В любой организации, будь то бюджетная или коммерческая структура, часто возникает вопрос разграничения ответственности не только между сотрудниками, но и между структурными звеньями. Положение об отделе отвечает на вопрос о том, зачем сформировано в компании данное подразделение, какие у него цели, задачи, права. Это позволяет упорядочивать работу всего предприятия, разрешать возникающие разногласия, определять ответственность.
О регламенте
С какой целью создают положения об отделах предприятия? Основная задача данного документа — это наиболее полно описать место отдела (службы, сектора) в компании, а также его состав, статус и порядок взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами.
Благодаря четко изложенному описанию целей сотрудники намного лучше понимают стратегию предприятия, вклад своего структурного подразделения в общие достижения.
Положение об отделе имеет статус организационно-правового документа. Основная его роль заключается в том, что наряду со структурой и штатным расписанием он регламентирует полноту функций, приоритетность вопросов, ареал ответственности, порядок управления подразделением в компании. Например, положение об отделе кадров описывает, за какие задачи по работе с личным составом оно отвечает, кто может занимать должность руководителя, какими правами наделен начальник и так далее.
Как правильно создавать положение?
Если в компании много структурных единиц, то рекомендуют разработать шаблон. Типовой документ послужит основанием для написания других документов. Например, можно сначала создать положения об отделах администрации, а согласовав их структуру и оформление, приступить к созданию аналогичных документов по остальным подразделениям и филиалам.
Типовое положение об отделе положение можно использовать как стандарт, заложив в него правильное оформление. В этом случае, все локально-нормативные акты будут сделаны в едином корпоративном стиле. Подобный прием довольно часто используется в работе, особенно если в составе предприятия много структурных звеньев, территориальная разобщенность. Кроме того, создание положений о подразделении на основе типового займет намного меньше времени.
Оформление
Разработка документа должна проходить в соответствии с государственным стандартом 6.30-2003. Для бюджетных и муниципальных предприятий это требование обязательно, а для коммерческих компаний по желанию. Тем не менее, рекомендуется использовать при создании документов организационно-распорядительного характера указанный ГОСТ.
Текст располагают на бланке предприятия, при этом в нем должны быть указаны параметры:
- Вид документа.
- Дата и номер.
- Место составления.
Кроме того, в принятии организационно-правовых документов уровня положения обычно принимают участие несколько должностных лиц в организации, поэтому обязательно отведено место для грифа утверждения и подписей.
Основные блоки
В положении о структурных подразделениях не существует жестко закрепленных разделов, но исходя из целей документа, в него включают следующие части:
- Общие положения.
- Функции.
- Задачи.
- Структура.
- Ответственность.
- Взаимодействия.
В первом разделе нужно отразить полное и, если имеется, сокращенное название подразделения. Здесь перечисляют, кто вправе создавать и ликвидировать отдел, какими правовыми и локальными регламентами руководствуется в своей работе. Отражается порядок назначения руководителей структурной единицы и освобождение его от работы.
Специфичные наименования работ в рамках задач перечисляют в части документа под названием «Функции». В этом разделе дают описание в виде рабочих операций производственному процессу отдела. Например, положение об отделе кадров в части функций будет содержать такую формулировку «обеспечивает выдачу справок о заработной плате» и так далее.
Во третьем блоке перечисляют только крупные задачи отдела, которые он решает в рамках своего направления деятельности.
В разделе «Структура» отражают место отдела в компании, подчиненность. Особенно это важно, когда предприятие имеет разветвленное устройство с филиалами и обособленными подразделениями.
В четвертом блоке документа обязательно очерчиваются границы, в рамках которых отделение нечет ответственность за свои действия. Она может быть дисциплинарной, уголовной, административной. Соответственно, описывают степень вины руководителя данного структурного подразделения.
Весьма важно разъяснить в пятом разделе положения с кем, в каких случаях и по каким вопросам производится взаимодействие отдела. Таким образом, структурные единицы связывает отчетность, потоки информации.
Помимо перечисленных блоков, предприятия вправе дополнять документ другими требуемыми разделами информации.
Положение об отделе - это важный документ, который прививает правильное понимание целей и задач, вводит понятный порядок работы, определяет ответственность.
