В редакцию журнала поступают вопросы, касающиеся особенностей оформления трудовых отношений с отдельными категориями работников.
Данной статьей мы начинаем серию материалов, посвященных названной проблеме.
Сторож или вахтер
Базовым требованием к оформлению трудовых отношений с работником является необходимость правильного наименования его профессии.
Наименование профессии определяется исходя из трудовой функции, которая представляет собой работу по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией.
Другим требованием законодательства является то, что наименование профессий в трудовом договоре должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством с учетом фактически выполняемой работы в конкретном производстве (Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (далее - ЕТКС), утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34).
В настоящее время предусмотрено наименование профессии «сторож (вахтер)» (выпуск 1 ЕТКС, утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 33).
Если в наименовании профессии предусмотрены слова в скобках, уточняющие место работы, сферу деятельности, используемое оборудование и т.д., то их можно применять самостоятельно при установлении конкретного наименования профессии.
Характеристика профессии «сторож (вахтер)»
Для профессии «сторож (вахтер)» предусмотрена единая характеристика работ, которая включает:
Проверку целостности охраняемого объекта (замков и других запорных устройств; наличия пломб, противопожарного инвентаря, исправности сигнализации, телефонов, освещения) совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем;
- при выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, информирование об этом лица, которому он подчинен, представителя администрации и дежурного по отделению милиции;
- охрану следов преступления до прибытия представителей милиции;
- при возникновении пожара на охраняемом объекте - подъем тревоги, принятие мер по ликвидации пожара;
- дежурство в проходной организации;
- пропуск работников, посетителей, транспортных средств на охраняемую территорию и обратно по предъявлении ими необходимых документов;
- сверку соответствующих документов с фактическим наличием груза;
- открывание и закрывание ворот;
- прием и сдачу дежурства с соответствующей записью в журнале;
- содержание помещения в проходной в надлежащем санитарном состоянии.
Таким образом, все вышеперечисленные обязанности могут быть вменены как сторожу, так и вахтеру.
ЭТО ВАЖНО! Если при выполнении обязанностей будут преобладать дежурство на проходной организации, пропуск работников, посетителей без выполнения обязанностей по непосредственной охране объекта, то целесообразным является установление наименования профессии «вахтер» (п. 28 ЕТКС).
Ограничения, связанные с принятием на работу сторожем (вахтером)
Работниками охраны организаций, не обладающих правом создания военизированной охраны, могут быть совершеннолетние граждане Республики Беларусь, по состоянию здоровья, а также профессиональным навыкам годные к выполнению обязанностей работников охраны (ст. 14 Закона РБ от 08.11.2006 № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь»).
Работниками охраны не могут являться граждане:
Имеющие судимость;
- признанные в установленном законом порядке недееспособными либо ограниченно дееспособными;
- которым предъявлено обвинение в совершении преступления (до разрешения вопроса об их виновности в установленном законом порядке);
- состоящие на учете в организациях здравоохранения в связи с психическим расстройством (заболеванием), синдромом зависимости от алкоголя (алкоголизмом), наркотических средств или психотропных веществ (наркоманией), токсикоманических средств (токсикоманией), а также состоящие на учете в органах внутренних дел в связи с противоправным поведением;
- имеющие заболевания или физические недостатки, препятствующие выполнению обязанностей работников военизированной охраны (по заключению организаций здравоохранения, выдаваемому в порядке, установленном законодательством);
- уволенные из судебных, налоговых и таможенных органов, органов прокуратуры, воинских формирований и военизированных организаций в связи с совершением преступления, за проступки, дискредитирующие звание работников указанных органов и организаций, нарушение дисциплины;
- постоянно не проживающие в Республике Беларусь;
- имеющие заболевания или физические недостатки, препятствующие выполнению обязанностей работников охраны (по заключению организаций здравоохранения, выдаваемому в порядке, установленном законодательством).
Режим труда и отдыха
Режим труда и отдыха сторожей отличается от режима работы основной массы работников организации. Данная особенность обуславливает необходимость включения соответствующих сведений в заключаемый с работником трудовой договор.
В основном работники, принятые на работу в качестве сторожа (вахтера), работают в сменном режиме работы (в 2 и более смены), что обязательно должно быть указано в трудовом договоре.
Режим рабочего времени работника определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).
Кроме того, режим рабочего времени включает время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни (часть вторая ст. 123 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)).
Что касается сменной работы, то при ее применении режим труда и отдыха необходимо определять в трудовом договоре и графиках сменности (ст. 125 ТК). При этом следует помнить о необходимости чередования работников по сменам равномерно, а также об установленном законодательством запрете на работу в течение 2 смен подряд (часть вторая ст. 125 ТК).
К режиму рабочего времени работника относят в т.ч. время перерыва для отдыха и питания.
Законодательством установлено, что работникам в течение рабочего дня предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 20 мин и не более 2 ч, невключаемый в рабочее время, который работник использует по своему усмотрению (ст. 134 ТК).
При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность установлены правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) либо соглашением между работником и нанимателем.
