Кадровое планирование на примере завода. Анализ планирования персонала на примере ООО 'Мечта'. Для проведения мероприятий по кадровому планированию необходимым является решение такой задачи, как анализ деятельности и должностных инструкций

Коэффициент текучести кадров равен коэффициенту выбытия кадров. В связи с текучестью кадров предприятие ведет постоянно набор дополнительных трудовых ресурсов.

Из расчетов видно, что наблюдается недостаток рабочей силы, но чисто теоретически. А на практике недостатка рабочей силы не существует. Производительность труда из-за уменьшения численности рабочих не падает, а наоборот повышается за счет уменьшения трудоемкости. Трудоемкость в свою очередь уменьшается в результате улучшения технического оснащения.

Анализ основных результатов хозяйственной деятельности ЗАО «Техно», показал что предприятие работает стабильно. Развитие организации находится на нормальном уровне существования: вовремя выплачивается заработная плата, имеется определенная прибыль и спрос на услуги данной организации. Недостатком этого предприятия можно назвать отсутствие какого-либо планирования в области кадровой политики. Если не предпринимать никаких действий к совершенствованию, не остановить текучесть кадров, связанную с небольшой заработной платой, то даже при наметившийся тенденции увеличения производства ЗАО «Техно» может оказаться неконкурентоспособным предприятием.


3. ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

На основе проведенного анализа системы планирования, существующей на предприятии на данный момент, можно сделать следующие выводы:

1.Несмотря на то, что в период анализируемого времени намечена тенденция стабилизации производства предприятия, кадровое планирование на предприятии как такового нет. Ростр производства происходит в основном с возникшим спросом на выпускаемую продукцию, но никак не с умелым подбором кадров.

2.На предприятии существует большая текучесть кадров. Руководящий состав предприятия руководствуется тем, что на рынке труда много свободной рабочей силы. Поэтому текучесть кадров компенсируется за счет нового приема рабочих. Хотя известно, что вновь принятых работников необходимо доучивать, представлять им время на адаптацию к конкретным условиям работы на данном предприятии, а в связи с увольнением работников предприятие несет потери, связанные с ранее понесенными им затратами на обучение и удовлетворение некоторых социальных потребностей увольняющихся работников.

3.Не уделяется должное внимание и на повышение квалификационного уровня рабочих.

4. Отсутствует мотивационный уровень рабочих: низка заработная плата.

На основании выше изложенного можно сделать вывод, что данном предприятии как таковое планирование потребности в кадрах не ведется.

Первым мероприятием будет осуществление планирования потребности в кадрах для выполнения объема реализации, полученного в 2008 году.

Для этого, во-первых, узнаем количество заказов, которые предприятие выполняло на протяжении трех анализируемых лет.

Во-вторых, найдем среднее количество заказов, которое может быть предложено в следующем году (запланируем):

Кол. дог. =

= 76 заказов

Рассчитаем среднюю стоимость одного заказа в 2006 году:

С. зак. = 11124 т.р. : 70 договоров = 158,9 т.р.

Теперь можно узнать какой объем реализации будет, примерно, в следующем году: Ор = 76 заказов * 158,9 т.р. = 12076,4 т.р.

На основании полученных данных можно найти потребность в кадрах (А) на следующий год, при условии, что выработка на одного рабочего и трудоемкость не изменится:

А = 12076,4 т.р. : 191,79 т.р. = 63 человека.

Именно 63 рабочих потребуется предприятию для выполнения планового объема услуг (12076,4 т.р.) при выработке на одного рабочего 191,79 т.р.

На планирование потребности в кадрах оказывает не малое влияние трудоемкость. Если уменьшить этот показатель, то понадобится меньшее количество рабочих.

Тр 2006 = 1: 191,79 = 0,0052 ч. / т.р. ;

Уменьшим трудоемкость до 0,005.

Можно найти новую выработку на одного рабочего:

В 1 = 1: То 2006

В 1 = 1: 0,005 = 200 т.р.

Получив выработку в 200 т.р., рассчитаем потребное количество рабочих для реализации услуг в 12076,4 т.р.:

А 1 = Ор: В 1 = 12076,4 т.р. : 200 т.р. = 60 человек.

Построим итоговую таблицу:

Таблица 6

«Влияние трудоемкости на потребное количество кадров на 2008 год»

Из таблицы 6 видим, что стоило снизить трудоемкость на 0,0002 ч. / т.р. , т.е. на 3,85 %, то увеличивается выработка на одного рабочего на 8,21 т.р., т.е. на 4,28 %. В итоге потребность в кадрах уменьшается на 3 человека, т.е. на 4,76 %. Получается, что для реализации запланированного объема работ при наименьшей трудоемкости (0,005 ч. / т.р.) нам потребуется 60 человек.

Уменьшить трудоемкость можно:

Улучшением технического состояния старого оборудования;

Приобретением нового оборудования;

Мотивационной заинтересованностью.

Рассчитаем экономию численности, полученную путем снижения трудоемкости:

, где

Тр 1 ,Тр 2 – трудоемкость изготовления продукции и услуг до и после внедрения ОТМ;

О пл – объем реализации услуг в плановом периоде;

Ф 1 – эффективный фонд рабочего времени после внедрения ОТМ;

К вн – коэффициент выполнения норм выработки;

К ср – коэффициент срока действия мероприятия.

К вн = Т норм: Т отр, где

Т норм – сумма нормо-часов на выполнение работ;

Т отр – сумма фактически отработанных часов.

К вн = 2004: 1891,62 = 1,1

чел.

Рассчитаем экономию численности, полученную путем увеличения объема реализации услуг (для не основных рабочих):

Найдем рост производительности труда в результате экономии численности:

(3.7.)

Эч общ = 1,38 + 0,001 = 1,381 чел.

Экономия численности составит 1,381 человека, планируемое повышение объема производства и уменьшение трудоемкости может быть доступно существующими кадровыми ресурсами предприятия, но улучшением техники, т.к. реализуемое мероприятие дает рост производительности труда на 2,36 %.

Из проведенных выше расчетов видно, что снижение трудоемкости прямо пропорционально увеличению производительности труда.