Положение о подразделении (положение об отделе) - это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений .
Положение о подразделении - содержание
Положение о подразделении может быть типовым и индивидуальным. Типовые положения (например, типовое положение об отделе кадров) разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе (например, положение об отделах банка Н-ского филиала). Таким образом, типовое положение, как пример положения о структурном подразделении, часто используется в практической работе.
Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении. Типовое положение об отделе может включать следующие разделы:
- Общие положения;
- Основные задачи;
- Функции;
- Права;
- Ответственность;
- Взаимоотношения.
Как правило, при разработке положения о подразделении в разделе «Общие положения» указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.
Раздел «Основные задачи» - это перечень крупных задач, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.
В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.
В разделе «Права» перечисляются права, которыми должен обладать руководитель для эффективной деятельности.
Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.
В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.
Положение об отделе - ответственность
Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.
Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положение о подразделении может утверждаться распорядительным документом(постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.
Положение о подразделении - оформление
Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации.
Обязательными реквизитами положения о структурном подразделении являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.
I. Общие положения
- 1. Отдел главного технолога (ОГТ) самостоятельное структурное подразделение предприятия, которое подчиняется непосредственно главному инженеру или заместителю главного инженера по подготовке производства.
- 2. Основная цель деятельности отдела: управление технологическим процессом с обеспечением информацией о ходе процесса и оказание помощи в выпуске качественных изделий.
- 3. Отдел главного технолога возглавляет главный технолог предприятия.
- 4. Данное положение регламентирует деятельность отдела, выполняя роль юридической меры по определению прав, обязанностей, ответственности и взаимоотношений данной службы с другими структурными подразделениями предприятия.
- 5. Положение изменяется и корректируется по мере изменения целей, функций, прав и обязанностей, возглавляемых на подразделение, и совершенствования системы управления предприятием. Все изменения согласуются с главным технологом предприятия и лабораторией НОТ.
- 6. Ответственен за ведение данного положения главный технолог предприятия.
II. Функции и обязанности
|
Обязанности |
Периодичность контроля |
|
|
Плановая |
Представлять проекты перспективных и текущих планов |
Раз в квартал |
|
Разрабатывать планы развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства, планы организационно-технических мероприятий и новой техники |
По мере необходимости |
|
|
Представлять сведения, материалы и расчеты для экономического анализа работы предприятия |
Раз в квартал |
|
|
Предоставлять материалы, необходимые для калькулирования цен на изделия |
По плану отдела |
|
|
Разрабатывать планировку по реконструкции производственных участков и цехов |
По мере необходимости |
|
|
Проектная |
Разрабатывать технологическую документацию для регистрации, учета, хранения и размножения |
По плану отдела |
|
Разрабатывать акты-приказы о списании технических документов |
По плану отдела |
|
|
Разрабатывать заявки на выполнение копировально-светокопировальных и фоторабот |
По плану отдела |
|
|
Производственная |
Разрабатывать технологические процессы с установлением режимов обработки и машинного времени на вновь вводимые и модернизированные объекты производства, а также на детали и узлы разовых заказов с учетом новейших методов обработки; корректировать разработанные технологические процессы в связи с изменениями, вводимыми в конструкцию и технологию изделий |
Постоянно |
|
Разрабатывать задания на конструирование специальной оснастки (инструмента и приспособлений), потребность в которой выявляется при разработке технологических процессов, и участвовать в обсуждении разработанных конструкций |
Постоянно |
|
|
Осуществлять разработку и оформление технического задания на производство нестандартного оборудования, средств автоматизации и механизации и участвовать в обсуждении разработанных конструкций |
Постоянно |
|
|
Подготавливать исходные данные для расчета норм расхода материалов на изделие, норм труда на технологические процессы |
Постоянно |
|
|
Контрольная |
Осуществлять контроль чертежей деталей, узлов, агрегатов, изделий на технологичность |
Постоянно |
|