Учитывая, что при выполнении обязанностей сторожа (вахтера) достаточно сложно установить определенное (конкретное) время перерыва для приема пищи, им оно предоставляется в течение рабочего дня и включается в рабочее время.
При установлении режима рабочего времени сторожа нанимателем должны быть соблюдены нормы ежедневной и еженедельной продолжительности работы работников, т.е. полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст. 112 ТК).
Практика показывает, что для организации труда сторожей (вахтеров) наиболее часто применяют режим суммированного учета рабочего времени.
В этом случае еженедельная продолжительность рабочего времени может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112-114 ТК).
Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112-117 ТК. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признают период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112-114 ТК).
При установлении в отношении сторожей суммированного учета рабочего времени необходимо определить, какой учетный период будет применяться в отношении данной категории работников.
Продолжительность учетного периода устанавливает наниматель. Она не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами. То есть необходимо определить, какой период (месяц, квартал, год и т.д.) будет наиболее удобен (ст. 126 ТК).
Так, при выборе месячного учетного периода нанимателем должна быть соблюдена месячная (а не еженедельная) норма продолжительности рабочего времени. То есть продолжительность еженедельной работы сторожа в первые 2 недели месяца может превышать 40 ч, а в течение 2 оставшихся недель составлять менее 40 ч. Но по итогам учетного периода нанимателем будет соблюден баланс (месячная норма) продолжительности рабочего времени.
Расчет месячной, квартальной, годовой нормы продолжительности рабочего времени может быть произведен должностным лицом нанимателя самостоятельно либо для этих целей может применяться так называемый производственный календарь. Например, месячная норма продолжительности рабочего времени для 40-часовой рабочей недели за январь 2011 г. составила 159 ч, за февраль - 160 ч, за март - 175 ч и т.д.
Может ли продолжительность смены сторожа (вахтера) составлять более 12 часов
Законодательством установлено, что продолжительность смены для отдельных категорий работников может устанавливать Правительство.
Перечнем категорий работников, для которых может устанавливаться продолжительность смены свыше 12 ч, но не более 24 ч, предусмотрено установление продолжительности смены свыше 12 ч, но не более 24 ч для рабочих и служащих, обеспечивающих пожарную безопасность и (или) охрану объектов (постановление Совета Министров РБ от 25.01.2008 № 104 «О продолжительности смены свыше 12 ч для отдельных категорий работников»).
С учетом характеристики работ сторожа (вахтера) в части того, что она предусматривает выполнение обязанностей, связанных с обеспечением пожарной безопасности и охраной объекта (организации), данной категории работников возможно установить продолжительность смены свыше 12 ч, но не более 24 ч.
В данной ситуации следует определить целесообразность таких действий, чтобы не создать себе проблемы в дальнейшем. Очевидно, что законодательство о труде РБ не запрещает нанимателю установить продолжительность смены сторожа свыше 12 ч. Но закономерным является вопрос о том, сможет ли работник при такой продолжительности смены качественно выполнять возложенные на него функциональные обязанности.
При привлечении сторожа, как и любого другого работника, к сверхурочным работам необходимо помнить, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд и 120 ч в год.
Наниматель обязан вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником. Информация об их количестве должна быть представлена работнику по его требованию.
Необходимо ли наличие лицензии на охранную деятельность
Лицензирование охранной деятельности осуществляет МВД РБ (гл. 37 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента РБ от 01.09.2010 № 450 «О лицензировании отдельных видов деятельности»).
Не требуется получения лицензии для осуществления охраны юридическим лицом принадлежащих ему объектов (имущества) при условии реализации в рамках такой деятельности работниками охраны этих юридических лиц исключительно прав и обязанностей в случаях, если в обязанности сторожа (вахтера) входят:
Проверка состояния установленных на охраняемых объектах инженерно-технических средств защиты, средств и систем охраны;
- принятие мер по ликвидации выявленных нарушений, создающих на охраняемых объектах условия, способствующие хищению имущества, а также угрозу безопасности людей;
- обеспечение защиты охраняемых объектов и физических лиц от противоправных посягательств;
- принятие в пределах своих полномочий мер по предупреждению, выявлению и пресечению преступлений и иных правонарушений на охраняемых объектах;
- информирование органов внутренних дел и руководителей охраняемых объектов о задержании нарушителей, об обнаружении на охраняемых объектах хищений и иных правонарушений, принятие мер по сохранению следов правонарушений, недопущение на место происшествия посторонних лиц, обеспечение охраны места происшествия до прибытия сотрудников органов внутренних дел;
- информирование органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям о возникновении на охраняемых объектах чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера;
- обеспечение беспрепятственного доступа на охраняемые объекты должностных лиц государственных органов и иных организаций в случаях, предусмотренных законодательством.
Светлана Волохович, юрист
Процедура увольнения генерального директора ООО несколько сложнее, чем расторжение договора с рядовым сотрудником. В чем различие - читайте в .
Премии бывают разные. Об основных видах подробно читайте .
Нюансы
Так как работа сторожа сменная, в договоре можно предусмотреть суммированный учёт
рабочего времени с периодом в год или квартал. При этом общая переработка в году не должна быть больше 120 часов. То есть при 24‑часовой смене в фирме должно быть не меньше 4 сторожей.