Экономия численности при повышении объема производства достигается ростом производительности труда, которое в свою очередь возможно:

При внедрении новых технологий в производство;

При обновлении производственного оборудования;

При повышении материальной заинтересованности рабочих;

При повышении квалификационного уровня работающих.

Заключение

Целью написания данного курсового проекта было изучение теоретических аспектов планирования потребности в кадрах предприятия и практическое их применение на примере конкретной организации.

Объектом исследования было предприятие ЗАО «Техно».

В первой главе курсовой работы были изложена сущность и содержание кадрового планирования на современном этапе.

Кадровое планирование – это постановка целей в области управления персоналом, а также определение сопутствующих этим целям задач, стратегий и мероприятий, направленных на своевременное удовлетворение потребности организации в персонале надлежащего количественного и качественного состава.

Кадровое планирование в организации преследует следующие цели: получить и удержать людей нужного качества и в нужном количестве; наилучшим образом использовать потенциал своего персонала; быть способной предвидеть проблемы, возникающие из-за возможного избытка или нехватки персонала.

Для того, чтобы определить потребности организации в персонале, необходимо понимать, под влиянием каких факторов они формируются. Поскольку организации являются открытыми социальными системами, их потребности в рабочей силе возникают под воздействием как внутренних (внутриорганизационных), так и внешних факторов.

Экстраполяция – наиболее простой и часто употребляемый метод – состоит в перенесении сегодняшней ситуации (пропорций) в будущее.

Экспертные оценки – это метод, основывающийся на использовании мнений специалистов для определения потребностей в человеческих ресурсах.

Для нормирования работы необходимо провести её анализ. Известно два основных метода анализа работы:

· метод наблюдения;

· метод интервью.

Во второй главе проведен анализ технико-экономических показателей ЗАО «Техно». Проведен анализ эффективности планирования потребности в кадрах ЗАО «Техно».

Введение

Сегодня все большее число компаний выделяют как самостоятельный вид деятельности кадровых служб кадровое планирование или планирование человеческих ресурсов.

Кадровое планирование становится важнейшим элементом кадровой политики, помогает при определении ее задач, стратегии и целей, способствует их выполнению через соответствующие мероприятия. Целью планирования является обеспечение фирмы или компании необходимой рабочей силой и определение неизбежных при этом издержек. Такое положение вызывает, прежде всего, необходимость переноса центра тяжести в кадровом планировании к более качественному определению профессионально-квалификационных структур и состава кадров, предполагает отслеживание изменений в профессионально-квалификационной структуре кадров и, главное, призвано выявлять будущие потребности в рабочей силе, определять их качественные и количественные показатели на ранних стадиях.

Цель данной работы состоит в изучении организации кадрового планирования на предприятии, а также рассмотрении практического применения планирования потребности в кадрах на примере ЗАО «Техно»

Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:

    определение сущности и содержания кадрового планирования, а именно:

Понятие роли кадрового планирования в системе управления организацией,

Выявление целей и задач кадрового планирования,

Рассмотрение факторов, определяющих потребность в персонале,

Изучение методов прогнозирования потребностей в человеческих ресурсах,

Определение методов кадрового планирования;

2) проанализировать особенности кадрового планирования на примере предприятия ЗАО «Техно»;

2. ОСОБЕННОСТИ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ ЗАО «ТЕХНО»

2.1.Анализ эффективности деятельности ЗАО «Техно»

Для удобного анализа эффективности деятельности ЗАО «Техно» составим таблицу динамики технико-экономических показателей за период с 2006 по 2008 год включительно.

Таблица 1.

« Динамика технико-экономических показателей ЗАО «Техно» за период с 2006 г. по 2008 г.»

Показатель

Значения

Отклонение

Значения

Отклонение

абсолютное

относительное, %

абсолютное

относительное, %

Объем реализации в стоимостном выражении

тыс. руб.

Численность рабочих

работников АУП

Выработка

на одного рабочего

на одного работника АУП

Годовой фонд заработной платы всего

в т.ч. работников АУП

тыс. руб.

Среднегодовая заработная плата рабочих

работников АУП

Количество оборудования

Выручка от реализации

Себестоимсть

Затраты на 1 рубль реализованных услуг

Прибыль от реализации

Рентабельность

Индекс превышения темпов роста производительности труда на темпами роста заработной платы

На основании Таблицы 1 проанализируем эффективность деятельности ЗАО «Техно»

Рассмотрим показатель объем реализации. По сравнению с 2006 годом объем реализации в 2007 году вырос незначительно, всего на 257 тыс. руб., а его относительный прирост составил 3 %. В 2008 году объем реализации услуг увеличился на 2279 тыс. руб. Относительный прирост составил 25,76 %.

Показатель численности рабочего персонала в 2008 году уменьшился на 9 человек, относительно на 13, 43 %. В 2009 году цифра не меняется. На счет работников административно-управленческого персонала можно сказать, что их численность остается неизменной на протяжении трех лет. Причинами такой стабильности являются: сезонный характер работ не влияет на АУП; устоявшийся дружный коллектив; данные кадры всегда необходимы, не зависимо от объема работ. Причины уменьшения числа рабочего персонала:

усовершенствовалась оснащенность предприятия, в результате которой требуется меньшее количество рабочих;

не высокая заработная плата;

низкая часовая тарифная ставка и др.

Показатель выработки на одного рабочего в 2007 г. увеличился на 24,32 тыс. руб., возрос на 18,97 %. В 2008 году данный показатель вырос на 39,29 тыс. руб., т.е. он увеличился на 25,76 %. Выработка на одного работника АУП в 2007 году увеличилась не значительно на 19,76 тыс. руб. Следовательно, показатель возрос на 3 %. В 2008 году увеличился на 175,32 тыс. руб., соответственно на 25,77 %. Причиной такого резкого повышения послужил рост объема реализации услуг. Показатель выработки зависит прямо пропорционально от объема реализации и обратно пропорционально от среднесписочной численности кадров.