Осуществлять контроль за соблюдением технологической дисциплины и принятием своевременных мер по устранению нарушений технологической дисциплины |
Постоянно |
|
|
Осуществлять разработку расчетных материалов для обоснования потребности предприятия, в оборудовании, составлять заявки на необходимое оборудование и реализовывать излишнее оборудования через соответствующие службы предприятия |
По потребности |
|
|
Информационная |
Изучать и внедрять в производство передовой опыт отечественной и зарубежной промышленности в области технологии работ; издавать методические указания, технические и справочные материалы в области применения новой техники и технологии |
Постоянно |
|
Аналитическая |
Проводить систематический анализ прогрессивности действующих технологических процессов и их совершенствование в целях повышения производительности труда, улучшения качества, снижения себестоимости продукции |
По мере необходимости |
|
Осуществлять систематическое изучение причин брака и дефектов в производстве и участвовать в разработке мероприятий по их ликвидации |
По потребности |
|
|
Управленческая |
Участвовать в составлении планов НОТ и сетевых графиков |
Раз в квартал |
|
Осуществлять организацию учета и введение отчетности выполнения плана технологической подготовки производства и выдачу технологической документации в производство |
Раз в квартал |
|
|
Составлять квартальные и годовые отчеты о выполнении мероприятий оргтех-плана, отчеты по выполнению планов по новой технике, снижению трудоемкости и другие отчеты, относящихся к деятельности отдела Главного технолога |
Раз в квартал или раз в год |
|
|
Кадровая |
Осуществлять руководство подразделениями отдела, обеспечивать рациональную организацию труда в подразделениях отдела, обеспечивать повышение квалификации сотрудников отдела |
Постоянно |
|
Обобщать и распространять передовой опыт работы новаторов производства и оказывать помощь в работе общественно-технологическому и конструкторскому бюро |
По потребности |
|
|
Другие функции |
Разрабатывать и внедрять в производство наиболее прогрессивные технологические процессы, виды оборудования и технологической оснастки, средства автоматизации и механизации |
Постоянно |
|
Устанавливать систематическую связь с научно-исследовательскими институтами, контролировать выполнение научно-исследовательских работ |
В течение года |
- 1. Участвовать в разработке технических условий, инструкций на новые изделия и определять возможность и сроки передачи их для освоения в производстве.
- 2. Обеспечивать разработку всей технологической документации и контроль за использованием ее на производстве.
- 3. Останавливать производство работ при отступлении от утвержденного технологического процесса с последующим уведомлением об этом Главного инженера предприятия.
- 4. Требовать от руководителей цехов соблюдения правил эксплуатации и хранения технологической оснастки.
- 5. Поручать технологическим службам цехов по согласованию с руководством цехов выполнение отдельных заданий по вопросам технологии производства.
- 6. Получать от других подразделений и цехов сведения и материалы, необходимые для работы отдела.
- 7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к ответственности работников завода, систематически нарушающих технологическую дисциплину.
IV.Ответственность
|
Контролируемые показатели |
Исполнители |
Периодичность выполнения |
|
|
Плановая |
Претензии к срокам выполнения планов развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства, планы организационно-технических мероприятий и новой техники |
Начальники цехов, функциональные службы |
По мере поступления |
|
Наличие и качество экономического анализа работы предприятия |
Функциональные службы |
Раз в квартал |
|
|
Качество планов по реконструкции производственных участков и цехов |
Главный инженер |
Раз в год |
|
|
Проектная |
Претензии к срокам и качеству проектных работ |
Потребители работ, контрольная служба |
По мере поступления |
|
Производственная |
Качество проведенной модернизации |
Цеха, главный инженер, главный технолог |
Раз в квартал |
|
Претензии к выполнению обязанностей по корректировке разработанных технологических процессов в связи с изменениями, вводимыми в конструкцию и технологию изделий |
Контрольная служба, главный инженер |
По мере выявления |
|
|
Учетная, контрольная |
Отклонения в выполнении функций контроля, учета, хранения |
Цеха, службы, руководство предприятия |
По мере выявления |
|
Аналитическая |
Рост производительности труда |
Раз в квартал |
|
|
Отсутствие брака и дефектов в производстве |
Главный инженер |
По мере выявления |
|
|
Качество перспективного плана развития производства |
Главный инженер |
Раз в год |
|
|
Информационная |
Претензии к составлению, утверждению и представлению достоверной информации |
Контрольная служба |
Раз в квартал |
|
Качество нормативно-справочной информации |
Отдел АСУП |
Раз в год |
|
|
Качество методических указаний, технических и справочных материалов в области применения новой техники и технологии |