Это вызвано тем, что количество смен в неделе или месяце может быть разным и общее отработанное время может отличаться от нормы по производственному календарю.
В договоре сторожа можно уточнить рабочее место: местом работы указывается адрес компании, а рабочее место - адрес охраняемого объекта.
Сторож - не охранник, это разные должности. На сторожа нельзя возлагать охранные функции и действия по поимке злоумышленников, он может только осматривать территорию, проверять замки и сообщать начальству о ЧП. Но дополнительные охранные функции можно возложить.
На сторожа можно также возложить функции вахтёра: обеспечение пропускного режима, визуальная проверка багажа и т.п.
Если охраняемый объект секретный, в договоре нужно предусмотреть условие о неразглашении коммерческой, служебной или государственной тайны.
Сотрудник может ночью работать сторожем, а днём - вахтёром. Это условие обязательно закрепляется в договоре.
Некоторые виды производств предусматривают непрерывный цикл, при котором продолжительность ежедневной работы превышает допустимую. В этом случае люди работают посменно, к примеру, сутки через трое. Также организуется работа у охранников, вахтеров, сторожей. О том, что нужно учесть при оформлении таких сотрудников на работу, как начислить им зарплату или уволить, в этой статье.
Прием на работу
Режим работы «сутки через трое» предполагает то, что часть времени сотрудник будет работать ночью. Некоторым категориям работников ночной труд запрещен. Это беременные женщины (ч. 5 ст. 96 , ч. 1 ст. 259 ТК РФ) и сотрудники моложе 18 лет (ч. 5 ст. 96 , ст. 268 ТК РФ). Исключение составляют спортсмены и творческие работники. Если ночная работа не противопоказана по медицинским показаниям, то к ней можно привлекать женщин, имеющих детей младше трех лет; инвалидов; сотрудников, имеющих детей-инвалидов; сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи; одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет. Об этом сказано в части 5 статьи 96 ТК РФ .
Кроме того, к работе в режиме «сутки через трое» нельзя привлекать сотрудников, для которых законодательством установлены ограничения по продолжительности ежедневной работы. Такие ограничения предусмотрены, например, для водителей. При суммированном учете продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов. При междугородних поездках водителю необходимо дать возможность доехать до места отдыха. В этом случае продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов. Соответственно, водители в режиме «сутки через трое» работать не могут.
Продолжительность ежедневной работы (смены) инвалидов определяется в соответствии с медицинским заключением. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
- при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;
- при 30-часовой рабочей неделе - 6 часов.
Все сотрудники, работающие в особом режиме, должны быть ознакомлены с этим фактом либо при приеме на работу (фиксируется в трудовом договоре) либо не менее чем за два месяца до введения такого режима рабочего времени (ст. 74 ТК РФ).
В таблице 1 перечислены документы, которые должны быть оформлены при организации работы «сутки через трое».
Таблица 1. Документальное оформление работы в режиме «сутки через трое»
|
№ п/п |
Наименование документа |
Комментарий |
|
Коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка |
В этих нормативных актах необходимо установить: Режим посменной работы; Продолжительность ежедневной работы (смены); Время начала и окончания работы, а также перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней; |
|
|
График сменности |
Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до сведения каждого сотрудника не позднее, чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» сменные графики работы описываются в справочнике Графики работы (меню Предприятие - Графики работы ). В программе предлагается два способа заполнения графика: По шаблону; Настройка параметров графика вручную. Для этого нужно выбрать флажок Настроить вручную |
|
|
Трудовой договор |
Указанный режим работы должен быть зафиксирован в трудовом договоре с работником |
|
|
Уведомление об изменении условий трудового договора (если ранее сотрудник работал в другом режиме) |
Если работник отказывается удостоверить своей подписью в уведомлении тот факт, что он ознакомлен с предстоящими изменениями, работодатель составляет соответствующий акт |
|
|
Уведомление о возможности отказаться от работы в ночное время |
Оформляется, если к работе в ночное время привлекают женщин, имеющих детей младше трех лет; инвалидов; сотрудников, имеющих детей-инвалидов; сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи; одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет |
|
|
Документы, подтверждающие проведение медосмотра |
Сам по себе режим работы в режиме «сутки через трое» не является основанием для проведения медосмотра. Вместе с тем обязательный медосмотр предусмотрен для некоторых категорий сотрудников, которых на практике часто привлекают к работе в режиме «сутки через трое». Например, такие нормы установлены для работников ведомственной охраны (ст. 6 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ) |
Сменные графики
Рассмотрим подробнее особенности оформления графика сменности.
При их составлении должна соблюдаться норма рабочего времени. Часы, превышающие норму рабочего времени, являются сверхурочной работой, которая на основании статьи 152 ТК РФ должна компенсироваться в соответствии в повышенном размере.
В связи с этим возникает вопрос: может ли работодатель заложить в график сменности переработку и будут ли его действия правомерными при условии, что он оплачивает сверхурочную работу. А точнее: можно ли обязать сотрудников работать, скажем, сутки через двое?