Из таблицы видно, что годовой фонд заработной платы растет пропорционально с ростом объема реализации услуг. В 2007 году годовой фонд заработной платы всего увеличился на 40 тыс. руб., в относительных цифрах - на 1,08 %. На 654 тыс. руб. данный показатель увеличился в 2008 году, т.е. на 17,5 %. Для работников АУП годовой фонд заработной платы увеличился в 2007 году на 80 тыс. руб., относительно - 10,39 %. В 2008 году показатель возрос на 16,12 %, что составило 137 тыс. руб.

Среднегодовая заработная плата соответственно так же увеличилась. Всего данный показатель возрос в 2007 на 9,25 тыс. руб., возрос на 16,77 %. В 2008 году среднегодовая заработная рабочих выросла на 75,69 тыс. руб., относительно она увеличилась на 17,51 %. Средняя заработная плата для работников АУП в 2007 году увеличилась на 6,15 тыс. руб. Следовательно, показатель возрос на 10,38 %. В 2008 году увеличился на 10,54 тыс. руб., т.е. на 16,12 %. Среднегодовая заработная плата зависит от годового фонда заработной платы.

Количество оборудования на предприятии в 2006 году и в 2007 остается неизменным - 47 единиц. А в 2008 году увеличивается на 4 единицы и составляет 51 единицу оборудования. Относительно показатель увеличился на 8,51 %. Причиной покупки нового дополнительного оборудования послужила потребность улучшить скорость и качество выполняемых предприятием работ.

Выручка от реализации в 2007 увеличилась незначительно на 214 тыс. руб., возросла всего на 3 %. В 2008 году данный показатель вырос на 2210 тыс. руб., относительно он увеличился на 28,84 %. Причиной резкого роста выручки от реализации послужил рост объема реализации услуг, т.к. первый показатель зависит от последнего прямо пропорционально.

Себестоимость услуг 2007 года возросла на 4 %, что составило 276 тыс. руб. В 2008 году она увеличилась на 1693 тыс. руб., т.е на 22,6 %. Рост себестоимости услуг обуславливается тем, что растут цены на необходимые материалы сырье, которое используется в процессе выполнения работ предприятием. В 2008 году отклонение себестоимости больше чем в 2007 году, т.к. было закуплено новое оборудование.

Затраты на один рубль реализованных услуг увеличились в 2007 году не 0,01 рубль, т.е. на одну копейку, относительно - на 1,23 %. Это значит, что в 2007 году по сравнению с 2008 годом предприятие затратило больше средств для реализации услуг на один рубль. В 2008 году данный показатель снизился на 2,44 %, что составило 2 копейки. Данный результат говорит о том, что 2008 году предприятие затратило меньше средств для производства услуг на один рубль. Данный показатель зависит прямо пропорционально от объема реализации и обратно пропорционально от себестоимости услуг.

Прибыль от реализации в 2007 году уменьшилась на 34,07 %, что составило 62 тыс. руб. На изменении показателя сказался рост себестоимости услуг и незначительное увеличение выручки от реализации этих услуг, так же в этом году увеличились затраты на 1 рубль реализованных услуг. В 2008 году прибыль от реализации возросла на 47,5 %, что составило 417 тыс. руб. Значительный рост данного показателя можно объяснить тем, что отклонение себестоимости от 2007 (22,6 %) оказалось меньше чем у показателя выручки от реализации (28,84 %). Так же он вызван уменьшением затрат на 1 рубль реализованных услуг.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

    Процесс и методы стратегического управления персоналом, его сущность, задачи и принципы. Исследование кадрового планирования в организации на примере деятельности фирмы ООО "Амурский Кулинар": анализ персонала, процедура и оценка кадрового планирования.

    курсовая работа , добавлен 22.08.2011

    Концептуальные основы поиска и набора персонала. Инструментальные методы отбора персонала. Эмпирические основы подбора персонала. Определение предмета процесса кадрового планирования. Проблема интеграции кадрового планирования в планы организации.

    курсовая работа , добавлен 15.10.2007

    Сущность кадрового планирования и прогнозирования в организации в условиях современного рынка. Критерии и цели оценки персонала и ее роль в его развитии. Понятие процедуры аттестации. Анализ политики персонала и прогноз его развития на ООО "Альтаир".

    курсовая работа , добавлен 07.12.2011

    Историческое развитие теории управления человеческими ресурсами. Сущность процесса планирования персонала в современной организации. Этапы кадрового планирования. Понятие рекрутирования. Подбор и расстановка кадров. Формирование компетенций персонала.

    курс лекций , добавлен 30.06.2014

    Изучение сущности кадрового планирования – деятельности организации по предоставлению рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями, склонностями работников. Расчет численности производственного персонала.

    реферат , добавлен 27.05.2010

    Роль планирования в процессе управления персоналом, его цели и значение. Кадровое планирование как одна из функций современных служб персонала. Прямая связь между уровнем развития предприятия и его успехов и эффективностью кадрового планирования.

    реферат , добавлен 20.12.2010

    Технологизация подбора персонала в современных организациях. Общая характеристика кадрового планирования, этапов и принципов набора и подбора персонала для предприятия. Анализ основных проблем и направлений совершенствования технологий подбора кадров.

    курсовая работа , добавлен 23.02.2011

    Основные этапы планирования численности персонала производственного предприятия. Особенности планирования потребности в кадрах в ООО "Сакартвело". Линейная структура управления ресторана. Планируемое штатное расписание. Анализ экономических показателей.

    курсовая работа , добавлен 16.06.2014

Планирование персонала эквиваленты встречающиеся в литературе - кадровое планирование планирование рабочего состава предприятия определяется как процесс обеспечения организации необходимым количеством квалифицированного персонала принятым на конкретные должности в конкретное время. По другому определению планирование персонала - это система подбора квалифицированных кадров при использовании двух видов источников...


Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск


Другие похожие работы, которые могут вас заинтересовать.вшм>

15946. Разработка кадровой политики 437.39 KB
Для сферы управления персоналом характерно наличие специфического понятийного аппарата отличительных характеристик и показателей деятельности специальных процедур и методов – аттестации эксперимента и других; методов изучения и направления анализа содержания труда различных категорий персонала. Задачи поставленные в работе для достижения намеченной цели: - рассмотреть историю развития концептуальных подходов к кадровому управлению; - раскрыть основные понятия и структуру кадровой политики; - охарактеризовать виды принципы формирования...
2327. Сущность и направления кадровой политики 22.06 KB
Сущность и направления кадровой политики Кадровая политика организации генеральное направление работы с персоналом отражающее совокупность принципов методов набор правил и норм в области работы с персоналом которые должны быть осознаны и определенным образом сформулированы. Цель кадровой политики обеспечение оптимального баланса процессов обновления и сохранения численности и качественного состава персонала в соответствии с потребностями самой организации требованиями действующего законодательства и состоянием рынка труда....
11168. Анализ существующей кадровой политики 114.57 KB
Очевидно, что преобразование в сфере государственного строительства, проводимые в Республике Казахстан, диктуют необходимость совершенствования государственной службы и кадровой политики. Наряду с этим, реализация новых подходов к формированию кадровой политики должна базироваться на современной научно-методологической основе и управленческой практике, отечественном и зарубежном опыте, с учетом исторических, культурных
11033. Разработка стратегии предпринимательской и кадровой политики 168.21 KB
Перечень вопросов, разрабатываемых студентом: Вопросы касающиеся проблем участия Казахстана в Мировой экономике, разработка стратегий предпринимательской и кадровой политики, мероприятия проводимые государством для того что бы приблизить казахстанскую экономику к готовности принят стратегические разработки кадровой и
11739. Особенности кадровой политики организации в части аттестации персонала 413.68 KB
Цель данной работы: раскрыть особенности кадровой политики организации в части аттестации персонала. Следует оговориться что непосредственные объекты аттестации: это результаты работы сотрудника его творческий потенциал оптимальное выполнение своих обязанностей. Схематично цели и задачи аттестации представлены...
21738. Оценка кадровой политики в Министерстве культуры Республики Коми 30.81 KB
Общие сведения краткая историческая справка о Министерстве культуры Республики Коми. Анализ численности персонала его структуры динамики использования рабочего времени в Министерстве культуры Республики Коми. Система управления персоналом в Министерстве культуры Республики Коми. Система найма и отбора персонала в Министерстве культуры Республики Коми.
9837. Пути решения проблем связанных с реализацией кадровой политики организации 51.32 KB
Процесс понимания значимости человека как производственного персонала, в настоящее время еще не полностью охватил существующие организации. Заработные платы и социальный пакет трудящихся очень маленькие. Социальных пакетов на трети предприятий вообще нет.
17238. Социально психологические основы формирования муниципальной кадровой политики в Одинцовском муниципальном районе и определение путей её совершенствования на примере сельского поселения Успенское 136.42 KB
Рассмотреть теоретико-методологические основы социально-психологического исследования кадрового потенциала муниципальной службы; сформулировать особенности муниципальной службы как социального института, изучить актуальные проблемы подбора кадров на должности государственных и муниципальных служащих; изучить управление профессиональной подготовкой кадров муниципальной службы в Московской области и в Одинцовском муниципальном районе;
17308. Делопроизводство в кадровой работе 1.28 MB
Задачи кадровой службы в настоящее время возросли и в связи с тем что Трудовой кодекс РФ отнес к источникам трудового права локальные нормативные акты: приказы и иные документы содержащие нормы трудового права. С учетом сказанного всю кадровую документацию можно разделить на две группы: документы связанные с трудовыми отношениями например трудовые договоры приказы по личному...
670. Отбор персонала для работы в кадровой службе 106.36 KB
Динамичное развитие общества требует постоянного совершенствования системы управления экономикой как на макроуровне, так и в рамках отдельного предприятия. При этом в современных условиях проблема управления персоналом является ключевой в перестройке системы управления любого предприятия, т.к. исходя из условий новой управленческой парадигмы

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
1.1 Кадровая политика предприятия………………………………………………..5
1.2 Предмет процесса планирования персонала………………………………….12
1.3 Факторы, определяющие планирование численности персонала…………..19
1.4 Организация подбора персонала………………………………………………22

2.1 Характеристика анализируемого предприятия………………………………27
2.2 Планирование численности персонала ООО «DM Compass»……………….31
2.3 Планирование структуры персонала………………………………………….36
2.4 Анализ деятельности по управлению персоналом…………………………...41
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «DM COMPASS»
3.1 Совершенствование методов набора персонала. Экономическая эффективность………………………………………………..51
3.2 Совершенствование системы мотивации……………………………………..66
3.3 Организация подбора и отбора персонала предприятия…………………….69
ВЫВОДЫ…………………………………………………………………………...74
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………….76
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………….78

2 АНАЛИЗ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1 Характеристика анализируемого предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «DM Compass» было зарегистрировано в качестве юридического лица 02.12.2006 г., дата перерегистрации 03.03.07 г., свидетельство № 13836-1917-ООО.

И производственная деятельность осуществляется на основе полной хозяйственной самостоятельности. Предметом деятельности товарищества является:

Производство жалюзи, конструкция и установка;

Торгово-закупочная и посредническая деятельность, оптово-розничная торговля;

Другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

ООО является субъектом малого предпринимательства, работает с применением специального налогового режима на основе упрощенной декларации.

Функции управления деятельностью предприятия ООО «DM Compass» реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические и другие отношения друг с другом. Организационные отношения, складывающиеся между подразделениями и работниками аппарата управления предприятия, определяют его организационную структуру.

Под организационной структурой управления предприятием понимается состав отделов, служб и подразделений в аппарате управления, системная их организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления фирмы, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.

На предприятии «DM Compass» применяется линейная структура управления. Ее сущность состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом – руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность за его работу перед вышестоящим руководителем.

Руководство деятельностью предприятия ведет Генеральный директор. Он самостоятельно решает все вопросы, связанные с деятельностью предприятия, распоряжения имуществом предприятия, через него осуществляется прием и увольнение работников. Генеральный директор несет материальную и административную ответственности.

Генеральному директору непосредственно подчиняются: исполнительный директор, заместитель директора по техническим вопросам, главный инженер, главный технолог-конструктор, главный бухгалтер.