Отдел АСУП |
По мере поступления |
|
|
Управленческая |
Нарушение соблюдения действующего законодательства в процессе руководства отделом |
Главный технолог |
По мере выявления |
|
Претензии по поводу своевременного и качественного исполнения приказов руководства |
Главный инженер |
По мере выявления |
|
|
Сроки представления отчетов и планов |
Контрольная служба |
Раз в месяц |
|
|
Кадровая |
Качество работы по повышению квалификации специалистов |
Отдел кадров |
Положение об отделе - локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации. Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения. Из статьи вы узнаете:Вид внутренней организационно-распорядительной документации - положение об отделеВ структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности. Перед каждым таким структурным подразделением (отделом) руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности. Но все эти отделы, составляющие организацию, взаимосвязаны между собою и являются частью единого управленческого и производственного механизма. Регламентируется деятельность каждого из этих структурных подразделений локальным нормативным актом - положением об отделе. Такие внутренние организационно-распорядительные документы разрабатываются для всех структурных подразделений предприятия, в том числе, отделов, рабочих групп, служб, лабораторий, бюро. Положением об отделе определяется:
Разработка положения об отделе позволяет конкретизировать функционал и выполняемые подразделением задачи. В итоге утверждение таких позволяет равномерно распределить функции между подразделениями и исключить их дублирование. Это выгодно всем. Исполнители - руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности. Руководство предприятия,в свою очередь, получает возможность конкретной адресации управленческих решений и контроля их выполнения. Обратите внимание! Чем более подробно прописаны в положении об отделе его функции и задачи, тем белее оптимальным будет распределение поручений руководства и эффективнее работа всего предприятия в целом. Кто занимается разработкой положения об отделе
В положении о юридическом отделе в разделе «Задачи» будут такие пункты:
В перечень задач, указанных положении об отделе охраны труда в могут быть включены, например, такие:
При разработке положения об отделе информационных технологий в раздел «Функции» нужно будет включить:
К видам работ, которые должны будут выполнять сотрудники подразделения, описываемым в положении о производственно техническом отделе можно отнести, например:
В функционал, описываемый в положении об отделе продаж, можно включить:
Раздел «Права руководителя» положения об отделе содержит перечень полномочий, которыми наделяется руководитель подразделения для того, чтобы он мог эффективно исполнять свои обязанности и обеспечивать эффективное функционирование вверенного ему отдела. В разделе «Ответственность» нужно оговорить все виды виды дисциплинарной, административной и др. ответственности, которая возлагается на руководителя подразделения при выполнении им трудовых обязанностей в соответствии с должностной инструкцией или трудовым договором. Как утвердить положение об отделеПосле того, как в подразделении будет разработан проект положения об отделе, документ нужно будет обязательно согласовать с теми подразделениями, взаимодействие с которыми в нем установлено. Кроме того, с проектом должны быть ознакомлены службы по персоналу, кадров, юридическая. Это необходимо, чтобы исключить неточности в формулировках и избежать дублирования функций. Юристы, кроме того, проверят положение об отделе и на соответствие нормам действующих законов. Нормоконтроль положения может осуществить и служба делопроизводства . Это нужно проконтролировать еще и потому, что отсутствие обязательных реквизитов может лишить документ юридической силы. Приказ об утверждении положения об отделе издается только после того, как получены все визы согласования. Добавлен на сайт: 1. Общие положения1.1. Отдел главного механика, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия]. 1.2. Отдел непосредственно подчиняется техническому директору предприятия. 1.3. Отдел возглавляет главный механик, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора. 1.4. Главный механик имеет [значение] заместителя(ей). 1.5. Обязанности заместителя(ей) определяются главным механиком. 1.6. Заместитель(и) и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению главного механика. 1.7. В своей деятельности отдел руководствуется: Законодательством Российской Федерации; Уставом предприятия; Настоящим положением; 1.8. [Вписать нужное]. 2. Структура2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и главного механика, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда]. 