетами разных организаций и с файлами большого объема.

Что учесть при выборе программы электронной отчетности

Особое внимание следует уделить функционалу. Важно, чтобы он отвечал вашим потребностям. Хорошо, если вы сможете использовать один сервис для решения сразу нескольких задач вместо того, чтобы платить за 2-3 вида ПО.