Исполнительный директор обеспечивает бесперебойную работу предприятия. Координирует деятельность подчиненных ему подразделений. Принимает меры по обеспечению организации необходимым оборудованием и материалами.

Заместитель директора по техническим вопросам заведует работой подразделений по производству и реализации жалюзи.

Главный инженер координирует работу всех отделов предприятия и решает все вопросы, связанные с производством.

Главный технолог-конструктор координирует работу мастеров по сборке и монтажу конструкций.

Главный бухгалтер осуществляет, исходя из Положения о главных бухгалтерах, организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Обеспечивает организацию учета и отчетности на предприятии. Осуществляет контроль за соблюдением оформления первичных и бухгалтерских документов. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Организационная структура предприятия показана на рис. 2.1

Рисунок 2.1 – Организационная структура управления предприятия

В ООО «DM Compass» функции подбора, найма персонала, управление структурой и численностью персонала выполняет отдел кадров. Отдел занимается широким комплексом вопросов и играет ключевую роль в организационном развитии.

Отдел кадров возглавляет начальник отдела, однако при этом он сохраняет непосредственное подчинение руководителю организации. В качестве функционального руководителя начальник отдела кадров обеспечивает удовлетворительное с точки зрения организации функционирование систем управления персоналом подбора, оценки, компенсации и коммуникации. Он принимает участие в обсуждении важнейших для организации вопросов развития, определения стратегии. Конечно, при обсуждении вопросов управления всей организацией и разработке бизнес-стратегии начальник отдела выступает, прежде всего, как специалист в области управления и подбора людьми, как своего рода внутренний консультант по этому вопросу для остальных руководителей. Однако помимо компетентности в своей профессиональной области, он должен понимать общие законы развития организации, знать рынок конкурентов, выпускаемую компанией продукцию и предоставляемые ею услуги. В противном случае его советы даже в области управления человеческими ресурсами будут недостаточно профессиональными. И наоборот, компетентному с точки зрения управления компанией руководителю отдела кадров значительно легче реализовать свои чисто «функциональные проекты» в силу своего веса в организации. Последнее справедливо в отношении всех сотрудников отдела, которые нередко жалуются на недостаточное внимание к ним и нежелание сотрудничать о стороны других руководителей. Первопричиной такой «недооценки» часто служит их собственная некомпетентность в ключевых вопросах деятельности организации, делающая их «неполноценными» в глазах коллег. Отдел кадров решает вопросы управления приемом на работу, учета персонала, профессионального обучения и развития.

Как и другие службы, отдел кадров имеет собственную иерархию должностей, являющуюся составной частью общеорганизационной структуры. Главной задачей отдела является организация работы вверенной им системы управления персоналом, а также предоставление экспертных советов своему руководителю. Сотрудники отдела кадров проводят работу по компенсации, учету персонала и его подбор. Сотрудники отдела кадров прибегают к помощи секретарей, техников и другого технического персонала, компетентность которого непосредственно влияет па эффективность работы остальных сотрудников. Численность сотрудников отдела кадров зависит от множества факторов - размера организации, вида ее деятельности, специфики стоящих перед ней задач, традиций, финансового состояния, стадии развития.

Таким образом, отдел кадров занимается широким комплексом вопросов и играет ключевую роль в организационном развитии. Поэтому деятельность этого отдела очень важна для эффективного функционирования организации.

2.2 Планирование численности персонала ООО «DM Compass»

Планирование потребности в рабочих базируется на дан­ных об имеющихся рабочих местах, а также об их численно­сти и структуре в будущем периоде с учетом развития про­изводства и внедрения плана организационно-технических мероприятий, а численность служащих, специалистов и ру­ководителей - на основе действующей структуры управле­ния и работы по ее совершенствованию, штатного расписа­ния, плана замены вакантных должностей.

Можно выделить два этапа определения дополнительной потребности предприятия в кадрах :

1 этап: прогноз общей потребности в кадрах в плановом периоде, а также наличного обеспечения кадров, осуществ­ляются по двум основным направлениям:

Планирование численности персонала;

Планирование профессионального состава работников.

2 этап: расчет плановой дополнительной потребности в кадрах.

В табл. 2.1 представлены средства, используемые для при­ведения в соответствие потребности в рабочей силе с фактической численностью кадров.

Таблица 2.1 - Средства, используемые для приведения в соответствие потребности в рабочей силе с фактической численностью кадров

Ситуация на внутрифирменном рынке рабочей силы Возможная реакция предприятия
1 Потребность в работниках на одних участках производства снижается, а на других остается прежней 1 Увольнение работников
2 Перевод на режимы неполного рабочего дня
2 Потребность в работниках на одних участках снижается, а на других возрастает 1 Высвобождение с одних участков и набор новых работников со стороны
2 Переподготовка и перераспределение высвобождаемых работников, и если этого недостаточно, то набор со стороны. При наличии излишней численности – увольнение
3 Регулирование режимами найма или рабочего времени
3 Потребность на одних участках возрастает, а на других не изменяется 1 Набор со стороны на тот участок, где потребность возрастает
2 Сочетание передвижения с других участков (в порядке реализации программы кадрового продвижения, конкуренции между работниками предприятия за право работать на новых местах) с набором новых работников как на освободившиеся места в связи с движением рабочей силы, так и на участки с возросшей потребностью в рабочей силе, не удовлетворенной за счет внутренних источников
3 Применение сверхурочных работ
4 Потребность в рабочей силе возрастает на всех участках Как и в предыдущем случае, но при значительном возрастании потребности главным становится набор со стороны

На современном этапе развития менеджмента при планировании численности и структуры персонала основное внимание стало уделяться анализу потенциала работников и пла­нированию мероприятий по повышению эффективности его использования, а не изменению численности.