2.2. Отдел главного механика может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.). Например: бюро (сектор, группа) планово-предупредительного ремонта, конструкторское бюро по модернизации, ремонтно-механический цех (РМЦ), конструкторское бюро по проектированию подъемно-транспортного оборудования, конструкторско-технологическое бюро (сектор, группа), управление делами отдела. 2.3. Положения о подразделениях отдела главного механика (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются [наименование должности руководителя предприятия], а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется главным механиком. 2.4. [Вписать нужное]. 3. ЗадачиНа отдел главного механика возлагаются следующие задачи: 3.1. Своевременный и качественный ремонт оборудования предприятия. 3.2. Использование современных технологий ремонта оборудования. 3.3. Поддержание парка оборудования предприятия в рабочем состоянии. 3.4. Экономия средств предприятия за счет эффективного обслуживания оборудования. 3.5. [Вписать нужное]. 4. ФункцииОтдел главного механика выполняет следующие функции: 4.1. Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования, содержание оборудования в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. 4.2. Разработка планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта. 4.3. Согласование планов (графиков) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, обеспечение их необходимой технической документацией. 4.4. Подготовка титульных списков на капитальный ремонт. 4.5. Ведение учета наличия и движения оборудования. 4.6. Разработка нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды. 4.7. Составление смет на проведение ремонтов. 4.8. Анализ показателей использования оборудования. 4.9. Оформление заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования. 4.10. Межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизация оборудования. 4.11. Проведение работ по повышению надежности и долговечности оборудования. 4.12. Подготовка предложений по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охраны окружающей среды. 4.13. Организация проведения инвентаризации производственных основных средств. 4.14. Определение устаревшего оборудования, объектов, требующих капитального ремонта, установление очередности производства ремонтных работ. 4.15. Экспериментальные, наладочные и другие работы по внедрению и освоению новой техники. 4.16. Изучение условий работы оборудования, отдельных узлов и деталей. 4.17. Проведение мероприятий по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, повышению надежности его в эксплуатации. 4.18. Проведение специализированного ремонта, централизованного изготовления запасных частей, узлов и сменного оборудования. 4.19. Изучение причин повышенного износа оборудования, его простоев. 4.20. Расследование аварий, разработка и внедрение мероприятий по их ликвидации и предупреждению. 4.21. Разработка технологических карт обслуживания оборудования для структурных подразделений предприятия. 4.22. Проведение подготовительных работ по расчету норм расходов ремонтных и расходных материалов. 4.23. Подготовка материалов для экономического обоснования необходимости обновления парка оборудования. 4.24. Контроль за соблюдением условий хранения ремонтных и расходных материалов. 4.25. Разработка и внедрение мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев оборудования, снижению затрат на ремонт и его содержание на основе применения новых прогрессивных методов ремонта и восстановления деталей, узлов и механизмов. 4.26. Контроль за: Качеством работ по монтажу оборудования; Рациональным расходованием средств на капитальный ремонт; Правильностью хранения оборудования на складах; - [вписать нужное]. 4.27. Проверка и предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, подъемных механизмов и другого оборудования. 4.28. Выявление неиспользуемого оборудования и разработка предложений по его реализации. 4.29. Участие в разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и благоприятных условий труда при эксплуатации и ремонте оборудования. 4.30. Рассмотрение рационализаторских предложений, касающихся улучшения работы оборудования, и подготовка отзывов и заключений на них. 4.31. Подготовка заключений на проекты отраслевых нормативов и государственных стандартов. 4.32. Составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга. 4.33. Составление и оформление технической и отчетной документации. 4.34. Организация консультаций по решению отдельных профилактических вопросов. 4.35. [Вписать нужное]. 5. Права5.1. Отдел главного механика имеет право: Давать указания по эксплуатации и ремонту оборудования; Принимать решения о внесении изменений в технологию обслуживания оборудования; Требовать от руководителей производственных и технических подразделений: выполнения предписанных норм эксплуатации и обслуживания оборудования, своевременного предоставления сведений о нарушениях технологии обслуживания оборудования, немедленного сообщения о поломках оборудования, осуществления принудительного ремонта (остановки работ оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования; Запрещать работу на неисправном оборудовании; Останавливать работу оборудования в случае угрозы аварии или несчастного случая; Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию оборудования; Участвовать в разработке технических условий, инструкций; - [вписать нужное]. 