По производственному календарю норма рабочего времени в 2014 году составляет 1 970 часов. Если сотрудник будет работать в режиме «сутки через двое», ему придется отработать за год 2 920 часов. Получается, работодатель намеренно создает условия для сверхурочной работы, а это влечет несоблюдения тех гарантий по продолжительности труда, которые установлены для граждан законодательством.
Обычно при работе в режиме «сутки через трое» продолжительность смены устанавливается 24 часа. Но бывают и исключения. К примеру, работодатель может продлить смену на один час обеденного перерыва: установить начало работы в 8 часов, а окончание - в 9 часов следующего дня. Можно ли так поступить? В статье 108 Трудового кодекса РФ о перерывах сказано следующее: в течение дня (смены) работнику положен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Прямого запрета увеличить продолжительность смены на время обеденного перерыва законодательство не содержит. В ТК РФ сказано лишь, что при работе в режиме «сутки через трое» каждая группа сотрудников должна работать в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Режим рабочего времени устанавливает работодатель с соблюдением определенных условий в правилах внутреннего трудового распорядка.
Есть еще одна особенность, которую нужно учесть при составлении графика. Как правило, при работе «сутки через трое» работник, например, охранник должен постоянно находиться на рабочем месте. В такой ситуации работодатель обязан обеспечить человеку возможность отдыхать и обедать в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Если на время обеда сотрудник не может покинуть рабочее место, значит, время обеденного перерыва считается рабочим. То есть часы, отведенные для приема пищи, оплачиваются в полном объеме. Следовательно, увеличивать продолжительность ежедневной работы на время обеденного перерыва просто нет оснований.
Заметьте, от того как организованы перерывы на отдых и обед, зависит размер оплаты труда. Допустим, исходя из условий производства перерыв не предоставляется (это следует специально оговорить в трудовом или коллективном договоре). Тогда сотруднику, работающему 24 часа в режиме «сутки через трое» с оплатой по часовой ставке и перерывом на обед длительностью два часа, оплата будет начислена за 22 рабочих часа (за сутки).
Если же по условиям производства работнику невозможно предоставить перерыв для отдыха и питания, но работодатель обеспечил ему такую возможность в рабочее время, то количество рабочих часов в табеле не уменьшается.
Суммированный учет - право или обязанность?
Устанавливать суммированный учет времени для работников, которые трудятся в режиме «сутки через трое», предприятие не обязано. Тем не менее, по мнению чиновников, этот способ учета времени наиболее распространен при такой организации труда (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1922-6).
Способ суммированного учета предполагает почасовой учет рабочего времени, когда фактически отработанное время учитывается в часах, а не днях, как при поденном учете (Решение Верховного Суда РФ от 30.08.2006 № ГКПИ06-632). Если суммированный учет не установить, придется постоянно фиксировать переработки и оплачивать сверхурочные. В тех случаях, когда суммированный учет с учетным периодом установлен, периоды переработок будут полностью или частично компенсироваться периодами недоработок.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, имеющих право на сокращенное рабочее время, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ).
Обратите внимание: если порядок введения суммированного учета рабочего времени не установлен Правилами внутреннего трудового распорядка, а прописан только в трудовом договоре с работником, трудинспекция может признать это нарушением законодательства. Материалы проверок свидетельствуют о том, что данное деяние расценивается как грубое нарушение в области охраны труда.
Зарплата в режиме "сутки через трое"
Сотрудникам, работающим в режиме «сутки через трое», в общем порядке начисляются доплаты (подробнее - см. таблицу 2):
- за работу в ночное время;
- за работу в праздничный день;
- за работу в выходной день;
- за сверхурочную работу.
Таблица 2. Доплаты за работу в режиме «сутки через трое»
|
Наименование доплаты |
Расчет доплаты |
Комментарий |
Основание) |
|
Доплата за работу в ночное время (с 22 до 6 часов) |
В своих внутренних документах работодатель может установить любой размер доплат за ночные смены, но не менее 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время. |
Если сотрудник получает оклад, возникает необходимость рассчитать часовую ставку (поскольку оплата за работу в ночное время начисляется исходя из количества часов, отработанных в данном режиме). Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую ставку в настоящее время не урегулирован, поэтому программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает три варианта расчета**: Исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника; Исходя из среднего за год количества часов в месяце***; Исходя из месячной нормы по производственному календарю. |
Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 |
|
Доплата за работу в вечернее время |
|||
|
Доплата за работу в выходной день |
Важно учитывать, что если суббота или воскресенье является для сотрудника рабочим днем по графику сменности, о привлечении к работе в выходной день речь не идет |
||
|
Доплата за сверхурочную работу |
Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы - не менее чем в двойном. Во внутренних документах работодателя можно установить повышенные размеры доплаты |
Если работнику установлен суммированный учет, количество часов, отработанных сверхурочно, рассчитывается только по итогам учетного периода. |
|
* Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты: за работу в праздничный день и за работу в ночное время. Рассчитанные суммы нужно сложить.
** Выбранный вариант используется для всех расчетов, связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую (расчет оплаты за сверхурочную работу, доплаты за работу в ночные часы, оплаты за работу в праздничные и выходные дни и др.)