По производственным данным прогнозируемое увеличение объема производства в результате реализации рекламных мероприятий составляет:

В период «высокого» сезона (январь, март-апрель, июнь-август) – на 20% от уровня объема производства периодов в отчетном году;
- в период межсезонья – на 5% от уровня объема производства соответствующих периодов в отчетном году. При условии, что ФРВ (фонд рабочего времени) и продолжительность рабочего дня не изменяются, в результате проведения мероприятий по снижению средних затрат времени на обслуживание одного потребителя (продажу одной жалюзи) планируется снизить этот показатель до 40 мин.

Исходные данные для расчетов планируемой численности персонала представлены в таблицах 2.2 и 2.3.

Таблица 2.2 – Исходные данные для расчетов планируемой численности персонала

Показатель Величина показателя
2006 г. 2014 г. планир. 2015 г.
1 Объем производства услуг, шт.37856 39780 46583
- в том числе 1-го отдела 6553 9377
- 2-го отдела 31303 30403
2 Среднесписочная численность персонала, чел.
61 63
- в том числе основной производственный персонал 1 35 37
- в том числе 1-го отдела 9 9
- 2-го отдела 26 28
3 Среднегодовая выработка одного работника, шт. 621 631
- в том числе основной производственный персонал 1082 1075
- из них 1-го отдела 728 1042
- 2-го отдела 1204 1086
4 Средние затраты времени на производство 1 услуги, мин. 45 40
5 ФРВ, дни 240 240
6 Продолжительность рабочего дня, ч. 8 8
7 Численность выбывшего персонала, чел. 11
- в том числе основной производственный персонал (а также по причине внутрифирменного движения кадров) 7 (2)
1 Основным производственным персоналом в фирме являются менеджеры по продаже.

Таблица 2.3 – Объем производства услуг

Расчет планируемой численности основного производственного персонала на основе определения трудоемкости услуг.

1) Расчет коэффициента выполнения нормы выработки отчетного периода (2014 г.) (К н отч.) производится по следующей формуле (2.1):

К н отч. = , (2.1)

где Т е – трудоемкость продукции, нормо-часы;

ССЧ – среднесписочная численность персонала (группы персонала), чел.;

ФРВ – среднегодовой фонд рабочего времени одного работника, ч.

К н отч. = 0,42 = К н пл’

2) Расчет планируемой численности (ЧП пл) основного производственного персонала производится по формуле (2.2):

ЧП пл = , (2.2)

Таким образом, ЧП пл = 38,7 (или 39 чел.)

3) Составление планового баланса основного персонала (менеджеров по продаже услуг) (табл. 2.4).

4) Построение графика поквартальных колебаний потребности в основном производственном персонале в планируемом 2015 году (табл. 2.5, рис. 2.2).

ЧП пл 1кв = = = 42 чел

ЧП пл 2 кв = = 44 чел

ЧП пл 3кв = = 56 чел

Таблица 2.4 – Плановый баланс менеджеров по продаже

Профессии (профессиональные группы)Численность Дополнительная потребность на изменение объема произ-ва и уровня производительности Дополнительная потребность на замену выбывших Общая дополнительная потребность в работниках Источники удовлетворения потребности в работниках
На начало план. периода На конец план. периода По причине внешнего движения персонала По причине внутреннего движения персонала внутренние источники Набор со стороны
Менеджеры по продаже 37 39 2 7 2 11 2 9

Таблица 2.5 – Исходные данные для построения графика

ЧП пл 4кв = = 14 чел

2015 год

Рис. 2.2. Потребность анализируемого предприятия в работниках в планируемом 2015 году по кварталам

Таким образом, очевиден излишек численности менедже­ров по продаже в период 4 кв. и недокомплект в период с 1 кв. по 3 кв. (рис. 2.2). Такие колебания потребности в персонале связаны с сезонностью спроса на предлагаемые фирмой услуги.

2.3 Планирование структуры персонала

Планирование структуры основного производственного персонала на основе анализа изменения производительности.

ЧП пл = 39 чел. (расчет произведен в п. 2.2).

1) Расчет относительной экономии численности работни­ков (Э ч отч) в результате использования резервов роста про­дуктивности труда, в ходе совершенствования его организа­ции производится по формуле 2.3:

Э ч отч = , (2.3)

где ЧП б, ЧП отч - численность персонала соответственно в базисном и отчетном

периодах;

I w - индекс изменения продуктивности труда.

Э ч 1отд = -3 (чел.)

Э ч 2отд = 1(чел.)

Таким образом, для прежнего уровня производства услуг (2006 год) предприятию в отчетном периоде необходимо было следующее количество работников:

ЧП 1отд = 9 - 3 = 6 (чел.);

ЧП 2отд = 28 + 1 = 29 (чел.),

а значит, структура, требуемая для выполнения прежне­го объема работ, изменится.

2) Определение доли менеджеров по продаже каждого отдела в общей численности данной профессиональ­ной группы (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Распределение численности основного производственного персонала по отделам в 2014 г. и планируемая – в 2015 г.

С учетом изменения производительности труда планируе­мая численность менеджеров по продаже составит:

ЧП пл 1отд = (чел.)

ЧП пл 2отд = 32 (чел.)

3) Расчет планируемой численности персонала по балан­совому методу и структуры (построение матрицы межпро­фессиональных переходов).

Определение общей планируемой численности (балан­совый метод).

ЧП пл = , (2.4)

ЧП пл = (или 65 чел.)

Выявление динамики межпрофессиональных перехо­дов в отчетном периоде (табл. 2.6 ст. 5, 6).

где d p - доля работников i-категории в общей численности персонала, %;

Ч р - численность работников i-категории, чел.

d А 1отд = (%);

d А 2отд = 0,

где d А 1отд, d А 2отд - доля административных работников прибывших (+) по при

чине внутрифирменного движения кадров в общей численности персонала

предприятия соответ­ственно 1-го и 2-го отделов.

Определение планируемой доли (d р.пл) профессиональ­ных групп работников каждого отдела в общей численности персонала с учетом сложившихся тенденций (табл. 1.12, ст,7. = = ст. 3 + ст. 6)

4) Расчет планируемой численности каждой профессио­нальной группы работников на основе рассчитанной общей планируемой численности персонала (табл. 2.6, ст. 8).

Ч р пл = , (2.6)

Ч А 1отд. = (чел.)

Ч А 2отд. = = 5 (чел.)