5.2. Главный механик вправе представлять руководству предприятия: Предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину; - [вписать нужное]. 5.3. [Вписать нужное]. 6. Взаимоотношения (служебные связи)**Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел главного механика взаимодействует: 6.1. С отделом главного конструктора по вопросам: Получения: Чертежей изделий; Технической документации на согласование; Спецификаций деталей; Технических условий; Иной технической документации по запросу отдела для разработки новых технологий обслуживания и ремонта оборудования; - [вписать нужное]. Предоставления: Заключений по конструкции изделий с точки зрения ремонтопригодности; Согласований отдельных профилактических операций; Предложений по технологическим вопросам; Технологической документации; Маршрутных листов обслуживания оборудования; Консультаций по обслуживанию оборудования; - [вписать нужное]. 6.2. С отделами главного технолога по вопросам: Получения: Плана размещения оборудования; Планов модернизации оборудования; Технологической документации на оборудование; Предложений по усовершенствованию процесса обслуживания оборудования; - [вписать нужное]. Предоставления: Паспортов на применяемое оборудование; Информации об изменениях и дополнениях в паспортные данные оборудования; - [вписать нужное]. 6.3. С отделом главного энергетика по вопросам: Получения: Графиков планово-профилактических работ на электрооборудовании; Извещений о выполнении заявок на подключение дополнительного и вновь устанавливаемого ремонтного оборудования; Извещений о выполнении заявок на временное отключение электроэнергии для выполнения ремонтных работ; Разработок электрических схем; - [вписать нужное]. Предоставления: Заявок на разработку электрических схем приборов, необходимых для выполнения ремонтных работ; Заявок на подключение оборудования; Заявок на отключение электроэнергии; Графиков профилактических ремонтных работ; - [вписать нужное]. 6.4. С отделом стандартизации по вопросам: Получения: Стандартов; Инструкций; Технических условий; Заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации; Планов работ по стандартизации, нормализации, унификации; Информации о переводе предприятия на новые стандарты; Извещений об изменениях и дополнениях стандартов и технических условий; - [вписать нужное]. Предоставления: Документации по обслуживанию и ремонту оборудования; Предложений по проведению работ по стандартизации; Предложений по переводу предприятия на новые стандарты; Информации о нарушении стандартов и технических условий; - [вписать нужное]. 6.5. С отделом контроля качества по вопросам: Получения: Указаний ОКК о технологитческих изменениях обслуживания и ремонта оборудования; Обобщенного анализа влияния поломок оборудования на качество продукции; Консультаций по улучшению качества продукции; - [вписать нужное]. Предоставления: Технологической документации для контроля; Отчетов о выполнении указаний ОКК по улучшению качества обслуживания и ремонта оборудования; Графиков профилактических работ; Необходимых средств контроля; - [вписать нужное]. 6.6. С инструментальным отделом по вопросам: Получения: Заключений о возможности применения того или иного инструмента; Консультаций по применению экспериментального инструмента; Оснащения отдела соответствующим ремонтным оборудованием; - [вписать нужное]. Предоставления: Заявок на экспертную оценку возможности применения конкретного инструмента; Заявок на оснащение отдела инструментом; Отчета о применении инструмента в работе отдела; Заявок на разработку нового инструмента; - [вписать нужное]. 6.7. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам: Получения: Оперативных распоряжений по координации ремонтных и профилактических работ; Информации от других подразделений, напрямую не связанных с отделом главного механика; - [вписать нужное]. Предоставления: Графиков выполнения работ; Извещений об изменениях технологии обслуживания оборудования; Проектов введения новых технологий обслуживания; Сводной технологической документации по ремонту оборудования; Копий отчетов о выполнении работ; - [вписать нужное]. 6.8. С цехами основного производства по вопросам: Получения: Отчетов о соблюдении технологии производства; Предложений по совершенствованию технологии производства; - [вписать нужное]. Предоставления: Указаний о внесении изменений в технологию производства; Экспертной оценки предложений; Чертежей, спецификаций; Технологических маршрутных листов для всех этапов производства; Консультаций по применению технологий производства; - [вписать нужное]. 