*** Именно этот способ рекомендуют применять специалисты региональных трудинспекций (см., например, вопрос от 24 февраля 2013 16:43). Часовая ставка при данном способе расчета определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается как частное от годового количества рабочих часов по производственному календарю, деленного на 12.
По желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.
В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
При сверхурочной работе по желанию сотрудника вместо доплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Оклад за месяц, в котором был предоставлен такой отгул, не уменьшается. День отдыха просто исключается из нормы рабочего времени. Эта рекомендация содержится в письме Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 .
Пример
|
В ООО «База» работает сторож И.И. Иванов. Сторож работает в режиме «сутки через трое». Иванов не относится к категориям работникам, имеющим право на сокращенную рабочую неделю. В январе 2014 года он работал сутки (с 8.00 до 8.00 следующего дня): 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26 и 30 января. Сотруднику установлен суммированный учет. Отчетный период - год. Его оклад 10 000 руб. Бухгалтер рассчитал Иванову: Доплату за работу в ночное время; Доплату за работу в праздничный день. Доплату за сверхурочную работу бухгалтер не рассчитывал. Количество сверхурочных часов будет подсчитано по итогам года. В ночное время Иванов отработал: 8 час. х 8 дн. = 64 час. На период работы в праздничный день приходится: Поскольку сотруднику установлен оклад, при расчете доплаты возникает необходимость произвести расчет часовой ставки (см. таблицу 2). Во внутренних документах организации закреплен порядок расчета часовой ставки исходя из среднего за год количества часов в месяце. Вариант алгоритма расчета бухгалтер установил в форме настроек параметров учета на закладке Алгоритмы расчетов (меню Сервис - Параметры учета - Настройка параметров учета ). Годовая норма рабочих часов в 2014 году по производственному календарю составляет 1 970 час. Часовая ставка Иванова равна: Расчет зарплаты за месяц бухгалтер произвел с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам ). Доплата за работу в ночное время равна: Как разъясняет Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросом труда и заработной платы и Президиум Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов «О компенсации за работу в праздничные дни» от 08.08.1966 № 13/П-21 , для работников с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, и они должны выполнить эту норму, включающую и работу в нерабочие праздничные дни. Доплата за работу в праздничные дни составит: За январь 2014 года сотруднику начислили зарплату в сумме: |
Сон в рабочее время
Длительные перерывы на сон в течение смены, в том числе при режиме «сутки через трое, законом не предусматрены. Поэтому если сотрудник спит в течение нескольких часов по ночам, это время считается рабочим и оплачивать его нужно в общем порядке.
Подобный вывод подтверждается и судебной практикой. Так, по материалам одного из дел, в трудовые обязанности гражданина входила охрана огороженной автостоянки. С работником был заключен договор о полной материальной ответственности, работал он в режиме «сутки через трое».
Когда во время дежурства данного лица было совершено хищение транспортного средства, и работодатель предъявил своему сотруднику претензии, связанные с возмещением ущерба, гражданин настаивал, что его вины в случившемся нет: он не видел, как было совершено хищение, поскольку спал.
Суд встал на сторону работодателя: исполняя свои трудовые обязанности и охраняя вверенные ему ценности гражданин должен был осознавать и предвидеть наступление негативных, вредных последствий, которые наступили в результате ненадлежащего исполнения им должностных обязанностей (решение Ногинского городского суда Московской области от 02.10.2012, гражданское дело по иску Общества с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Бисерово» к Новикову В.Ю.).
Замена отсутствующего сотрудника
Работая в режиме «сутки через трое», сотрудники дежурят по очереди. Однако время от времени у них возникает необходимость подменить друг друга, например, в случае отпуска или болезни.
Работодатель при таких подменах должен учитывать следующее:
- работа в течение двух смен подряд запрещается, это нарушение трудового законодательства;
- у работника, выполняющего обязанности временно отсутствующего лица, возникнет переработка, нужно будет оплатить ему сверхурочные.
На практике весьма распространена следующая ситуация. Как только один из сменщиков уходит на больничный, руководство работодателя переоформляет график сменности, заставляя сотрудников работать в режиме «сутки через двое». Оформляется это как совместительство.
Такой вариант замены отсутствующего сотрудника является нарушением законодательства. Ведь работодатель фактически привлекает сотрудников к сверхурочной работе, но не хочет оплатить работу в повышенном размере, поэтому пытается оформить совместительство.
Иногда сотрудники меняются сменами между собой. Позиция трудовых инспекций по этому вопросу однозначна. Работник не может по своему усмотрению изменять график смен и меняться трудовыми днями с другими работниками. Нарушение работником определенного режима работы при отсутствии уважительных причин считается дисциплинарным проступком.
Такие разъяснения можно найти на сайтах региональных трудинспекций (см., например, вопрос от 23.09.2010 07:31).
Еще одна ситуация замены отсутствующего работника - отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. На этот период на работу принимаются временный сотрудник, но за декретницей сохраняется рабочее место.
Если женщина решит досрочно вернуться на работу, а ее ребенку не исполнилось три года, то руководство может столкнуться с неприятной ситуацией. Сотрудница имеет право отказаться работать в ночное время, и у работодателя нет правовых оснований ей отказать. Это следует из положений статьи 96 Трудового кодекса РФ .