Таблица 2.6 – Матрица межпрофессиональных переходов

Профессиональные группы

Среднегодовая численность персонала в 2014 г. Численность работников, выбывших в 2014 г. Численность работников, выбывших/прибывших по прич. внутр. движения кадров Планируемая численность персонала в 2015 г.
чел. % чел.(+/-) %(+/-) % чел.
17 26,98 3 0 0 26,98 17
2 3,16 1 +1 +1,58 4,74 3
- менеджеры по продаже 9 14,29 1 -1 -1,58 12,71 9
- курьеры 4 6,35 1 0 6,35 4
- специалисты по маркетингу 2 3,17 - 0 3,17 1
46 73,02 8 0 0 73,02 48
- в том числе административный персонал 5 7,94 - 0 7,94 5
- менеджеры по продаже 28 44,4 6 +1 +1,58 46,02 30
- курьеры 9 14,29 2 -2 -3,16 11,13 8
- специалисты по маркетингу 4 6,35 - +1 +1,58 7,93 5
Среднегодовая численность персонала предприятия 63 100 11 - - 100 65

5) Балансовый расчет удовлетворения потребности предприятия в рабочей силе за счет внутренних и внешних источников (табл. 2.7).

Таблица 2.7 – Плановый баланс работников предприятия

Профессиональные группы Численность
работников, чел
Дополнительная потребность Доп. потребность на замену выбывшим по причине внеш. текучести Общая потр-ть Излишек численности Источники удовлетворения
потребности в работниках
2014 г. 2015 г. переподготовка
собственных работников
набор со стороны
Численность работников 1-го отдела, всего 17 17
- в том числе административный персонал 2 3 1 1 2 2
- менеджеры по продаже 9 9 0 1 1 1
- курьеры 4 4 0 1 1 1
- специалисты по маркетингу 2 1 -1 0 1
Численность работников 2-го отдела, всего 46 48
- в том числе административный персонал 5 5 0 0 0 0
- менеджеры по продаже 28 30 2 6 8 8
- курьеры 9 8 -1 2 1 1
- специалисты по маркетингу 4 5 1 0 1 1 0

Таким образом, в 2014 году по данным таблиц 2.6 и 2.7 наблюдается излишек одного специалиста по маркетингу в 1-м отделе и дополнительная потребность в одном работнике в 1-ый отдел и двух работников во 2-ой отдел.

Поэтому на основании произведенных расчетов видно, что планируемая численность в 2015 году во 2-ой отдел составляет 48 человек вместо 46 человек в 2014 году, а в 1-ом отделе численность работников остается на прежнем уровне. При этом число выбывших работников по 1-му отделу составила 3 человек и принятых 1 человек, а по 2-му отделу – 8 человек и принято 2 человека. Среднегодовая численность в планируемом периоде увеличивается на 2 человека по предприятию. Графически изобразим изменения на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Динамика структуры персонала предприятия в базовом и плановом периоде

2.4 Анализ деятельности по управлению персоналом

Приведем характеристику состава и структуры по по­казателям, приведенным в табл. 2.8. Первичная информация для анализа была собрана посредством ведения стати­стики предприятия, из личных дел работников.

Таблица 2.8 – Показатели, характеризующие структуру персонала предприятия

Из табл. 2.8 видно, что доля работников, имеющих выс­шее образование, в ООО «DM Compass» увеличилась за отчетный период на 2,19%, получивших неполное высшее об­разование – уменьшилась на 8,86%, специальное образование – увеличилось на 10,18%, а имеющих общее среднее образование - уменьшилось на 3,51%. Это говорит о повышении общего образовательного уровня работников предприятия (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Диаграммы структуры работников предприятия

Из рис. 2.5 видно, что наибольшую долю в структуре персонала в 2014 году – 38,09% - занимают работники, имеющие неполное высшее образование. Следующая категория персо­нала составляет 28,58% - работники, получившие высшее образование. Наименьший удельный вес в структу­ре занимают работники с специальным и общим средним образо­ванием, они составляют – 19,05% и 14,28% соответственно.

Для проведения анализа использования кадрового потен­циала предприятия применим показатели комплекс­ной оценки работников, полученные в результате проведе­ния аттестации (табл. 2.9). Цель проведения анализа - выявить соответствие/несо­ответствие фактического уровня трудового потенциала не­обходимому и степень использования трудового потенциала.

Таблица 2.9 - Показатели комплексной оценки работников предприятия

Оцениваемый показатель, характеризующий трудовой потенциал работников Количество работников, чел
Не отвечает требованиям к должности Отвечает требованиям к должности Превышает уровень требований к должности Значительно превышает требования к должности
Уровень квалификации 1 58 4 -
Уровень образования 3 45 15 -
Профессиональная подготовка 5 56 2 1
Средний показатель 3 53 7 1

Построим диаграммы по каждому показа­телю, характеризующему трудовой потенциал работников (рис. 2.6), а также диаграмму, характеризующую использование трудо­вого потенциала работников по всем показателям (рис. 2.7).

Рис. 2.6. Структура работников предприятия по оценке уровня квалификации

Из рис. 2.6 видно, что наибольшую долю - 79% персона­ла составляют работники, уровень квалификации которых отвечает требованиям занимаемой ими должности. Следую­щую категорию - 11% - составляют работники с уровнем квалификации, несколько превышающим должностные тре­бования. Есть работники, чей уровень квалификации сильно превышает требования должности - 5% персонала, а так­же чей уровень квалификации недостаточен для выполнения должностных обязанностей - 5% сотрудников.

Рис. 2.7. Структура работников предприятия по оценке профессиональных характеристик

Из рис. 2.7 видно, что уровень трудового потенциала наи­большей части работников предприятия - 60% сотрудни­ков - соответствует требуемому для выполнения должност­ных функций. Однако существенную долю - 17% - персо­нала составляют работники, профессиональные качества которых не соответствуют требованиям должности. Есть так­же работники, трудовой потенциал которых не использует­ся в процессе работы, значительно превышая требуемый для выполнения должностных обязанностей уровень (6% сотруд­ников).