6.9. С отделом патентной и изобретательской работы по вопросам: Получения: Заявок на экспертную оценку рационализаторских предложений и изобретений; Планов по внедрению рационализаторских предложений и изобретений; Помощи в решении поставленных задач; - [вписать нужное]. Предоставления: Заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям; Помощи в технологическом решении отдельных вопросов; Помощи в выполнении чертежей, изготовлении моделей; Возможности опытной проверки изобретений; - [вписать нужное]. 6.10. С отделом охраны труда по вопросам: Получения: Информации о требованиях законодательства об охране труда; Заключений по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет соблюдения норм техники безопасности; - [вписать нужное]. Предоставления: Информации о соблюдении трудового законодательства об охране труда; Заявок на заключения по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет выполнения правил техники безопасности; - [вписать нужное]. 6.11. С производственной лабораторией по вопросам: Получения: Анализа характеристик расходных материалов; - [вписать нужное]. Предоставления: Заявок на анализ расходных материалов. - [вписать нужное]. 6.12. С отделом технической информации по вопросам: Получения: Технической документации; Технической литературы; Бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы; Заявок на копии технической документации отдела; - [вписать нужное]. Предоставления: Копий технической документации отдела; Оригинальных документов для регистрации, учета и хранения; Извещений об изменениях, внесенных в технологию обслуживания оборудования; Заявок на техническую литературу; - [вписать нужное]. 6.13. С отделом материально-технического снабжения по вопросам: Получения: Консультаций по материалам; Запросов о допустимых технологических отклонениях; Согласований технических условий использования специальных расходных материалов; - [вписать нужное]. Предоставления: Норм расхода материалов; Допусков на отклонение качества материалов; Заявок с перечнем необходимых материалов для обеспечения работы отдела; Планов ремонтных и профилактических работ; - [вписать нужное]. 6.14. С отделом организации и оплаты труда по вопросам: Получения: Консультаций по трудовому законодательству; Утвержденного штатного расписания; Заданий по снижению трудоемкости производства за счет усовершенствования технологии ремонта и обслуживания оборудования; - [вписать нужное]. Предоставления: Предложений по формированию штатного расписания; Отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат; - [вписать нужное]. 6.15. С планово-экономическим отделом по вопросам: Получения: Планов производства продукции по номенклатуре; Указаний по экономии средств; Оценок экономической эффективности ремонта оборудования; - [вписать нужное]. Предоставления: Планов проведения профилактических работ; Планов внедрения новых технологий; Сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела; Иных материалов по запросу планово-экономического отдела; - [вписать нужное]. 6.16. С главной бухгалтерией по вопросам: Получения: Актов на списание, передачу, продажу оборудования; Данных о выделении денежных средств отделу; Анализа темпов расходования средств; - [вписать нужное]. Предоставления: Перечня оборудования, подлежащего списанию; Перечня оборудования, подлежащего снятию с баланса; Перечня неиспользуемого оборудования, подлежащего продаже; Актов ремонта оборудования; Заявок на оплату заказанного оборудования; - [вписать нужное]. 6.17. С [наименование структурного подразделения] по вопросам: Получения: - [вписать нужное]; - [вписать нужное]. Предоставления: - [вписать нужное]; - [вписать нужное]. 7. Ответственность7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет главный механик. 7.2. На главного механика возлагается персональная ответственность за: Соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства отделом; Предоставление достоверной информации о технологии обслуживания оборудования; Своевременное и качественное исполнение поручений руководства предприятия; Недопущение применения устаревших технологий, которые могут вызвать повышенные затраты производства (при наличии возможности применения новых, усовершенствованных); - [вписать нужное]. 7.3. Ответственность работников отдела главного механика устанавливается должностными инструкциями. 7.4. [вписать нужное]. Руководитель структурного подразделения [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год] Согласовано: [должностное лицо, с которым согласовывается положение] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год] Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год] РекомендуемПортрет личности, конкурентоспособной на рынке труда
д-р экон. наук, профессор
Новосибирского государственного
университета экономики и управления
Развитие инновационных процессов в России связано с...
|