Еще одно ограничение: работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет. При неполном рабочем дне или смене уменьшается количество часов работы в день или смену по сравнению с тем, что установлено в организации распорядком или графиком для данной категории работников. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Если женщине откажут в предоставлении работы только в дневное время, у нее будут основания направить жалобу в трудинспекцию и даже обратиться в суд. Если работодатель удовлетворит ее требования, он будет вынужден нанять на работу еще одного человека, чтобы сохранить непрерывный рабочий процесс (тоже на условиях работы в режиме неполного рабочего времени).
Отметим, что по инициативе работодателя нельзя уволить женщину с ребенком в возрасте до трех лет и одиноких матерей с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет), за исключением следующих случаев:
- ликвидации организации (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя);
- неоднократного неисполнения сотрудником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
- однократного грубого нарушения сотрудником трудовых обязанностей (прогула, появления на работе в состоянии алкогольного опьянения и т. п.);
- совершения сотрудником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, виновных действий, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
- представления сотрудником подложных документов при заключении трудового договора.
Последний рабочий день при увольнении
Днем прекращения трудового договора является последний день выхода сотрудника на работу (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Но как быть если последний рабочий день приходится на смену?
К примеру, по графику с 8 часов 28-го числа по 8 часов 29-го числа сотрудник должен быть на дежурстве, а он за две недели до этого написал заявление с просьбой уволить его 28 числа.
Должен ли гражданин отработать эту смену полностью? Нужно ли ему выйти на работу до 0 часов 28-го числа, и как производить с ним окончательный расчет, если бухгалтерия работает до 6 часов?
Сотрудник должен доработать свою смену до конца. Такой ответ следует из разъяснений региональных трудинспекций (см., например, http://git78.rostrud.ru/18697/ 37386.shtml , пункт 10). Следовательно, днем увольнения будет являться 29 число. В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет.
В случае если работник в этот день не придет за трудовой книжкой, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за этим документом либо дать согласие на отправление его по почте (ст. 84.1 ТК РФ). Такое требование содержится в статье 84.1 Трудового кодекса РФ .
Расчет выходного пособия
Действующее законодательство РФ предусматривает несколько случаев выплаты выходного пособия (см. таблицу 3).
Таблица 3. Размеры выходного пособия
|
№ п/п |
Случай выплаты выходного пособия |
Размер выходного пособия |
|
Ликвидация организации |
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка |
|
|
Сокращение численности (штата) |
||
|
Увольнение в связи с отказом от перевода на другую работу (отсутствием в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению |
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка |
|
|
Увольнение в связи с призывом на военную службу или направлением на альтернативную гражданскую службу |
||
|
Увольнение в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу |
||
|
Увольнение в связи с отказом сотрудника от перевода в связи с перемещением организации в другую местность |
||
|
Увольнение в связи с наступлением полной нетрудоспособности сотрудника |
||
|
Увольнение в связи с отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора |
Расчет выходного пособия осуществляется путем перемножения количества рабочих дней (часов) за соответствующий период (месяц, две недели) на показатель «средний дневной (часовой) заработок. Средний дневной (часовой) заработок следует рассчитать в общем порядке (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
В отношении определения количества рабочих дней (часов) за соответствующий период у практикующих специалистов часто возникают вопросы. В действующем законодательстве РФ не сказано четко, какой расчет применять, если сотрудник работает в режиме «сутки через трое».
Имеются две точки зрения относительно того, как рассчитывать выходное пособие: исходя из установленного сотруднику графика работы или по производственному календарю.
По нашему мнению, наиболее обоснованной является вторая точка зрения.
После увольнения сотрудника установленный ему график действовать перестает. Следовательно, при расчете выходного пособия нужно руководствоваться общим показателем рабочих дней (часов) по производственному календарю.
Если сотруднику не установлен суммированный учет рабочего времени, необходимо рассчитать средний дневной заработок. Его нужно перемножить на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели в двухнедельном периоде (в месяце) после дня увольнения.
Чаще всего сотруднику суммированный учет установлен (см. подробнее раздел данной статьи «Суммированный учет: право или обязанность?»). В таком случае нужно рассчитать средний часовой заработок. Его необходимо перемножить на количество рабочих часов по календарю 5-дневной рабочей недели в двухнедельном периоде (в месяце) после дня увольнения.
Данный подход подтверждают и материалы судебных решений, принятых по вопросам расчета выходного пособия (см., например, решения Дзержинского районного суда г. Новосибирска от 20.04.2012 № 2-442/12, Тюхтетского районного суда Красноярского края от 23.07.2010 № 2-52/2010).
Если работник будет исполнять дополнительные обязанности по своей профессии (должности), то это оформляется как увеличение объема работ. Оформляя совмещение профессий, важно соблюсти определенный порядок действий:
- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с обязательным отражением срока исполнения добавочных функций, их характера и величины доплаты;
- составить приказ о совмещении. Форма документа произвольная, но необходимо отразить следующие реквизиты – обязанности, срок совмещения, размер доплаты;
- получить роспись сотрудника об ознакомлении с приказом.