Суть анализа движения кадров состоит в характеристике изменчивости количественных и качественных свойств рабочей силы. При этом рассчитываются следующие показатели:

Коэффициент оборота по выбытию (К выб) по формуле (2.6):

где Ч - численность уволенных в анализируемом периоде;

ССЧ - среднесписочная численность персонала в анали­зируемом периоде.

Коэффициент оборота по приему кадров (К прием) по (2.7):

где Ч прин - численность вновь принятых на работу в анали­зируемом периоде.

Высокий уровень коэффициентов оборота по приему выбытию кадров может свидетельствовать о больших затра­тах на подбор и отбор персонала, которые были произведены нерационально.

Коэффициент текучести кадров (К тек) по (2.8):

где Ч сж - численность работников, уволившихся в анализи­руемом периоде по

собственному желанию, чел;

Ч нтд - численность работников, уволенных в анализируе­мом периоде за

нарушение трудовой дисциплины, чел.

Текучесть кадров выражает движение персонала, обус­ловленное неудовлетворенностью условиями труда, заработ­ной платой, мотивацией.

Коэффициент постоянства кадрового состава (К пкс) по (2.9):

где Ч пр - численность работников, состоящих в штате в течение всего анализи

руемого периода, чел.

Коэффициент постоянства состава показывает уровень изменения состава работников предприятия в течение ана­лизируемого периода.

Расчет экономических последствий текучести кадров для предприятия.

Количественная оценка влияния текучести кадров на величину потерь рабочего времени в анализируемом перио­де (человеко-дней) (Т ртек) определяется по формуле (2.10):

где ФРВ текув - потери рабочего времени на одно увольне­ние, т.е. время, в тече

ние которого рабочее место остается незанятым, дн.;

0,5 - коэффициент, показывающий равномерность осу­ществления меро

приятий в течение года.

Снижение объема производимой продукции по причи­не текучести кадров (V тек) определяется по формуле (2.11):

где П тб - среднедневная выработка одного работника в ба­зисном периоде, тг.

Экономический ущерб из-за текучести кадров (Э тек) оце­нивается по формуле (2.12):

где d упр - доля условно-постоянных расходов в стоимости продукции, %;

З - затраты на один тенге продукции, тг.

Таблица 2.10 - Исходные данные для анализа движения работников

ПоказательВеличина показателя
2014 г. 2015 г.
1 Среднесписочная численность персонала, чел. 63 65
2 Численность работников, состоящих в штате в течение всего анализируемого периода, чел. 50 44
3 Численность принятых работников, чел. 12 15
4 Численность уволенных работников, чел. 12 11
В том числе

по собственному желанию

за нарушение трудовой дисциплины

5 Объем реализации услуг, тыс. руб. 11600 15200
6 Себестоимость услуг, тыс. руб. 10440 13832
В том числе условно-постоянные затраты 2525,6 2900,4
7 ФРВ тек, дн. 4 3,5
8 ФРВ, дн. 214 220

Произведем расчет экономических последствий текучести кадров для анализируемого предприятия.

Величина потерь рабочего времени по причине текуче­сти в 2014 г. составляет:

Т ртек =12*4*0,5 =24 (чел.-дн.).

Размер снижения объема производимой продукции по причине текучести кадров составляет:

V тек =24*3,6=75,6 (тыс. руб.).

(тыс. руб.).

Величина потерь рабочего времени по причине текуче­сти в 2015 г. составит:

Т ртек =11*3,5*0,5 =19 (чел.-дн.).

Размер снижения объема производимой продукции по причине текучести кадров составит:

V тек =19*3,6=68,4 (тыс. руб.).

Экономический ущерб из-за текучести кадров:

(тыс. руб.).

Таким образом, из-за текучести кадров наблюдается снижение экономического ущерба в 2015 году на 1,5 тыс. руб., что положительно характеризует проводимую кадровую политику на анализируемом предприятии.

Сравнительный анализ образовательного уровня рабочих и руководителей (специалистов) показал, что кадровая политика предприятия оправдана: человек с образованием занимает более высокую ступень должностной иерархии. Рабочие специальности являются низко квалифицированными и не требуют высокого образовательного уровня. Вместе с тем это показывает наличие внутреннего резерва специалистов на предприятии - тех людей, которые работают на рабочих местах и не имеют перспективы служебного роста. Рассмотрение кадрово-социальной программы ООО «DM Compass» и ее анализ позволяет выделить приоритетные направления кадровой политики предприятия, среди которых сохранение здоровья работников, повышение их профессионального уровня и омоложение кадрового потенциала.

В целях повышения эффективности производства в структурных подразделениях ООО «DM Compass», предотвращения негативных последствий, старение трудовых ресурсов, привлечения молодых специалистов, квалифицированных рабочих необходимо реализовать следующие направления:

Системы подготовки, переподготовки, повышения квалификации, разработка новых современных условий приема на работу;

Формирование действенного резерва кадров и развитие персонала;

Обеспечение возрастного и профессионального кадрового баланса;

Проведение ежегодных, более глубоких профилактических медицинских осмотров с целью своевременного выявления у работников начальных признаков профессиональных заболеваний;

Комплектование вакантных мест, образующихся в связи с увольнением работников по причине ухода на пенсию, либо другим основаниям, предусмотренных Законодательством РК, осуществлять социально-незащищенными молодыми кадрами по территориальному принципу.

Основное направление кадровой политики - повышение квалификации персонала. В ООО «DM Compass» ему отдается ведущее место, т.к. от уровня образованности работников зависит эффективность производства и развитие предприятия в целом. Основной целью организации подготовки и повышения кадров является обеспечение производства необходимым количеством профессионально подготовленных кадров. Для этого на производстве организуется и осуществляется профессиональное обучение рабочих и служащих, а также повышение квалификации работников, занимающих должности руководителей и специалистов.

Здесь опубликована для ознакомления часть работы "Анализ кадрового планирования на предприятии". Эта работа найдена в открытых источниках Интернет. А это значит, что если попытаться её защитить, то она 100% не пройдёт проверку российских ВУЗов на плагиат и её не примет ваш преподаватель!