Трудовые функции отсутствующего можно передать не одному, а распределить между несколькими работниками. В таком случае с каждым следует заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, письменно отразить обязанности и оплату, заручиться письменным согласием работника.
Как оформить замену сторожа на время отпуска другими сторожами
Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется.
Внимание
Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.
Как правильно составить приказ о совмещении, читайте в статье «Приказ о совмещении должностей — образец на 2018 год». Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает.
Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода.
Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников
Инфо
Телефонная консультация 8 800 505-91-11 Звонок бесплатный Тема: Уволили с работыУ меня такая проблема, я работала машинистом аммиачно холодильной установки, сейчас у нас новый холодильник фреоновый, и нам сказале что сокращения, но никаких бумаг мы неподписывали и их даже нету.читать ответы (1) Тема: Ежегодный оплачиваемый отпускЕжегодный оплачиваемый отпуск сторожей составляет 28 календарных дней. Если на время отпуска сторожа выпадает праздничный день, то его отпуск продливается на этот даень или нет?читать ответы (1) Тема: ОтпускУстроилась сторожем по договору на год.
Положен ли отпуск.читать ответы (1) Тема: ОтпускныеЯ являюсь студентом, устроился работать сторожем.
Как оформить исполнение обязанностей отсутствующего сторожа?
В избранноеОтправить на почту Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты.
В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Расширение обязанностей или совмещение Выполнение и оплата временного перевода Как оформляется и оплачивается совместительство Прием временного сотрудника Итоги Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Существует несколько способов замены отпускников:
- Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
- Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст.
72.2 ТК РФ). - Совместительство.
Сторож за сторожа работает, как оформить
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 3. Ответ:Как оформить приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной или праздник Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день оформите в произвольной форме.
Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено. Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 4.
Ответ:Как оформить согласие сотрудника на работу в выходной или праздник В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника работать в выходной (праздник).
Как происходит доплата за замещение на время отпуска?
Важно
В письме Минздравсоцразвития РФ «О порядке выполнения работы…» от 12.03.2012 № 22-2-897 содержится уточнение, что доплата не производится, если в должностной инструкции работника предусмотрена обязанность выполнять обязанности сотрудника со схожей трудовой функцией в период его отсутствия. Оформление замещения Порядок оформления замещения отсутствующего работника предусмотрен ТК РФ:
- Перевод оформляется письменным соглашением (ст.
72.2).
Порядок замещения работника на время отпуска
Порядок оформления внутреннего совместительства:
- издание приказа о приеме на работу по совместительству;
- ознакомление работника с приказом под роспись;
- внесение записи в трудовую книжку;
- заполнение отдельной личной карточки.
Внутреннее совместительство имеет некоторые ограничения. Например, работник не может выполнять свои профессиональные обязанности как совместитель более чем по 4 часа ежедневно.
За месяц суммарное количество времени, отработанного по совместительству, не должно быть больше половины нормы рабочего времени, установленной законом. Читайте также статью: → как оформить внутреннее совместительство в 2018: приказ, договор.
По внешним совместителям сохраняется та же последовательность документального оформления, перечень ограничений, продолжительность работы и порядок оплаты, что и для внутренних.
Отпуска сторожей
Ведь ТК РФ прямо не запрещает изменять условие договора о срокест. 58 ТК РФ. Да и Роструд ранее в одном из писем указывал, что ТК РФ предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания.
То есть до окончания срока действия трудового договора (в нашем случае - до выхода основного работника из ежегодного отпуска) в него могут вноситься изменения путем составления и подписания дополнительного соглашения к трудовому договоруПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6. Однако Роструд не рекомендует в подобной ситуации применять этот вариант.
Или лучше взять отдельного человека со стороны Вопрос относится к городу Калининград Уточнение от 11 января 2016 — 12:44А можно оформить других 3-х сторожей по гражданско-правовому договору? Это не будет считаться переработкой? Ответы: 11 января 12:38 Здравствуйте! Рекомендовала бы принимать человека по срочному ТД на время отсутствия основного работника. При указанном Вами графике сменности и при решении вопроса взаимозаменяемости нетрудно применить вариант, который повлечет нарушение норм ТК РФ.
Так, недопустима работа в течении 2 смен подряд; оформление совместительства также может быть расценена контролирующими органами как нарушение норм ТК РФ, так как фактически будет работниками будет осуществляться сверхурочная работа и соответственно оплату необходимо производить как переработку.
Оплата сторожа на время отпуска основного работника по какой статье
Изменение трудовой функции предполагает выполнение работ, ранее не исполнявшихся трудящимся. Например, когда бухгалтера временно переводят на место секретаря, он вместо организации и ведения бухучета принимает звонки, организовывает встречи, совещания и т.
д. По ст. 72.2 ТК РФ перевод осуществляется:
- Меньше чем на месяц - без согласия работника, но только в том случае, если перевод необходим по причине исключительного случая, угрожающего жизни населения, а квалификация временной работы не ниже уровня квалификации сотрудника. В соответствии с п. 17 постановления Пленума ВС № 2 при возникновении спора работодатель должен сам доказывать наличие таких обстоятельств.
- Сроком от 1 месяца до выхода основного сотрудника на работу - без согласия переводимого работника в случае, когда перевод не приведет к изменению условий трудового договора.
Замещение работника через временный перевод Характеризуется тем, что работника, замещающего ушедшего в отпуск, освобождают от основных профессиональных обязанностей. Такой перевод также возможен только при взаимном соглашении работодателя и работника, оформленном письменно.
Для того чтобы правильно узаконить отношения с условным работником, необходимо обязательное заключение формального трудового договора. Независимо от должности, заключать этот документ работодатель должен в каждом случае. Вид трудового контракта при этом может быть срочным, но это никак не повлияет на примерный образец данного документа. О том, как проходит его заполнение в случае найма сторожа или охранника, будет рассказано далее.
Как составить трудовой договор со сторожем
Для этого, в первую очередь, в условной организации должен иметься не заполненный образец. В соответствии с локальными нормативными актами контракт со сторожем должен заключаться обязательно в письменной форме. Работа при этом может быть посменной, либо если охранник принимается в качестве вахтёра.
Режим работы устанавливается непосредственно сторонами. Если рабочий процесс предполагается в виде режима «сутки через сутки», то это условие обязательно прописывается в контракте.
Отдельным пунктом здесь прописываются следующие положения:
- права и обязанности;
- объем ответственности обеих сторон;
- система выплаты вознаграждения;
- условия работы;
- заключительные положения.
Помимо этого в договоре необходимо указать и на возможные случаи прекращения отношений. Сторонам не запрещается в контракте указывать любые дополнительные пункты, какие не противоречат действующему российскому правовому законодательству.
Характерные черты срочного трудового договора со сторожем
Характерными чертами формального трудового договора в данном случае будут являться:
- обязательное определение графика или рабочего времени в часах;
- расчёт ежедневного оклада с переводом на месячные отчисления;
- определение объема ответственности;
- количество рабочих суток в месяц.
Если речь идет именно о срочном договоре, то главный признак будет заключаться в определении срока его действия.
Срочные контракты, даже если они предполагают посменный график, заключаются на определенный период времени. Данный период времени не может превышать 5-ти лет. Если требуется более длительный срок работы охранника или сторожа, то договор необходимо заключать бессрочно. На максимальные сроки необходимо обратить внимание при заполнении.
Срочный характер соглашения на практике обычно не превышает 2-х лет. При необходимости стороны могут произвести заполнение дополнительного соглашения записать, опять-таки в письменном виде.
Особенности трудового договора с охранником со сменным графиком
Сменный график сторожа или условного охранника предполагает заполнение в трудовом договоре отдельного пункта, в котором график будет указан в рабочих часах или сутках. Здесь в первую очередь необходимо обратить внимание при заполнении на определение дневного оклада. Данный оклад при сменном графике обычно рассчитывается по часам.
После этого 15-го числа каждого месяца эти суммы складываются, и таким образом получается фиксированный размер аванса. Поэтому даже если охранник или сторож нанимаются на работу в детское учреждение, посменный график обязательно должен отражаться в соглашении. Если график не указан, то для этого можно разработать дополнительный бланк специально для определения графика. Нерабочие сутки по графику могут считаться сутками отдыха, часовой оклад на которые не распространяется ().
Материальная ответственность охранника по договору
Диспозиции трудового законодательства не запрещают устанавливать в отношении сторожа или охранника ответственность в материальном виде. Данные условия обговариваются сторонами самостоятельно. Но если работодатель настаивает на материальной ответственности описываемого сотрудника, то он обязан обеспечить все необходимые условия безопасности, гарантирующие сохранность материальных ценностей.
При этом уровень материальной ответственности не может превышать 15% от среднего оклада условного охранника или сторожа. Именно такая сумма, в случае взыскания, может высчитываться из заработной платы ежемесячно.
Трудовой договор со сторожем школы — образец 2018
На примере детского учреждения, можно рассмотреть условные образец такого трудового договора. Для ознакомления скачать его можно ниже по ссылке:
По данному образцу видно, что сторож является наемным работником, которому устанавливается посменный график. Изначально прописываются все обязательные реквизиты самого охранника, затем указываются данные о детском учреждении. Непосредственное посменный график прописывается отдельной главой, в которой рассчитывается точное количество рабочих суток.
В данном случае наемный сторож не несет материальной ответственности, что была установлена путем совместной договоренности с работодателем.
Трудовой договор с работником - как заключить трудовой договор?
Самым первым и главным шагом в создании трудовых отношений является составление договора. Если быть точным,…
Что такое коллективный трудовой договор?
Зачастую, лица являющиеся потенциальными работниками, не разбираются во всех нюансах трудовых отношений. Поэтому в современной…
Трудовой договор с работником на полставки
Каждая организация имеет определенный режим работы, который установлен для различных категорий сотрудников. Согласно Трудовому кодексу…
Как оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска
В случае если женщина говорит собственному работодателю о своей беременности, последнему нужно поступить следующим образом:…
Как правильно оформить трудовой договор при вахтовом методе работы?
В нефтяной и газовой промышленности, а также в жилищном и дорожном строительстве очень часто применяется…
